- •Российский
- •2.Организационно-методические указания
- •2.1 Цели и задачи изучения дисциплины
- •2.2 Характеристика дисциплины
- •3. Содержание дисциплины.
- •Раздел 1. Назначение курса, источники и литература
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Раздел 3. Признаки документа
- •Раздел 4. Структура документа
- •Раздел 5. Системы документации
- •Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
- •Раздел 7. Совершенствование документационных процессов
- •Раздел 8. Комплексы документов
- •Раздел 9. Научно-историческая и практическая ценность документа
- •4. Тематический план
- •5.Список источников и литературы
- •6. Контрольные вопросы для зачета и экзамена по всему курсу
- •7. Темы контрольных работ.
- •8. Рекомендации по написанию и оформлению контрольной работы.
- •9. Задание на контрольную работу.
- •10 .Методические рекомендации по оформлению курсовой работы.
- •1. Структура и объем работы:
- •2. Содержание работы.
- •3. Оформление работы.
- •4. Порядок защиты и оценка курсовой работы.
- •Образец оформления титульного листа
- •Образец оформления оглавления курсовой работы
- •Примеры библиографического описания в списке использованной литературы
- •11. Тематика курсовых работ по дисциплине «Документоведение» на 2010–2011 учебный год
- •12. Методические указания по выполнению лабораторных работ.
- •Раздел 1. Развитие документа и его формуляра
- •Раздел 2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов
- •Раздел 3. Сложные комплексы документов
- •Раздел 2
Раздел 5. Системы документации
5.1. Складывание систем документации
Понятие «система документации». Признаки системы документации. Историческая обусловленность формирования систем документации. Системы документации учреждений дореволюционной России.
Развитие систем документации на современном этапе. Государственная система документации. Функциональные системы документации. Отраслевые и ведомственные системы и их взаимосвязь.
5.2. Унифицированные системы документации
Понятие «унифицированная система документации». Разработка унифицированных систем документации – новый этап в унификации и стандартизации документов. Характеристика унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы. Требования к построению формуляра образца.
Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов. Порядок введения в действие унифицированных форм документов. Альбом форм унифицированных документов организации.
Регламентация состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Табель форм документов организации.
Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности, состав.
Организационные документы. Положения, уставы, инструкции, правила и др. Требования к их составлению и оформлению.
Распорядительные документы. Постановления, решения, приказы, распоряжения, указания и др. Порядок их составления и оформления.
Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы, телефонограммы, факсограммы. Их составление и оформление.
Особенности оформления деятельности коллегиальных органов.
Оформление унифицированной документации по личному составу.
Раздел 7. Совершенствование документационных процессов
7.1 Регламентация процессов документообразования
Необходимость регулирования процесса документообразования. Выяснение и устранения причин неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов. Типизация форм документов. Создание банков данных. Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования.
7.2. Использование новых технологий в документировании
Влияние внедрения вычислительной техники на образование документов. Документ в электронной форме. Проблема правового режима документа, созданного в электронной форме. Особенности согласования и подписания электронных документов.
Особенности создания и оформления документов на компьютере: использование баз данных, создание шаблонов, текстовые редакторы, словари, проверка грамотности и орфографии. Современное программное обеспечение.
Развитие системы передачи информации. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.
Раздел 8. Комплексы документов
Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы технических и кинофотодокументов.
Сложные комплексы. Понятия «документальный» и «архивный» фонды. Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды. Понятие «коллекция» документов. Понятие «архив». Ведомственные архивы. Государственные архивы. Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству.