- •Научная обоснованность. Данное требование означает, что управленческое решение должно:
- •Понятие, сущность и пои управления
- •Систем, сформулированным
- •Информации (от пит. Iп/ОгтиНо /ш'шншшШв, и шоженив) сведения, перепиваемые людьми устным, письменным или другим способом.
- •Научная обоснованность. Данное требование означает, что управленческое решение должно:
- •Глава 5
- •Организация контроля в органах внутренних дел
- •Непосредственное ознакомление с деятельностью исполнителей на местах. Данная форма включает в себя два основных момента:
- •9. Осуществление иных функций, предусмотренных нормативными правовыми актами мвд России.
- •Вопросы управления органами внутренних дел по обеспечению общественного доверия и поддержки граждан
Систем, сформулированным
вс, большой некомплект личного состава, чрезвычайные происшествия с сотрудниками и т.д.
Чтобы успешно противостояп» различного рода дезорганизующим воздействиям и полноценно осуществлять свои функции, любая система ОВД должна обладать способностью перестраиваться в соответствии с меняющимися условиями и требованиями, т.е. быть подвижной и дина* мичной. Субъекту управления на основе анализа состояния внешней среды и прогноза возможных вредных последствий необходимо уметь оперативно и своевременно принимать соответствующие меры по их предупреждению, а также совершенствованию организация и деятельности ОВД и их структурных подразделений. Среди таких мер можно назвать изменения организационно-штатной структуры, создание новых органов и подразделений внутренних дел, каких-либо временных штабов, групп, заслонов, улучшение качества подбора, расстановки и профессиональной подготовки кадров и т.д. Так, для предупреждения поступления на Белорусскую железную дорогу обворованных вагонов из соседних государств УВД на транспорте выставляет оперативные постоянные и временные заслоны в грузовых парках пограничных станций, проверяющие целостность пломб и закруток на вагонах и контейнерах, наличие на них повреждений и т.д При обнаружении следов хищений из прибывающих вагонов и контейнеров последние проходят комиссионную проверку с последующим направлением ее материалов в ОВД на транспорте соседних государств.
-
Наличие в системе управляющего параметра. Другими словами - это наличие в системе субъекта управления. Здесь речь идет не о физическом наличии субъекта (физически субъект всегда присутствует), а о фактической способности последнего эффективно управлять подчиненным ему ОВД или подразделением.
Практика показывает, что в силу определенных причин руководители ОВД зачастую оказываются неспособными выполнять поставленную задачу либо эффективно действовать в той или иной обстановке. Таких причин может быть много, но наиболее распространенными являются следующие:
отсутствие у субъекта управления прав и властных полномочий;
недостаточные кадровые либо материально-технические возможности;
отсутствие достаточного времени для выполнения задач;
некоторые субъективные качества руководителя, в силу которых он неспособен выполнить свои обязанности. Это может быть личная недисциплинированность руководителя, низкий уровень его профессиональной подготовки, отсутствие организаторских способностей, слабоволие, без- ишшиативность, безответственность и т.п.
Реализация требований о налич ии в системе управляющего параметра заключается в том, что каждый вышестоящий руководитель, давая зада-
17
мне, должен решить вопрос о субъективной возможности подчиненных выполнять свои функции, т.с. выяснить, имеют ли они необходимые права и властные полномочия, обеспечены ли они кадрами и материально- техническими средствами, достаточно ли времени для выполнения задания, способен ли подчиненный руководитель по своим субъективным качествам его выполнить. Другими словами, руководитель должен создавать реальные возможности для деятельности нижестоящих субъектов управления и их подчиненных.
-
Наличие в системе усилительного свойства. Как уже было сказано, управляющие сигналы на пути от субъекта управления к объекту проявляют тенденцию к их «ослаблению» и даже искажению. Это происходит вследствие ряда возникающих на пути данных сигналов барьеров: географических, ведомственных, психологических, организационных и др-
Географический, или территориальный, барьер возникает вследствие значительной отдаленности управляемых объектов от субъектов управления и труднодоступное™ к первым. В этих случаях увеличивается время прохождения команды и усложняется контроль за ее исполнением. Преодолевать указанный барьер желательно с применением современных средств связи, усилением контроля за прохождением команд и за деятельностью периферийных органов и т.д.
Ведомственный барьер возникает тогда, когда исполнение одной команды возложено на несколько органов, подразделений или сотрудников, каждый из которых пытается, что называется, «уйти» от этого, считая, что большая часть работы возложена не на него. В результате страдает дело и команда исполняется ненадлежащим образом. Чтобы такого не случалось, команда должна быть четко сформулирована, определены конкретные задачи каждому исполнителю и организовано взаимодействие между ними.
Смысловой барьер заключается в плохом уяснении смысла команды в результате недостаточно четкой ее формулировки. Чтобы этого не случалось, ставить задачи необходимо конкретно и ясно. Они должны обеспечивать их однозначное понимание исполнителями. К сожалению, команды в ОВД зачастую формируются нечетко, расплывчато, что затрудняет их исполнение.
Психологический барьер является следствием либо грубо сформулированной команды, либо поступления ее в тот момент, когда исполнитель- уже сосредоточил усилия на решении более важных и ответственных задач, требующих большого напряжения, и т.п. Снимать этот барьер нужно налаживанием хороших деловых контактов между руководителями и подчиненными, исключением грубого тона и неоправданной категоричности, созданием благоприятного психологического климата в коллективе. Тем
нс менее, психологический барьер н практике работы ОВД еще довольно часто имеет место,
Организационный барьер порождается тем, что выполнение многих команд требует значительного времени, высокой организации различных подготовительных мероприятий и т.п. Чтобы устранить его действие, необходимо с максимальной точностью определять время, реально необходимое для выполнения команды.
Перечисленные барьеры можно и нужно ослабить и нейтрализовать.
Для этого система управления ОВД должна обладать усилительными свойствами, суть которых заключается в следующем:
-
управляемый объект должен быть способен воспринимать даже ослабленные команды, поступившие от субъекта управления. Например, начальник РОВД обязан правильно понять команду начальника УВД даже если она недостаточно четко сформулирована, и принять меры к ее исполнению;
-
сам являясь субъектом управления по отношению к подчиненным, объект не только обязан правильно воспринимать команды вышестоящего субъекта управления, но и усиливать их, доводить до подчиненных, т.е. разъяснять и конкретизировать, проводить соответствующую воспитательную работу с личным составом и т.д.;
-
каждый вышестоящий субъект управления должен заботиться, чтобы усилительное свойство системы работало, следить, чтобы команды . беспрепятственно проникали через все барьеры. Для этого необходимо четко формулировать команды управления, обеспечивать надлежащими средствами связи, повышать квалификацию подчиненных, создавать соответствующий психологический климат в коллективе и т.д., т.е. преодолевать все вышеперечисленные барьеры.
-
Наличие в системе обратных связей. Процесс управления по своей сути является процессом обмена информацией между субъектом и объектом управления. Нормальное управление невозможно без осведомительной информации, поступающей от объекта к субъекту. Она является своеобразным сырьем, необходимым для выработки управленческих решений. Если от объекта не поступает сигнала о его реакции на команду субъекта управления, то сколько бы команд субъект не передавал, управления фактически не будет и желаемой цели последний так и не достигнет. Такая же ситуация повторится и в том случае, если между системой ОВД и внешней средой отсутствует обратная связь, т.е. осведомительная информация о состоянии внешней Среды.
Соблюдение требований, предъявляемых к системе органов внутренних дел, позволяет руководителям ОВД наиболее эффективно влиять на оперативную обстановку, рационально использовать силы и средства ОВД, создавать в подчиненных им коллективах обстановку высокой требовательности и ответственности за порученный участок работы.
|Ж||
Цепи, задачи и функции Социальное управление является це- органов внутренних дел ненаправленной деятельностью. Субъект управления сначала выдвигает цела, а затем сознательно стремится к их достижению. Без установленной цели процесс управления теряет всяческий смысл и значение. В то же время неправильная, научно не обоснованная постановка целей и попытка их реализации самым пагубным образом сказывается на эффективности данного процесса. В этом случае напрасно расходуются имеющиеся ресурсы, затрачиваются силы и средства, а тезис «цель оправдывает средства» становится не только порочным, но и вредным.
Известно, что в качестве одной из внутренних функций государства выступает охранительная, содержанием которой является охрана правопорядка, собственности, прав и свобод граждан. Важнейшая роль в реализации этой функции принадлежит органам внутренних дел.
Цели ОВД и милиции как их составной части, сформулированы и закреплены в действующем законодательстве. Так, в соответствии со ст. 1 Закона Республики Беларусь «О милицию) последняя призвана защищать жизнь, здоровье, права, свободы и законные интересы граждан, общества и государства от преступных и иных противоправных посягательств.
Эти и другие цели ОВД детализируются и конкретизируются реальными частными целями или задачами. К примеру, ст. 2 Закона «О милиции» определяет следующие ее основные задачи:
-
охрана общественного порядка:
-
обеспечение личной и имущественной безопасности граждан, а также общественной безопасности;
-
предотвращение и пресечение преступлений и других правонарушений;
-
обнаружение и раскрытие преступлений, розыск лиц, их совершивших;
-
защита всех форм собственности от противоправных посягательств;
-
оказание на условиях и в порядке, установленных законодательством, помощи гражданам, государственным органам, а также предприятиям, учреждениям и организациям в защите их прав и реализации возложенных на них обязанностей;
-
исполнение уголовных наказаний и административных взысканий в пределах своей компетенции.
Цели и задачи органов внутренних дел определяют их функции, под . которыми понимают основные направления деятельности ОВД по решению стоящих перед ними задач и достижению поставленных целей. Функции органов внутренних дел закреплены в нормативных актах, например, в Положении о Министерстве внутренних дел. Этот документ насчитывает двадцать семь функций МВД, направленных на борьбу с преступностью и другими правонарушениями, управление силами и сред-
ствами ОВД, работу с кадрами и др. С позиции науки управления все функции, осуществляемые органами внутренних дел, можно разделить на три вида: основные, обеспечивающие и штабные.
К основным функциям относятся те, ради которых собственно создана и действует система ОВД. К ним относятся: обеспечение охраны общественной безопасности; предупреждение и пресечение преступлений и других правонарушений; своевременное и полное раскрытие преступлений; охрана собственности, прав и законных интересов граждан, должностных лиц, предприятий, учреждений и организаций от преступных посягательств; расследование преступлений; наказание лиц за совершение административных правонарушений; выявление и устранение причин и условий, способствующих совершению преступлений и иных правонарушений; исполнение наказаний; исправление лиц, совершающих правонарушения и др.
Основные функции реализуются отраслевыми структурными подразделениями органов внутренних дел. Однако степень и формы этой реализации напрямую зависят от уровня управления, на котором находятся соответствующие структурные подразделения. Так, на уровне РОВД непосредственная охрана общественного порядка и борьба с преступностью занимают основной объем работы, а на уровне УВД-МВД большее внимание уделяется функциям контроля и координации деятельности РОВД общему руководству нижестоящими структурными подразделениями.
Непосредственному же решению задач по охране общественного порядка и борьбе с преступностью здесь отводится значительно меньший по сравнению с райотделом внутренних дел объем работы.
Вместе с тем очевидно, что для реализации основных функций нужно создать необходимые условия и предпосылки, т.е. решить вопросы кадрового, материально-технического, финансового, делопроизводственного и других видов обеспечения. Вместе с основными функциями должны осуществляться и обеспечивающие. Если первые реализуются в сфере внешнего управления, которую обслуживают органы внутренних дел, то вторые - в сфере внутреннего управления и включают комплектование, расстановку, обучение кадров, материально-техническое и финансовое обеспечение и т.п.
Кроме основных и обеспечивающих в ОВД осуществляются штабные функции (учет, анализ, планирование, организация, координация, контроль и т.п.). Вместе с усложнением систем и процессов управления и специализации структурных подразделений в ОВД возрастает и роль штабных функций.
