ЭКОНОМИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА _ 2010
.pdf201
и ее реализации) стоимость оборотных средств возмещается в составе выруч-
ки от реализации продукции (работ, услуг). Это создает возможность систе-
матического возобновления процесса производства, которое осуществляется путем непрерывного кругооборота средств предприятия.
В своем движении оборотные средства проходят три стадии: денежную,
производственную и товарную. Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:
Д – Т…П…Т' – Д',
где Д – денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;
Т – средства производства;
П – производство;
Т' – готовая продукция;
Д' – денежные средства, полученные от продажи продукции.
В первой фазе (Д – Т) оборотные средства, имеющие первоначально форму денежных средств, превращаются в производственные запасы. Во второй фазе (Т…П…Т') оборотные средства участвуют непосредственно в процессе производства и принимают форму незавершенного производства,
полуфабрикатов и готовых изделий. Третья фаза кругооборота оборотных средств (Т' – Д') совершается вновь в сфере обращения: в результате реализа-
ции готовой продукции оборотные средства принимают снова форму денеж-
ных средств.
Время, в течение которого оборотные средства совершают полный кру-
гооборот, называется периодом оборота оборотных средств.
Этот показатель характеризует среднюю скорость движения средств на предприятии. Он не совпадает с фактическим сроком производства и реали-
зации определенных видов продукции.
Управление оборотными средствами состоит в обеспечении непрерыв-
ности процессов производства и реализации продукции с наименьшим раз-
мером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства предпри-
202
ятий должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответст-
вующей форме в минимальном, но достаточном объеме.
Оборотные средства в каждый данный момент всегда одновременно на-
ходятся во всех трех стадиях кругооборота и выступают в виде денежных средств, материалов, незавершенного производства и готовой продукции.
Фонды обращения состоят из следующих элементов:
готовая продукция на складах, ожидающая реализации (счет 43 (40) «Готовая продукция», счет 44 (43) «Расходы на продажу»);
товары в пути (отгруженная продукция – счет 45 «Товары отгружен-
ные»);
свободные денежные средства, предназначенные на воспроизводство потребленных оборотных фондов, числящиеся на расчетных счетах (счет 51 «Расчетные счета», специальных счетах (счет 55 «Специальные счета в бан-
ках») и в кассе (счет 50 «Касса»). Для учета валютных средств используется счет 52 «Валютные счета»;
денежные средства в незаконченных расчетах. Например, оплачена по-
ставка материалов, но они еще не поступили (счет 60 «Расчеты с поставщи-
ками и подрядчиками», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредито-
рами»).
Соотношение между отдельными элементами оборотных средств или их составными частями называется структурой оборотных средств. Структура оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности предприятия, ха-
рактера и особенностей организации производственной деятельности, усло-
вий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками. Так в воспроизводственной структуре соотношение оборотных производственных фондов и фондов обращения составляет в среднем 4:1. В структуре произ-
водственных запасов в среднем по промышленности основное место (около
1/4) занимают сырье и основные материалы, значительно ниже (около 3%)
доли запасных частей и тары. Сами производственные запасы имеют боль-
ший удельный вес в топливо- и материалоемких отраслях.
203
По источникам формирования оборотных средств выделяются собст-
венные, заемные и привлеченные средства.
Общий размер собственных оборотных средств устанавливается пред-
приятием самостоятельно. Обычно он определяется минимальной потребно-
стью средств для образования необходимых запасов товарно-материальных ценностей, для обеспечения планируемых объемов производства и реализа-
ции продукции, а также для осуществления расчетов в установленные сроки.
Впроцессе финансового планирования предприятие учитывает прирост
исокращение нормативов собственных оборотных средств, определяемых как разница между нормативами на конец и начало планируемого периода.
Прирост норматива собственных оборотных средств финансируется в пер-
вую очередь за счет собственных ресурсов.
Наряду с прибылью для пополнения собственных оборотных средств используются так называемые устойчивые пассивы, которые приравнивают-
ся к собственным средствам. Устойчивыми называются пассивы, которые постоянно используются предприятием в обороте, хотя не принадлежат ему
(например, резерв предстоящих платежей минимальной задолженности рабо-
тающим по заработной плате, по взносам элементов единого социального налога и т. п.) и др.
В качестве устойчивых пассивов служат: нормальная, переходящая из месяца в месяц задолженность по заработной плате и отчислениям в единый социальный налог, остаток средств ремонтного (резервного) фонда, средства потребителей по залогам за возвратную тару, резерв предстоящих платежей.
Поскольку эти средства постоянно находятся в обороте предприятия, и их размер на протяжении года существенно колеблется, в качестве источника формирования приравненных оборотных средств используется их минималь-
ная сумма в данном году.
В течение года потребность предприятий в оборотных средствах может изменяться, поэтому нецелесообразно полностью формировать оборотные средства за счет собственных источников. Это привело бы к образованию из-
204
лишков оборотных средств в отдельные моменты и ослаблению стимулов к их экономическому использованию. Предприятие поэтому использует для финансирования оборотных средств заемные средства.
Дополнительная потребность в оборотных средствах, обусловленная временными нуждами, обеспечивается краткосрочными кредитами банка.
