Презентации УП 2013 / Miroshnichenko - Правительство Москвы

НАИМЕНОВАНИЕ ПРОЕКТА

ЗАКАЗЧИК РАБОТ

ОБОСНОВАНИЕ

ОСНОВНЫЕ

ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ И УЧАСТНИКИ

ОСНОВНЫЕ

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

СРОКИ ПРОЕКТА

Повышение качества, эффективности и доступности предоставления расширяющегося спектра государственных услуг гражданам г. Москвы на основе применения технологии электронных карт.

Департамент информационных технологий Правительства г. Москвы (ДИТ).

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ДИТ реализует на территории г. Москвы выпуск и выдачу у электронных карт, использование которых повышает доступность государственных услуг для населения и увеличивает качество предоставления данных услуг, а также приводит к сокращению сроков предоставления государственных услуг

Правительство РФ, ФОИВ, Правительство г. Москвы, Транспортные операторы, Торговые организации, ФУО, Банки, Поставщики школьного питания, Городские социальные службы и центры, Проектный персонал (проектный офис), Подрядные организации

Жители г. Москвы

Январь 2011 г. – н.в. (планируется продолжение работ до декабря 2016 г.)

4

Функциональная модель проекта Результаты проекта

СЕРВИСЫ

Транспорт

Проезд льготных категорий граждан на транспорте по ЭК

Покупка билетов и проезд на транспорте по всем действующим тарифам с ЭК

Образование

Проход, платное и льготное питание по ЭК

Информирование родителей

Банковская инфраструктура

Доступ по ЭК к госуслугам по информированию на банкоматах Сбербанка.

Реализован доступ к пополнению л/с учащегося на 3000 банкоматах и 3000 платежных терминалов банков

Здравоохранение

Запись на прием к врачу по ЭК

Социальная инфраструктура

Реализован механизм предоставления социальной помощи через электронный сертификат на ЭК

ВРЕМЯ

Директивные сроки: В рамках утвержденных сроков, зафиксированных в нормативно-правовых актах (Федеральный закон № 210, № 94, Закон г. Москвы № 8

Задачи «0»-го приоритета (с наивысшими требованиями к срокам) – регулярно появляются в проекте

Проблемы взаимодействия: ответы других ОИВ-

ов в соответствии с существующими регламентами (до 30 дней на запрос)

СТОИМОСТЬ

Финансирование в рамках утвержденных лимитов госпрограммы Информационный город 2012-2016 гг.

Финансирование доп.работ («всплывающих» по мере проработки проекта) не предусматривается

КАЧЕСТВО

KPI проекта определены очень высокоуровнево

Детальные показатели прорабатываются РП или менеджером проекта по направлению:

Удовлетворенность пользователей

Соответствие продуктов принятым нормативно-техническим актам

Исполнение разработанной НРБ по управлению Проектом

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ

Основное содержание определяется НРБ

(ФЗ – 210, Постановления Правительства г.Москвы и Распоряжения Департаментов; Протоколы заседаний Комиссии по проведению административной реформы в г. Москве;)

Управление проектом:

7 Персонал. Процессы. Автоматизация.

Процессы

РЕГЛАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

МОНИТОРИНГ И ОТЧЕТНОСТЬ

ПРАВИЛА

ПЕРЕПИСКИ

1. Показатели

Участие в определении показателей. Мониторинг достижения показателей проекта (целевые показатели, контрольные показатели, индикаторы реализации проекта)

2. Календарное планирование

Организация разработки и актуализация (сопровождение) рабочих и Директивно-координацинонных планов проектов.

7. Проектный документооборот

Организация процедур согласования проектных документов. Ведение структурированного хранения документов . Обеспечение своевременного выполнения процедур, связанных с контрактным документооборотом.

8. Поддержка контрактной работы

Организация и обеспечение поддержки процессов контрактации/приемки результатов, закрытия этапов и ГК.

3. Отчетность

Сбор отчетности с участников проекта, консолидация и формирование сводных отчетов. Формирование аналитических отчетов о ходе реализации проекта.

4. Совещания

Организация подготовки и проведение совещаний (участники, повестка, помещения, материалы к совещанию). Подготовка и согласование протоколов.

9. Методология, обеспечение/контроль качества процессов управления проектом

Разработка и поддержка в актуальном состоянии базовых управленческих документов (с учетом принятых у Заказчика правил управления проектами). Определение метрик для оценки качества процессов управления . Консультации участников управления проектом, контроль качества и выработка мероприятий для повышения качества процессов управления.

5. Поручения

Ведение реестра поручений. Контроль исполнения поручений. Формирование аналитики по исполнению поручению.

6. Риски

10. Содержательная работа по проекту (опционально)

Решение содержательных задач по проекту (по мере включения в предмет проекта)