Презентации УП 2013 / Kolesov - Внедрение СУП - С чего начать
.pdfВнедрение СУП, проблеммы и пути их решений:
с чего начать.
Алексей Колесов ГПН-Развитие СПБ 2013 год.
Основная проблема на пути внедрения СУП,
заключается в нас самих.
В итоге сами |
За любое |
|
сопротивляемся |
||
проявление |
||
изменениям, |
||
креатива на благо |
||
ведь нам и так |
||
компании. |
||
было комфортно. |
||
|
Ожидание |
Проявляем |
быстрых |
готовность к |
побед |
переменам |
Формируем ожидания от внедрения КСУП.
Зачем изобретать «велосипед».
Становиться очевидным, что для реализации крупных проектов с их спецификой (труднодоступностью, уникальностью) одних только «мудрых руководителей» и «талантливых исполнителей» становиться недостаточно, и мы пытаемся найти свои решения для успешной реализации проектов и достижению поставленных целей. При этом мы практически не используем предыдущий опыт реализаций проектов как внутри компании так и за ее пределами, у нас отсутствует опыт накопления и использования данного опыта в будущем. Когда проект «горит» никто не думает о формирований библиотек или модулей для использовании в будущем. В итоге постоянное изобретение велосипедов вместо реализации проектов.
Шаги по внедрению СУП.
Принятие решения высшим руководством/акционерами компании о внедрении Проектного управления, с вытекающими из этого последствиями, а именно наделения «соответствующими» полномочиями по принятию решений руководителя проекта.
Выделение из общей структуры организации отдельного человека (руководителя проекта) который будет Единым Ответственным Лицом по реализации проекта. С наделением его всеми необходимыми полномочиями.
Формирование организационной структуры для осуществление реализации проекта.
Формирование штата высоко квалифицированных работников.
Выполнение работ по уточнению целеопределения, с проведением данной процедуры каждом этапе реализации
Практическая сторона внедрения СУП.
Формирование «скелета» проекта в графическом его изображения а именно в виде календарно сетевой модели, желательно с максимальной детализацией.
Далее, в так называемый «скелет» необходимо внести недостающие детали, ресурсы, и на основании полученной модели выделить ключевые этапы работ. В итоге мы получим инструмент реализации проекта.
Практическая стороне внедрения СУП (продолжение).
Далее, для работоспособности данного инструмента необходимо создать правила его использования, речь идет о методиках, регламентах, процедурах который формируется для каждого проекта индивидуально. От чего стоит отталкиваться? Я предлагаю отталкиваться от Российских Национальных Стандартах в области Проектного Управления ГОСТ:
Р54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»;
Р54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектом»;
Р54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой».
Общая заинтересованность участников проектов.
Но это все не будет работать без мотивации членов команды. Работа на энтузиазме это хорошо но когда каждый член команды будет уверен в завтрашнем дне (он четко будет понимать что в его услугах будут нуждаются и по завершению проекта). На всех этапах проекта за достижение ключевых вех необходимо вознаграждение и главной наградой будет вознаграждение на этапе завершения проекта.
Развитие компетенции внутри компании, будет являться второстепенной целью в данном процессе, так как и создание «шаблонов» для реализации последующих проектов.
Четкое следование данным принципам позволит нам создать эффективный механизм процесса управления проектами. Механизм который будет динамично развиваться и заставлять нас видоизменять процесс управления проектами.
Спасибо за внимание !