Презентации УП 2013 / Malakhov - Офис цветных карандашей
.pdf
Как не стать «офисом цветных карандашей»
Малахов Андрей, PMP
Опыт проектного управления :
• Более 11 лет
Руководитель корпоративного проектного офиса
• Unicredit, Ренессанс-кредит
Консультирование в области проектного управления
• МТС, Siemens и т.д.
Директор проекта/Руководитель проекта
•Комплексные проекты с ИТ частью (в т.ч. ERP) – много
•Производственные/логистические проекты – 4
•Инновационно-технологические проекты – 2
•Консалтинговые проекты – 3+
Project Мanagement Professional (2010 г.)
2
Типичная история неуспеха
«Офис цветных карандашей»
– офис управления проектами деятельность которого сводится к рисованию «светофоров» по проектам портфеля
Откуда берутся светофоры:
•Показать, что все хорошо – Исполнители
•Показать, что все пропало – Заказчики
•Показать, как есть – Проектный офис
Несоответствие демонстрируемой и реальной
|
3 |
* термин впервые введен Пирожковой Светланой |
(Ex-директор Орг. Департамента Unicredit Bank)
Краткое описание условий
Контекст - управление проектами в непроектной организации (не зарабатывает, реализуя проекты)
Банки: top-10/50, персонал ~ 3500-7000 чел
Портфель проектов: до 70 проектов, Типы: Business+IT, IT, Инфраструктура
Корпоративный проектный офис с подчинением COO/CEO,
Принятие решений по портфелю – Правление, Проектный комитет
4
Период полураспада PMO
25% умирают в 1-й год (Business Driven PMO)
Средний срок жизни PMO (State of PMO,’12):
Лучшие компании – 4 года
Отстающие – 2 года
PMO – неустойчивая форма жизни в компаниях:
Нет единой модели PMO
Зависит от расстановки политических сил
Смена людей ведет к смене модели
5
Причины смерти ПО
Не видно связи с результатами проектов
Непредсказуемая/непрозрачная ситуация
Способствуют/не препятствуют конфликту
6
Приоритеты проектной деятельности
Результативность
Прозрачность / согласованность
Объективный отбор
SPAM фильтр
7
Ожидания заинтересованных лиц по отношению к Проектному офису?
@Топ менеджмент
@Куратор проектного управления
@Инициаторы / Заказчики
8
Виды проектных офисов
1.«Бухгалтерия»
2.«Секретариат» (администраторы)
3.«Офис» для менеджеров проектов
4.«Конструкторское бюро» Охват (методологи и специалисты по ИСУП)
!. Полноценный проектный офис
!
1
2
4 |
3 |
Эффект
9
Полезная и приятная деятельность ПО
Добавляет ценность
Производительность/ ресурсная эффективность
Качественный отбор проектов Результативные проекты
Прозрачность портфеля
|
Методология |
ИСУП |
Шаблоны |
|
|
|
|
Обучение |
Аудиты |
|
качества |
||
Сертификация |
||
|
||
менеджеров |
|
|
Инфраструктура необходимая для |
|
|
бизнес-задач. Сама по себе не добавляет ценность |
||
10