2.2 Анализ фактических затрат рабочего времени руководителя в ооо «Ригла-Екатеринбург»

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Мы проведем его по руководителям.

Таблица 7 - Анализ использования фонда рабочего времени менеджеров

Показатели	2012			2013			Отклонения
	План	Факт	План		Факт	на весь коллектив по факту 2012		на весь коллектив по факту 2013
1	2	3	4		5	6		7
Календарное время, дни	365	365	365		365	0		0
В том числе:						0		0
праздничные дни, дни	10	10	10		10	0		0
выходные дни, дни	52	52	52		52	0		0
выходные дни (субботы), дни	51	51	51		51	0		0
Номинальный фонд рабочего времени, дни	252	252	252		252	0		0
Неявки на работу, дни	28	36	28		42	8		14
В том числе:						0		0
ежегодные отпуска	28	28	28		25	0		-3
отпуска по учебе	0	0	0		0	0		0
дополнительные отпуска	0	3	0		3	3		3
болезни	0	4	0		9	4		9
прогулы	0	1	0		5	1		5
простои	0	0	0		0	0		0
массовые невыходы на работу	0	0	0		0	0		0
Явочный фонд рабочего времени, дни	224	216	224		210	-8		-14
Номинальная продолжительность рабочего дня, ч	8	8	8		8	0		0
Бюджет рабочего времени, ч	1791	1728	1791		1682	-63		-109
Внутрисменные простои, ч	0	259,2	0		0	259,2		0
Сокращенные рабочие дни, ч	4	4	4		4	0		0
Полезный фонд рабочего времени, ч	1787	1465	1787		1678	-322		-109
Средняя продолжительность рабочего дня, ч	7,98	6,78	7,98		7,98	-1,2		0

Из таблицы 7 видно, что в 2013 году сократилась средняя продолжительность рабочего дня с 7,98 до 6,78 часа, а также уменьшился фонд рабочего времени с 1787 до 1465 часов.

Основные причины уменьшения фонда рабочего времени – это увеличение дополнительных отпусков, отсутствие по болезни, прогулы. Средняя продолжительность рабочего дня в 2013 году сократилась на 0,00476*60=0,2857 минуты для руководителя каждый день.

Фотография рабочего времени - способ измерения затрат рабочего времени, при котором измеряются все без исключения затраты рабочего времени на протяжении одной или нескольких смен.

Цели проведения фотографии рабочего времени:

• выявление недостатков в организации труда и производства;

• изучение, обобщение и распространение передового производственного опыта;

• получение исходных данных для разработки нормативов различных категорий затрат рабочего времени;

• установление норм обслуживания и нормативов численности рабочих;

• выявление причин невыполнения или значительного перевыполнения норм выработки (времени) отдельными рабочими. ФРВ может проводиться либо методом непосредственных замеров времени, либо методом моментных наблюдений.

Различают индивидуальную, групповую (бригадную) фотографии рабочего времени и самофотографию. Основными этапами ФРВ являются: подготовка к наблюдению, проведение фотографии, обработка данных ФРВ, анализ результатов, подготовка предложений по совершенствованию организации труда. Составим фотографию рабочего времени менеджера среднего звена.

Таблица 8 - Фотография рабочего дня менеджера среднего звена

Наименование	Время	Часы	Структура
Начало работы	8:00	0,25	2,78
Оперативка	8:15	0,25	2,78
Работа	8:30	3,25	36,11
Завтрак	11:45	0,25	2,78
Работа	12:00	2,00	22,22
Обед	14:00	0,50	5,56
Решение личных проблем	14:30	0,15	1,67
Работа	14:30	1,85	20,56
Кофе, курение, общение с коллегами		0,50	5,56
Окончание рабочего дня	15:00
Итого		9,00	100,00
Время, потраченное на работу		7,60	84,44

Из таблицы 8 видно, что время, потраченное на работу составляет 84,44% времени пребывания рабочего на предприятии.