В небольших органах управления, в структурных подразделениях * штабные функции осуществляются самими руководителями. В крупном же ОВД со сложной структурой руководитель уже не в состоянии надлежащим образом выполнять их, т.к. они требуют больших затрат времени, усилий и специальных знаний. Поэтому реализация штабных функций потребовала создания специальных подразделений. В разное время они
назывались по-разному: штабы, инспекторские подразделения, организационно-инспекторские подразделения, организационно-оперативные под- разделения, снова штабы. Функции этих подразделений фактически не изменились. Они включают организацию информационно-аналитической работы, обеспечение планирования, контроль за исполнением управленческих решений и зональный контроль за работой нижестоящих органов, контроль за деятельностью дежурных частей, которым принадлежит важнейшая роль в подготовке служебных нарядов к несению службы, обеспечение оперативного управления дежурными нарядами, сбора, обработки и докладов руководству сведений об оперативной обстановке на обслуживаемой территории и т.д.
Организационная структура I с00тктс™ии с осуществляемыми
органов внутренних дел мдачами ЩШ " Функционалы
ная структура органов внутренних
дел. В настоящее время она состоит из трех основных звеньев: милиции, следственного аппарата ОВД и исправительных учреждений. До недавнего времени в эту структуру входила и служба Госпожнадзора, которая сейчас передана в ведение МЧС. В России исправительные учреждения подчиняются Министерству юстиции. В нашей республике вопрос о передаче ИУ в Минюст пока не решен, но представляется, что по мере углубления интеграционных процессов между Россией и Беларусью он непременно возникнет.
Если говорить более предметно о функциях в трех вышеназванных звеньях, то надо отметить, что подразделения милиции реализуют функции охраны общественного порядка, предупреждения и раскрытия преступлений как гласными, так и негласными методами. Следственные аппараты осуществляют функцию предварительного расследования уголовных дел, которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь отнесены к компетенции органов внутренних дел. Основная функция исправительных учреждений - исполнение наказаний в виде лишения свободы.
В последнее время в связи с изменяющимися и усложняющимися функциями ОВД происходят изменения и в их структуре. На базе управлений созданы Следственный комитет и Комитет исполнения наказаний, Комитет по организованной преступности и некоторые другие.
Реализация функций управления вызывает необходимость четкого организационного построения системы, создания организационной структуры органа управления.
Организационная структура - это совокупность структурных подразделений, составляющих орган, порядок их соподчиненности, а также формы распределения между ними функций. Каждая структурная единица ОВД обеспечивает выполнение тех или иных заранее запрограммированных для нее функций.
Структура органа внутренних дел должна быть жесткой и устойчивой и создаваться тогда, когда заранее известны все те функции, д ля осуществления которых она предназначена. Вместе с тем, при появлении новых задач структура должна быть восприимчивой к ним и своевременно изменяться.
Во всех органах внутренних дел в соответствии с тремя видами функций (основными, обеспечивающими и штабными) существуют три вида структурных подразделений: отраслевые, функциональные и штабные.
К отраслевым подразделениям относятся милиция, следственные аппараты, исправительные учреждения. Все они реализуют основные функции. Функциональные подразделения реализуют обеспечивающие функции и включают кадровые, финансово-плановые, хозяйственные, делопроизводственные и другие подразделения. Штабные подразделения реализуют штабные функции. Эти подразделения были созданы еще в 70-е гт. прошлого столетия и назывались штабами. В 80-е гг. их упразднили, а функции передали сначала инспекторским подразделениям, затем - организационно-инспекторским, которые через некоторое время были опять переименованы в штабы. В 1999 г. в МВД создан оперативно-организационный центр, в УВД-УВДТ - оперативно-организационные управления и отделы. На уровне РУВД, ГО-РОВД, ОВДТ также были созданы подразделения оперативно-организационной службы. В настоящее время снова созданы штабы. Следует отметить, что одну и ту же функцию могут реализовывать несколько структурных подразделений. Так, борьбу с преступностью осуществляют различные подразделения, каждое в пределах своей компетенции. Например, борьбу с преступностью на транспорте ведут следующие подразделения: уголовного розыска, по борьбе с преступными посягательствами на грузы, по борьбе с экономической преступностью и др.
