Презентации УП 2013 / Pavlenko - КРОК
.pdf
ИТ на службе бизнеса, или Как управлять 3000 проектов в год в одной системе
Алексей Павленко,
Директор по информационным технологиям
Москва, 02.12.2013
КОРОТКО О КРОК
•КРОК — авторизованный партнер более чем 200
ИТ-производителей
•КРОК — №1 в России по созданию ИТ-инфраструктур (IDC, 2002–2013 гг.), лидер в сегменте ИТ-услуг
для компаний финансовой отрасли (РАС, 2012 г.)
•КРОК реализует несколько тысяч проектов в год
•В штате КРОК – свыше 2100 сотрудников
2
ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
•Отсутствие единых корпоративных стандартов проектного планирования
•Невозможность отследить общую картину в комплексных проектах и высокая трудоемкость сведения разрозненных проектных планов
•Отсутствие единого информационного пространства, изоляция планирования проекта от всей инфраструктуры компании
•Трудоемкость проведения планового и фактологического анализа проекта
•Отсутствие версионности проектного плана на разных фазах
•Трудоемкость процессов проведения проектных аудитов
3
ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
•Повысить рентабельность проектов и направлений бизнеса
•Снизить риски не выполнения сроков
•Повысить качество реализации проектов
4
ЗАДАЧИ, РЕШЕННЫЕ В ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
•Переработка корпоративных стандартов, относящихся к проектному управлению
•Фиксация функциональных требований и проектирование ИСУП
•Создание единого информационного пространства для ведения проектов
•Реализация сценариев в соответствии с требованиями бизнес-пользователей
•Интеграция системы с корпоративной производственной инфраструктурой
5
ВЫБОР СИСТЕМЫ
6
О ПРОЕКТЕ
Этапы проекта:
1.Сбор требований
2.Выбор системы
3.Развертывание/интеграция
4.Внедрение основных функций (1 этап)
5.Эксплуатация
6.Внедрение дополнительных функций (2 этап)
7.Промышленная эксплуатация
Проектная команда (40):
•Спонсор проекта
•Куратор проекта
•Менеджер проекта
•Консультанты
•Тестировщики
•Разработчики
•Инженеры
•Менеджер проекта (от заказчика)
•Функциональные заказчики
•Участники фокус-группы
Пользователи (>600 ):
•Менеджеры проектов
•Ресурс менеджеры
•Исполнители
•Финансисты
•Администраторы
•Руководители
подразделений и департаментов
•Служба качества
•Заказчики
•Субподрядчики
7
ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТА
•Минимизация использования настольных приложений
•Максимальная универсальность схем работы с системой
•Максимальное использование стандартных функциональных возможностей системы
•Максимальная интеграция — залог эффективных бизнес-процессов
8
ВКЛЮЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ИНФРАСТРУКТУРУ КРОК
BI |
K2 BPM |
ECM |
|
Documentum |
ИСУП |
Microsoft Project
HRMS
Open Workbench
WebAccess
|
|
Рабочее |
CRM |
ERP |
пространство |
|
|
менеджера |
9
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ В CLARITY
ИНИЦИАЦИЯ |
|
ПЛАНИРОВАНИЕ |
ПРОЕКТА |
|
ПРОЕКТА |
|
|
|
|
|
|
ВЫПОЛНЕНИЕ |
|
КОНТРОЛЬ |
ПРОЕКТА |
|
ПРОЕКТА |
|
|
|
ЗАКРЫТИЕ
ПРОЕКТА
10