3.6.2 Использование команд автозаполнения

Для формирования рядов данных можно воспользоваться командой ØПравка ØЗаполнить ØПрогрессия. В результате откроется диалоговое окно Прогрессия, показанное на рисунке 3.6.

Рисунок 3.6 – Диалоговое окно Прогрессия

В области Расположение можно задать местонахождение заполняемых ячеек – по строкам или по столбцам. Переключатели в области Тип определяют тип прогрессии заполнения. По умолчанию в ней активизирован переключатель арифметическая. При выборе переключателя автозаполнение заполнение выполняется так же, как при использовании маркера заполнения. Рассмотрим некоторые возможности использования этой команды.

Чтобы заполнить столбец значений от некоторого начального до конечного с заранее известным фиксированным шагом:

1) введите в первую ячейку диапазона, где необходимо создать ряд данных, начальное значение этого ряда (число или дату);

2) выполните команду ØПравка ØЗаполнить ØПрогрессия;

3) в открывшемся диалоговом окне Прогрессия:

- выберите расположение по столбцам,

- в поле Шаг: введите значение шага для создаваемого ряда,

- выберите Тип прогрессии,

- в поле Предельное значение: введите конечное значение этого ряда,

- щёлкните по кнопке ОК.

Чтобы заполнить конкретное количество ячеек последовательностью значений с заданными начальным и конечным значениями этой последовательности:

1) введите в первую ячейку диапазона, где необходимо создать ряд данных, начальное значение этого ряда (число или дату), а в последнюю – конечное значение;

2) выделите нужный диапазон вместе с начальным и конечным значениями;

3) выполните команду ØПравка ØЗаполнить ØПрогрессия;

4) в открывшемся диалоговом окне Прогрессия:

- нужное расположение Excel устанавливает сам,

- выберите Тип прогрессии,

- в поле Шаг: для арифметической прогрессии будет указано значение шага для создаваемого ряда. Если прогрессия не арифметическая, то следует активизировать флажок Автоматическое определение шага,

- щёлкните по кнопке ОК.

3.7 Редактирование данных

Редактирование данных – это операция исправления или полной замены содержимого в ячейках таблицы. Такие операции выполняются индивидуально для каждой ячейки.

Для редактирования содержимого отдельной ячейки необходимо:

• сделать эту ячейку активной (т.е. переместить в нее указатель);

• поместить курсор мыши в область формул, где отображено содержимое текущей ячейки и нажать кнопку мыши;

• внести необходимые изменения в содержимое ячейки;

• нажать клавишу <Enter> или щелкнуть мышкой по кнопке в строке формул.

Редактирование можно производить непосредственно в ячейке, если выполнить в ней двойной щелчок мышью.

Удаление данных – это операция по удалению содержимого ячейки, диапазона или всего рабочего листа. Вместе с удалением данных могут быть удалены также сведения о форматах (они хранятся для каждой ячейки отдельно от данных).

Для удаления содержимого ячеек необходимо:

• выделить нужный диапазон, ячейку или весь рабочий лист;

• нажать клавишу <Del> или <Backspace>, или выполнить команду

ØПравка ØОчистить

которая позволяет предварительно уточнить способ удаления.