За каждым подразделением закрепляется определенная функция, и оно наделяется соответствующими правами. Структурные подразделения несут ответственность за реализацию своих функций. Структура органов внутренних дел должна быть простой и экономичной. В противном случае управление ею усложняется, приводит к большим расходам на ее содержание. Вместе с тем жизнь требует формирования новых структурных подразделений. Так, появление и расширение масштабов организованной преступности потребовало создания специальных подразделений для борьбы с этим явлением. До их образования задачи борьбы с организованной преступностью решали различные службы и подразделения, что приводило к разобщенности и снижению эффективности действий.
Проблема совершенствования структуры любого органа управления, в том числе и ОВД, является весьма сложной. С одной стороны, структура должна быть стабильной, простой и экономичной, с другой - учитывать новые явления и тенденции в развитии преступности и своевременно реагировать на них созданием новых структурных подразделений. При изменении структуры одинаково вредны как непродуманная торопливость, так
и неоправданная неразворотливость. Практика деятельности ОВД, к сожалению, изобилует такими крайностями.
Структура органов внутренних дел иерархична и представляет собой конгломерат субъектов и объектов управления. Они оказывают друг на друга управляющие и информационные воздействия. Существует три типа таких воздействий или организации управления: линейный, функциональный и линейно-функциональный, или смешанный.
Линейный тип организации управления иногда называют военным. Суть его состоит в том, что команда объекту управления поступает от одного начальника, четко определена компетенция субъекта, линия его работы.
При функциональном типе организации управления руководитель осуществляет специализированное управление через функциональные подразделения и подразделения общего назначения. Подчиненный может иметь несколько руководителей, каждый из которых проводит руководство по своему направлению деятельности. Положительным при этом является то, что данный тип организации предполагает глубокую специализацию функций, требующих высокого уровня квалификации руководителей и исполнителей. Недостаток же заключается в противоречии функционального типа по принципу единоначалия, распылении ответственности исполнителей и целых подразделений за состояние дел всего органа внутренних дел в целом. В «чистом виде» функциональный тип в ОВД не применяется.
Линейно-функциональный, или смешанный, тип организации управления устраняет недостатки, присущие как линейному, так и функциональному типам и применяется в большинстве ОВД. При этом преобладающую роль играет линейный тип, на основе которого строятся взаимоотношения структурных подразделений органов внутренних дел.
Типы организации управления необходимо отличать от форм распределения функций между структурными подразделениями. Имеется три таких формы: зональная, или территориальная, линейная, или отраслевая, и смешанная.
При зональной форме отдельные службы (подразделения) ОВД выполняют все задачи своей службы (подразделения) на обслуживаемой территории. Это, например, функции участкового инспектора милиции, решающего все вопросы по охране общественного порядка и борьбе с преступностью на своем участке. В ОВД на транспорте есть немало подразделений, штат которых включает по одному работнику УР, БЭП, ИДЯ и других служб, по своим линиям обслуживающих всю зону, закрепленную за ОВДТ.
При линейной, или отраслевой, форме за отдельными сотрудниками закрепляется определенное направление (линия) работы на всей обслуживаемой ОВД территории. В большинстве случаев так организована деятельность в крупных ОВД где имеется возможность определять каждому
сотруднику отдельные направления работы (например борьбу с наркоманией), не закрепляя за ним территорию или зону обслуживания.
Но штатные возможности большинства ГО-РОВД, ОВДТ не позволяют закрепить за сотрудниками либо зону, либо линию обслуживания. Поэтому в ОВД наиболее распространена смешанная форма распределения обязанностей, включающая в себя и зональную, и линейную формы. Сотруднику, осуществляющему все функции своего подразделения, на его участке поручается также определенная линия работы, осуществляемая на всей территории, обслуживаемой ОВД. Хорошо построенная устойчивая структура ОВД, разумное сочетание отраслевых, функциональных и штабных структурных подразделений, линейного, функционального и смешанного типов организации управления, зональной, линейной и смешанной форм распределения функций между подразделениями и сотрудниками позволяют наиболее оптимально решать правоохранительные задачи, рационально использовать силы и средства ОВД, создавать в коллективах обстановку здорового морально-психологического климата, а у руководителей и сотрудников ОВД - психологическое состояние уверенности в завтрашнем дне, возможность работать без суматохи и хаоса.
