2. Рекомендации по оптимизации управления запасами.

Причиной увеличения величины запасов обычно является удорожание цен поставщиков на комплектующие изделия, материалы, запасные части для ремонтно-эксплуатационных нужд и инструмент в среднем на 10%, неэффективность применяемой системы реализации неиспользуемых запасов, прирост себестоимости специальных автомобилей и запасных частей.

В настоящее время в ЧТУП «Первая аккумуляторная компания-Брест» не имеется системы нормативов, рассчитан только общий норматив оборотных средств. Предлагаемая политика нормирования оборотных средств должна включать в себя:

1. Разработку и внедрение комплексной автоматизации по расчетам оптимальной величины нормативов оборотных средств.

2. Научно обоснованное нормирование оптимальной величины запасов по каждому виду материальных ресурсов.

3. Уточнение норм и нормативов оборотных средств при изменении технологии и организации производства, изменении цен, тарифов и др. показателей.

Для оптимизации управления запасами можно рекомендовать принять к сведению следующий комплекс мероприятий по работе с запасами:

1. Нормирование запасов по каждому виду материальных ресурсов по структурным и функциональным подразделениям и службам предприятия.

2. Создание банка данных малоиспользуемых запасов в разрезе функциональных подразделений.

3. Доведение до сотрудников предприятия задания по реализации неликвидов.

4. Проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.

5. По результатам инвентаризации проводить работу по вовлечению в деятельность запасов со сроком хранения свыше года на условиях возможности замены.

6. Периодическое проведение (не реже 1 раза в квартал) анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам.

7. Определение потребности в финансовых ресурсах на закупки ТМЦ для обеспечения контроля за целевым и рациональным использованием оборотных средств и нормативов складских запасов.

Вручную выполнять перечисленные операции невозможно, так как постоянно меняются потребности, цены, тарифа и т.п. Требуется приобретение программного обеспечения и обучение работника бухгалтерии расчету и контролю за соблюдением нормативов по подразделениям ЧТУП «Первая аккумуляторная компания-Брест». Стоимость программного обеспечения «НормоСтандарт» разработки ЧУП «НСПК-Программа» с сервисным обслуживанием в течение года – 18 млн. руб. Обучение работника бухгалтерии ЧТУП «Первая аккумуляторная компания-Брест» согласно договора с ЧУП «НСПК-Программа» - 5 млн. руб. Итого затраты (Зат.):

Зат. = 18 + 5 = 23 млн. руб.

Текущие затраты на эксплуатацию программного обеспечения не увеличатся, так как в настоящее время бухгалтерия занимается расчетом нормативов и контролем вручную в рамках своих должностных обязанностей. Автоматизация расчетов при увеличении полезного эффекта не увеличит время на расчет и контроль.

Для эффективного управления запасами можно также рекомендовать Частному предприятию «Первая аккумуляторная компания-Брест» оптимизировать управление расходами организации. Управление расходами достигается за счет минимизации затрат, а именно за счет управления структурой и рационального использования материальных, трудовых, энергетических ресурсов, финансовых средств по всем видам деятельности и включает в себя применение следующих механизмов оптимизации:

1. Нормы, нормативы затрат на основании расчетов утверждаются и поддерживаются в автоматизированном варианте. Нормы, нормативы корректируются с учетом результатов внедрения организационно-технических мероприятий, рационализаторских предложений, изобретений.

2. Планирование всех видов переменных затрат на производство услуг на основании норм и нормативов.

На 01.01.2014 запасы в ЧТУП «Первая аккумуляторная компания-Брест» составляли 1172 млн. руб., в том числе готовая продукция и товары 1090 млн. руб. Их автоматизированное нормирование и контроль по сведениям ЧУП «НСПК-Программа» приводит к сокращению величины на 15-20%. ЧУП «НСПК-Программа» имеет многолетний опыт внедрения таких программ и анализ результатов внедрения в организациях и на предприятиях подобных Частному предприятию «Первая аккумуляторная компания-Брест» подтверждает это.

Сумма снижения (С) в ЧТУП «Первая аккумуляторная компания-Брест» составит:

С = 1172 * 15% / 100% = 175,8 млн. руб.

На эту сумму также снизится потребность ЧТУП «Первая аккумуляторная компания-Брест» в заемных средствах, что составит снижение затрат на обслуживание кредита (Зат.) в сумме (средняя ставка по краткосрочному кредиту – 42 % годовых):

Зат. = 175,8 * 42% / 100% = 73,836 млн. руб.

Экономический эффект (Э) от внедрения мероприятия составит:

Э = 73,836 – 23 = 50,836 млн. руб.

В целом предложенные рекомендации сократят величину оборотного капитала на 213,7 млн. руб. (37,9 + 175,8 ) млн. руб. и повысят прибыль ЧТУП «Первая аккумуляторная компания-Брест» на 66,754 млн. руб. (15,918 + 50,836) млн. руб.