1. Значения величин могут изображаться в линейном или логарифмическом масштабах. Масштаб, т.е. шкала значений переменной величины, может быть различным для каждого направления координат.

2. Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально. Если началом отсчета по оси абсцисс и ординат является нуль, то его следует указать один раз у точки пересечения шкал.

3. Обозначение величин, приведенных на диаграмме, следует выполнять одним из следующих способов: наименованием, символом или математическим выражением.

4. Допускается на одной диаграмме изображать несколько функциональных зависимостей. Символы и номера позиций у линий должны быть разъяснены на свободном поле диаграммы, под диаграммой или в тексте.

5. Пучок линий графического образа, выходящих или пересекающихся в одной точке, не следует доводить до точки пересечения, за исключением крайних.

1. Оформление таблиц

   1. Для сокращения объема текстового документа рекомендуется часть текста с цифрами, однотипные расчеты и подобный материал приводить в виде таблиц.

   2. Название таблицы, при его наличии, должно точно и кратко отражать ее содержание. Название таблицы следует помещать над таблицей.

   3. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

   4. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица B.I», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблица 6.1 – Влияние факторов психологического климата в организации на потребности работника

Ф 1 акторы психологического климата	Высшие потребности (кол. 1,2,3) работника (как рядового сотрудника, так и руководителя)
	потребность в успехе	потребность во власти	потребность в признании
1	2	3	4
2

4

3

1 – шапка таблицы;

2 – строки;

3 – боковик;

4 – графы (колонки).

5. На все таблицы документа должны быть сделаны ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

6. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком (таблица 6.1). Если подзаголовки граф имеют самостоятельное значение, их пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе и располагают симметрично по вертикали или по горизонтали.

Для сокращения текста заголовков граф, отдельные величины могут быть заменены символами, если последние пояснены в тексте.

7. В головке таблицы не допускается диагональное деление граф.

8. Таблицы слева, справа и внизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

9. Шапка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

10. Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

11. Если строки или графы таблицы не умещаются на формате листа, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку и боковик. Допускается при делении таблицы на части ее шапку и боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

При переносе таблицы над ее первой частью слева пишут слово «Таблица», ее порядковый номер и наименование таблицы, если оно есть. Над другими частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» и ее номер. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию; ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. Головку таблицы необходимо повторять. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице. Шапку таблицы необходимо повторять. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S.

12. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок, и т.п. порядковые номера не проставляют.

13. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единиц, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

14. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одной и той же величине (например, в миллиметрах, рублях), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его величины, например, «Цены в тыс. руб.», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначение других величин. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

15. Ограничительные слова «более», «менее», «не более», «не менее» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая (например «Возраст, лет, не старше…»).

16. Повторяющийся в графе текст (из одного или нескольких слов) допускается заменять кавычками, также кавычками заменяются повторяющиеся друг под другом слова в одной графе.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается.

17. Цифры в графах таблиц следует писать на уровне последней строки в боковике и располагать следующим образом:

а) классы чисел однородных величин в каждой графе располагают один под другим, а числовые величины пишут с одинаковым количеством десятичных знаков;

б) числовые значения неоднородных величин пишут посредине графы.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк.