10 .Методические рекомендации по оформлению курсовой работы.

Выполнение курсовой работы по дисциплине "Документоведение" является неотъемлемой частью учебного плана по специальности "Документоведение и информационное обеспечение управления".

Тематика курсовых работ ежегодно пересматривается и утверждается на заседании кафедры одновременно с утверждением графика их написания, сдачи и защиты (приложение 4). Выбор тем и закрепление научных руководителей так же утверждается кафедрой.

Студенту предоставляется право выбора темы курсовой работы. Допускается самостоятельное формулирование тем студентами при обязательном согласовании с научным руководителем.

Написание курсовой работы осуществляется под руководством преподавателя – руководителя работы. При этом студент совместно с руководителем уточняет круг вопросов, подлежащих изучению и экспериментальной проверке, составляет план исследования, структуру работы, сроки выполнения её этапов, определяет необходимую литературу и другие материалы.

Основные цели курсовой работы:

• углубить и расширить теоретические знания студентов по изучаемой дисциплине;

• овладеть навыками самостоятельной познавательной деятельности, выработать умение формулировать суждения и выводы, логически последовательно и доказательно их излагать;

• выработать умение публичной защиты подготовленного материала (делать доклад, отвечать на вопросы, отстаивать свое мнение).

Важнейшие требования, предъявляемые к курсовой работе по дисциплине "Документоведение":

1. Структура и объем работы:

– титульный лист;

– содержание (план);

– введение – 3–4 с.;

– основная часть (не менее 2-х разделов или глав) – 20–25 с.;

– заключение –2–3 с.;

– список использованной литературы – не включается в общую нумерацию;

– приложения (если необходимо) – не включается в общую нумерацию.

Общий объем работы – около 1 печатного листа (25 – 30 страниц) формата А4 с межстрочным интервалом 1,5, позволяющим разместить 303 строк на странице; при компьютерном наборе печать производится шрифтом 14 Times New Roman; в рукописном варианте – 40–45 страниц текста на листах того же формата). Левое поле страницы – 30 мм, правое – 10 (не менее 8) мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Заголовки набираются жирным шрифтом с отделением от текста на 2 интервала.

2. Содержание работы.

Курсовая работа носит учебно-исследовательский характер. При этом она должна опираться на новейшие источники и иметь достаточно высокий теоретический уровень. Кроме того, студент должен продемонстрировать знакомство с публичными выступлениями, методической литературой, способность к теоретическому анализу.

Логичное и полное раскрытие темы во многом зависит от четкого плана курсовой работы.

Введение. Здесь обосновывается актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач, формулируется объект и предмет исследования, указывается избранный метод (или методы) исследования, сообщается, в чем заключается теоретическая значимость и прикладная ценность полученных результатов, приводится характеристика источников для написания работы и краткий обзор имеющейся по данной теме литературы.

Таким образом, введение — очень ответственная часть научной работы, поскольку оно не только ориентирует исследователя в дальнейшем раскрытии темы, но и содержит все необходимые его квалификационные характеристики.

Актуальность – обязательное требование к любой научной работе. Поэтому вполне понятно, что введение должно начинаться с обоснования актуальности выбранной темы. В применении к научной работе понятие «актуальность» имеет одну особенность. Это то, как ее автор умеет выбрать тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения своевременности и социальной значимости, характеризует его научную зрелость и профессиональную подготовленность.

Освещение актуальности должно быть немногословным. Начинать ее описание издалека нет особой необходимости. Достаточно в пределах одной – двух страниц компьютерного текста показать главное, из чего и будет видна актуальность темы. Чтобы читателю научной работы сообщить о состоянии разработки выбранной темы, составляется краткий обзор литературы, который в итоге должен привести к выводу, что именно данная тема еще не раскрыта (или раскрыта лишь частично или в ином аспекте) и потому нуждается в дальнейшей разработке.

От формулировки научной проблемы и её актуальности необходимо перейти к формулировке цели предпринимаемого исследования, а также указать конкретные задачи, которые предстоит решать в соответствии с поставленной целью. Это обычно делается в форме перечисления: изучить, описать, установить, выявить, определить и т.д. Формулировки задач необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав научной работы. Это важно также и потому, что заголовки глав формулируются в соответствии с задачами предпринимаемого исследования. При формулировке цели и задач следует использовать глаголы: «раскрыть», «определить», «установить», «показать», «выявить», «проследить» и т.д.

Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета исследования. Объект — это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения. Предмет — это то, что находится в границах объекта. Объект и предмет исследования как категории научного процесса соотносятся между собой как общее и частное. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования. Именно предмет исследования определяет тему научной работы, которая обозначается на титульном листе в ее заглавии.

Обязательным элементом введения научной работы является также указание на методы исследования, которые служат инструментом в добывании фактического материала, являясь необходимым условием достижения поставленной в работе цели.

Обзор литературы по теме должен показать основательное знакомство исследователя со специальной литературой, его умение систематизировать источники, критически их рассматривать, выделять существенное, оценивать ранее созданное другими исследователями, определять главное в современном состоянии изученности темы.

Материалы такого обзора следует систематизировать в определенной логической связи и последовательности и потому перечень работ и их критический разбор не обязательно давать только в хронологическом порядке их публикации. Поскольку научная работа обычно посвящается сравнительно узкой проблеме, то обзор работ предшественников следует делать только по вопросам выбранной темы, а не по проблеме в целом.

Иногда автор работы, не находя в доступной ему литературе необходимых сведений, берет на себя смелость утверждать что именно ему принадлежит первое слово в описании изучаемого явления, однако содержанием работы это не подтверждается. Разумеется, такие ответственные заключения можно делать только после тщательного и всестороннего изучения литературных источников и консультаций со своим научным руководителем.

Главы. Основную структурную часть работы составляют главы. Здесь подробно рассматриваются методика и техника исследования и обобщаются результаты. Все материалы, не являющиеся насущно важными для понимания решения научной задачи, выносятся в приложения.

Содержание глав основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. Главы должны засвидетельствовать умение исследователя сжато, логично и аргументировано излагать материал, форма и содержание которого должны соответствовать требованиям, предъявляемым к печатным работам. Глав должно быть не менее двух. Каждая глава должна освещать самостоятельный вопрос изучаемой темы, а если глава разделена на разделы, то каждый раздел – отдельную часть этого вопроса. При написании глав и разделов следует добиваться сохранения логической связи между ними, последовательного перехода от одного раздела к другому внутри глав, от одной главы к другой. Содержание глав и разделов должно соответствовать их названиям. По объему они должны быть примерно равными между собой. Главы и разделы нужно завершать краткими выводами.

Заключение. Завершает курсовую работу заключение. В нем делаются выводы по работе в целом, подводятся итоги всему исследованию, даются практические рекомендации. В конечном счете, заключение констатирует степень реализации целей и задач, поставленных во введении, научно–теоретическую и практическую ценность выполненной дипломной работы.

Заключительная часть предполагает также наличие обобщенной итоговой оценки проделанной работы. При этом важно указать, в чем заключается ее главный смысл, какие важные побочные научные результаты получены, какие встают новые научные задачи в связи с проведением исследования. Заключительная часть, составленная по такому плану, дополняет характеристику теоретического уровня исследования, а также показывает уровень профессиональной зрелости и научной квалификации ее автора. В некоторых случаях возникает необходимость подчеркнуть пути, целесообразность продолжения исследования темы, высказать своё видение форм и методов дальнейшего изучения, а также очередность задач, которые придется решать будущим исследователям.

Список литературы должен содержать от 10 до 30-40 пунктов, и включать весь комплекс законодательных, нормативно-правовых, методических источников, монографий, учебных пособий, статей использованных при написании работы. На каждый из пунктов делается соответствующая ссылка в тексте работы, что говорит о целессобразности использования того или иного источника. Учебные пособия могут использоваться как основополагающие, но их количество не должно превышать 20% от общего количества использованной литературы. Следует помнить, что написание курсовой работы предполагает более глубокое изучение избранной темы, нежели она раскрывается в лекционном курсе. Список литературы оформляется в соответствии с правилами (Приложение 3). Источники и литература в списке систематизируются по порядку упоминания в тексте работы либо по алфавиту названий и фамилий авторов.

Приложения не являются обязательной частью работы и не включаются в общую нумерацию страниц. Обоснованность включения приложений в состав работы подтверждается наличием ссылок в тексте работы на каждое из приложений.