Презентации УП 2013 / Malkov - Минэкономразвития
.pdf
Опыт использования инструментов проектного управления в Минэкономразвития России
|
Мальков А.С. |
|
|
Начальник отдела управления внутренними проектами |
|
Москва, 2013 |
Департамента стратегическогоуправления, |
|
государственныхпрограмми инвестиционныхпроектов |
||
|
Проектное управление в Минэкономразвития России
1
2
3
4
Действия |
|
Результат |
|
|
|
Создание
офиса
управления
проектами (РМО)
• |
Закрепление офиса управления |
• |
Отдел управления внутренними |
|
проектами в организационной |
|
проектами – орг. форма РМО |
|
структуре Министерства |
• |
Команда сотрудников с опытом |
• |
Набор квалифицированной команды |
|
управления проектами |
• |
Разработка регламента проектного |
• |
Регламент по управлению |
|
управления для Министерства |
|
внутренними проектами |
Проведение
обучения
сотрудников
Министерства
•Проведение обучения руководства Министерства теории управления проектами
•Проведение обучающих сессий – "мозговых штурмов" для проектных команд
•Единый понятийный аппарат у руководства Министерства
•Единое понимание целей, задач, критериев успеха и структуры приоритетного проекта на уровне команды проекта
Разработка и |
• |
Разработка и внедрение ИТ- |
• |
Инструмент оперативного |
|
платформы контроля приоритетных |
|
контроля приоритетных проектов |
|
внедрение ИТ- |
|
|
||
|
проектов |
|
|
|
платформы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разработка |
• |
Разработка регламента мотивации, |
• |
Система мотивации, увязывающая |
|
обеспечивающего |
|
функциональную и проектную |
|
регламента |
|
заинтересованность участников |
|
мотивацию (не утверждена) |
мотивации |
|
проектных команд в успехе проектов |
|
2 |
Инициация. Паспорт проекта
|
|
ПАСПОРТ Проекта |
|
|
|
<Не более 2 страниц> |
|
|
Наименование проекта |
|
<Указать наименование проекта> |
|
|
|
|
|
Директор проекта |
|
<Указать Ф И.О. курирующегозаместителя Министра> |
|
|
|
|
|
Руководитель проекта |
|
<Указать Ф.И.О. ответственного директора департамента |
|
|
Министерства, наименование соответствующего департамента |
|
|
|
|
Министерства> |
|
|
|
|
|
Участники проекта |
|
<Указать Ф.И.О. директоров департаментов-соисполнителей |
|
|
Министерства, наименования соответствующих департаментов |
|
|
|
|
Министерства> |
|
|
|
|
ОПИСАНИЕ Проекта |
|
|
|
|
Основания для инициации |
|
<Указать основания для инициации проекта например, |
|
проекта |
|
соответствие приоритетам Министерства (кратко)> |
|
|
|
|
|
Цель (цели) проекта |
|
<Указать цель (цели) проекта> |
|
|
|
|
|
Задачи проекта |
|
<Указать задачи проекта> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Результат |
|
<Указать планируемый результат (результаты) проекта, |
|
(результаты) проекта |
|
который будет достигнут посредством реализации проекта> |
|
|
|
|
|
Критерий успеха проекта |
|
<Указать измеримый критерий (критерии) успешного |
|
|
завершения проекта> |
|
|
|
|
|
|
Период реализации проекта |
|
<Указать дату начала и окончания реализации проекта, |
|
|
выделив этапы (при необходимости)> |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта |
|
Риски реализации проекта |
|
(ресурсные ограничения, ограничения, связанные с |
|
|
законодательством и проч.), а также идентифицировать риски |
|
|
|
|
|
|
|
|
проекта> |
|
|
|
|
|
Взаимосвязь с |
|
<Указать взаимозависимые проекты> |
|
другими проектами |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Укрупненный перечень ключевых событий приоритетного проекта Минэкономразвития России
<Указать наименование проекта>
|
|
|
Дата |
|
|
|
|
решения |
|
|
|
Ответственный |
||
№ п/п |
Наименование задачи / ключевого события |
задачи / |
||
исполнитель |
наступления |
|||
|
|
|||
|
|
|
ключевого |
|
|
|
|
события |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
1 |
<Указать наименование задачи проекта> |
|
ДД.ММ.ГГ. |
|
|
|
|
|
|
2 |
<Указать наименование основного ключевого события |
|
ДД.ММ.ГГ. |
|
проекта > |
|
|||
|
|
|||
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Состав рабочей группы по реализации приоритетного проекта Минэкономразвития России <указать название проекта>
ФИО |
Должность |
Роль в |
Описание |
|
|
проекте |
|
<указать ФИО> |
Заместитель Министра |
Директор |
Осуществляет контроль за |
|
экономического |
проекта |
ходом реализации проекта, |
|
развития Российской |
|
снятие разногласий, |
|
Федерации |
|
принимает решение по |
|
|
|
изменениям в паспорте и |
|
|
|
плане проекта |
<указать ФИО> |
Руководитель |
Руководитель |
Осуществляет текущее |
|
Федеральной службы / |
проекта |
управление проектом и |
|
директор |
|
отвечает за организацию |
|
Департамента |
|
работы по проекту и |
|
Минэкономразвития |
|
достижение целей проекта, |
|
России |
|
запрашивает изменение |
|
|
|
паспорта и плана проекта |
<указать ФИО> |
Директор |
Руководитель |
Отвечаетзавыполнение блока |
|
Департамента |
блока работ |
работпо разработкеи |
|
недвижимости |
|
принятию законодательных и |
|
Министерства |
|
иных нормативных правовых |
|
экономического |
|
|
|
|
актов, обеспечивающих |
|
|
развития Российской |
|
|
|
|
реализацию проекта |
|
|
Федерации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
Планирование. План-график проекта
4
Планирование. Типы ключевых событий
Уровни
управления
Стратегический
уровень
Тактический
уровень
Оперативный
уровень
Взаимосвязь уровней
Цели
Государственные программы План деятельности 
Внутренний план деятельности
Детальный план госпрограммы1…N
|
Процесс 1…N |
|
Проект 1 |
Проект 2 |
Проект N |
Источник ключевых событий
•План деятельности
•Государственные программы
•Поручения на особом и внешнем контроле
•Дорожныекарты
•Планы мероприятий
Количество ключевых событий «Проект 1» : 3-4
Дополнительно:
•Проекты
•Процессы
•Поручения руководителя ОИВ
•Детальные планы государственныхпрограмм
Количество ключевых событий «Проект 1» : 20-40
Дополнительно:
• Промежуточные ключевые события проектов и процессов 
• Поручения заместителей руководителя ОИВ
Количество ключевых событий «Проект 1» : 100-140
5
Контроль. Отчет (общие данные)
6
Контроль. Отчет (статус и прогноз)
7
Информационная система управления проектами
(Dashboard)
8
ИСУП. Страница «Обзор»
9
ИСУП. Страница «Статус»
10