- •Российский
- •2.Организационно-методические указания
- •2.1 Цели и задачи изучения дисциплины
- •2.2 Характеристика дисциплины
- •3. Содержание дисциплины.
- •Раздел 1. Назначение курса, источники и литература
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •Раздел 3. Признаки документа
- •Раздел 4. Структура документа
- •Раздел 5. Системы документации
- •Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
- •Раздел 7. Совершенствование документационных процессов
- •Раздел 8. Комплексы документов
- •Раздел 9. Научно-историческая и практическая ценность документа
- •4. Тематический план
- •5.Список источников и литературы
- •6. Контрольные вопросы для зачета и экзамена по всему курсу
- •7. Темы контрольных работ.
- •8. Рекомендации по написанию и оформлению контрольной работы.
- •9. Задание на контрольную работу.
- •10 .Методические рекомендации по оформлению курсовой работы.
- •1. Структура и объем работы:
- •2. Содержание работы.
- •3. Оформление работы.
- •4. Порядок защиты и оценка курсовой работы.
- •Образец оформления титульного листа
- •Образец оформления оглавления курсовой работы
- •Примеры библиографического описания в списке использованной литературы
- •11. Тематика курсовых работ по дисциплине «Документоведение» на 2010–2011 учебный год
- •12. Методические указания по выполнению лабораторных работ.
- •Раздел 1. Развитие документа и его формуляра
- •Раздел 2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов
- •Раздел 3. Сложные комплексы документов
- •Раздел 2
3. Содержание дисциплины.
Раздел 1. Назначение курса, источники и литература
1.1. Предмет, содержание, задачи и методы его изучения
Документ – основной объект документоведческих исследований. Роль документа в жизни человека и общества. Развитие формуляра документа. Практическая ценность документа. Методы исследования документоведческих проблем. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины. Связь документоведения с другими науками. Роль документоведения в совершенствовании процессов управления.
Источники и литература
Законодательные акты, нормативные материалы XVI-начала XX века. Письмовики. Методические разработки, руководства по делопроизводству. Конституция РФ. Гражданский Кодекс РФ. Законодательные и нормативные документы. Государственные стандарты и унифицированные системы документации. ГСДОУ. Периодические издания. Литература. Справочные издания.
Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
2.1. Понятия «информация» и «документ»
Понятия «информация» и «документ». Связь информации и документа. Роль информации в социальных и экономических процессах. Информация как основа принятия управленческого решения. Роль информации в автоматизированных системах.
Возникновение документа, его назначение. Понятие «документ», его трансформация. Расширение понятия «документ» с развитием науки и техниеи. Понятие «электронный документ». Определение «документ» в государственных стандартах. Понятие «документ» в документоведении. Законодательные акты об обязательности документирования информации. Назначение документной информации. Факторы, влияющие на информационную ценность документов.
2.2. Функции документов
Понятие «функция документа».Зависимость понятия «документ» от его функции. Значение изучения функции документа. Информационная функция документа. Социальная. Культурная. Коммуникативная. Управленческая. Правовая. Функция учета. Функция документа как исторического источника. Функции постоянно действующие и функции оперативные. Полифункциональность документа.
2.3. Способы документирования
Звуковая речь, ее возможности и недостатки в закреплении и передаче информации. Предметный и знаковый способы передачи сообщений. Понятие «способ» документирования. Этапы развития способов документирования.
Начертательный способ закрепления и передачи информации. Текстовое документирование. Пиктографическое письмо и его особенности. Логографическое письмо. Слоговое письмо. Буквенное письмо. Применение пиктографии и логографии сегодня.
Техническое документирование. Виды технических документов. Области применения технического документирования.
Фотодокументирование. Значение фотографии как способа фиксации информации. Применение фотодокументов. Цифровые технологии в фотодокументировании.
Кинодокументирование. Понятие «кинодокумент». Виды кинодокументов. Видеозапись. Цифровые технологии в кинодокументировании.
Фонодокументирование. Его особенности, области применения.
2.4. Материальные носители информации
Носители информации. Древнейшие материалы для письма. Клинописные таблички. Применение папируса. Использование для письма пергамента, бересты и других материалов. Изобретение бумаги, ее достоинства.
Материалы для технического документирования. Материалы для фотодокументирования. Видеограммы. Материалы для фонодокументирования. Компьютерные носители информации. Влияние носителя информации на долговечность и стоимость документа.