Таким образом, органы внутренних дел представляют собой систему, состоящую из определенных элементов (служб и подразделений). Система управления обладает свойством иерархичности, которая выражается в принципах единоначалия и субординации, что приводит к жесткости данной системы. Управление ОВД осуществляется по схеме: «субъект управления - команда - объект управления - ответ». Являясь системой управления, органы внутренних дел должны подчиняться пяти минимальным требованиям: детерминированность элементов системы, ее динамичность, наличие в системе управляющего параметра, усилительного свойства и обратной связи.
Перед органами внутренних дел, как и перед любой системой управления, ставятся определенные цели, формулируются задачи и основные направления деятельности. Эти направления называются функциями. Для реализации последних создаются структурные подразделения, имеющие функциональные обязанноста Структура ОВД должна быть стабатьиой, простой, экономичной и вместе с тем гибкой, учитывать новые процессы и явления в обществе и своевременно изменяться.
Формы распределения функций между подразделениями и сотрудниками применяются в трех видах. Каждый руководитель на своем уровне должен определить, какая форма наиболее приемлема для тех или иных сотрудников или подразделений.
От того, как руководитель ОВД на практике применяет требования, предъявляемые к системе ОВД, как он ставит цели, формулирует задачи, обеспечивает их исполнение, совершенствует структуру ОВД или подразделений и распределяет обязанности, напрямую зависят результаты оперативно-служебной деятельности.
TftBtiM обритом, органы внутренних дом iipc;icr¡invi»1101 собой цсмост ную 1'НПСМу, СОСТОЯШуН) И) 110др|ПДСЛСНИЙ, служб и отдельных сотрудников, которые ТССМЫМ обритом ПШ1МОСНМ шпы между собой. Уиринлснис |
ОВД является ритнояидностыо социального управления. ('истоми унрам- ления органами внутренних дел обладает сгшйсттшм иерархичности, или многоступенчатости, Упрпвление органами ннутренних дед строится на принципах единоначалия и субординации. Все ОВД снизаны между собой каналами прямой и обратной святи, н т.ч. и с внеип1ей средой, которую ОВД обслуживают, Управление при этом должно соответствовать пяти *
требованиям; детерминированность элементов системы умрандения, ее динамичность, наличие в системе упраоляюшего параметра, усилительно- ю свойства и обратной святи. Управление и ОВД имеет свои цеди, задачи и функции, регламентированные нормативными актами. В ОВД имеется три вида функций: основные, обеспечивающие и штабные. Под них образуются структурные подразделения: отраслевые, функциональные и штабные. Между подразделениями и сотрудниками имеются три формы распределения функций: линейная, тональная и смешанная. Руководитель ОВД определяет, каким образом распределить функции между подразделениями и сотрудниками.
Г л ада 3
ИНФОРМАЦИОШО-АНАЛИТИЧЕСКАЯРАБОТА В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
Понятие информации и I роль Управление о органах внутренних дел, а управлении ОВД “ля"сь разновидностью социального управления, должно осуществляться на уровне современных научных требований. Это означает, что достижение целей управления, выполнение задач и реализацию правоохранительных функций необходимо проводить на основе теоретического изучения закономерностей возникновения антиобщественных явлений, их конкретно-исторического характера и связей с другими социально-экономическими. явлениями и процессами. Научное управление органами внутренних дел есть не что иное, как целенаправленное и сознательное воздействие на преступность и ее составные элементы.
Для такого воздействия ОВД должны располагать информацией о закономерностях и тенденциях развития преступности и ее составляющих.
Всякое государство может успешно функционировал ь, если оно опи- рает'.я на определенные ресурсы, один из которых - информационный.