Кроме собственных и заемных средств в обороте предприятия находятся привлеченные средства. Это кредиторская задолженность всех видов, а также средства целевого финансирования до их использования по прямому назна-
чению.
5.2 Нормирование оборотных средств
Управление оборотными средствами состоит в обеспечении непрерыв-
ности процессов производства и реализации продукции с наименьшим раз-
мером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства предпри-
ятий должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в соответст-
вующей форме и в минимальном, но достаточном объеме.
Процесс разработки экономически обоснованных норм запаса оборот-
ных средств, необходимых для организации нормальной работы предпри-
ятия, называется нормированием. Целью нормирования является определе-
ние рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определен-
ный срок в сферу производства и сферу обращения.
Обычно выделяют две группы, различающиеся по степени планирова-
ния: нормируемые и ненормируемые оборотные средства. К числу норми-
руемых оборотных средств обычно относятся оборотные производственные фонды (оборотные средства, находящиеся в производственных запасах, в не-
завершенном производстве) и готовая продукция. Фонды обращения обычно не нормируются, хотя принципиально это возможно.
Нормирование оборотных средств, необходимых для образования по-
стоянных минимальных и в то же время достаточных запасов материальных
205
ценностей, неснижаемых остатков незавершенного производства и других оборотных средств, способствует выявлению внутренних резервов, сокраще-
нию длительности производственного цикла, более быстрой реализации го-
товой продукции.
В процессе нормирования оборотных средств определяют их норму и норматив.
Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов.
Вначале разрабатываются нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Норма − это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы ус-
танавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспечи-
ваемого данным видом материальных ценностей. Например, норма запаса со-
ставляет 24 дня. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, сколько требуется для бесперебойного обеспечения производства в течение 24 дней.
Нормы оборотных средств зависят от норм расхода материалов в про-
изводстве, износостойкости запасных частей и инструментов, длительности производственного цикла, условий снабжения и сбыта, времени придания некоторым материалам определенных свойств, необходимых для производ-
ственного потребления.
Норма запаса может также устанавливаться в процентах или в денеж-
ном выражении к определенной базе.
Далее, исходя из нормы запаса в днях и суточного расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств,
необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду обо-
ротных средств. Так определяются частные нормативы. К частным относятся нормативы оборотных средств в производственных запасах: сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(МБП); в незавершенном производстве и полуфабрикатах собственного про-
изводства; в расходах будущих периодов; готовых изделиях.
206
Норматив оборотных средств – это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающая нормальную деятельность предприятия.
Норматив оборотных средств рассчитывается на каждый конкретный период
(квартал, год). Однодневный расход или выпуск на предприятии с равномер-
но нарастающим на протяжении года объемом производства исчисляется по данным сметы затрат IV квартала предстоящего года. Это объясняется тем,
что исчисленный норматив оборотных средств действует на конец планируе-
мого периода (квартал, год) и должен обеспечить потребности производства на начало следующего периода. Лишь в условиях сезонного характера произ-
водства однодневный расход исчисляется по смете затрат квартала с мини-
мальным объемом производства, так как потребность сверх минимума по-
крывается заемными средствами.
Совокупный норматив оборотных средств определяется путем сложе-
ния частных нормативов. Таким образом, норматив оборотных средств пред-
ставляет собой денежное выражение планируемого запаса товарно-
материальных ценностей, минимально необходимого для нормальной хозяй-
ственной деятельности предприятия.
Применяются следующие основные методы нормирования оборотных средств: прямого счета, аналитический, коэффициентный. Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-
технического развития предприятия,транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями. Этот метод, будучи очень трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлече-
ния к нормированию работников многих служб предприятий (снабжения,
юридической, сбыта продукции, производственного отдела, бухгалтерии), но позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.
Аналитический метод применяется в том случае, когда в планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений в условиях работы
207
предприятия по сравнению с предшествующим. В этом случае расчет норма-
тива оборотных средств осуществляется укрупненно, с учетом соотношения между ростом объема производства и размером нормируемых оборотных средств в предшествующем периоде. При анализе имеющихся оборотных средств их фактические запасы корректируются, излишние исключаются.
При коэффициентном методе новый норматив определяется на базе норматива предшествующего периода путем внесения в него изменений с учетом условий производства, снабжения, реализации продукции (работ,
уcлyг), расчетов.
Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предпри-
ятиях, которые функционируют более года, в основном сформировали про-
изводственную программу и организовали производственный процесс и не располагают достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.
Особенности различных элементов оборотных средств определяют спе-
цифику их нормирования. Рассмотрим основные методы нормирования важ-
нейших элементов оборотных средств: материалов (сырья, основных мате-
риалов и полуфабрикатов), незавершенного производства и готовой продук-
ции.
Норматив оборотных средств по запасам сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов исчисляется на основании их среднего одноднев-
ного расхода (Р) и средней нормы запаса в днях. Однодневный расход опре-
деляется путем деления затрат на определенный элемент оборотных средств на 90 дней (при равномерном характере производства – на 360 дней).
Средняя норма оборотных средств определяется как средневзвешенная величина исходя из норм оборотных средств на отдельные виды или группы сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов и их однодневного расхода.
Норма оборотных средств по каждому виду или однородной группе ма-
териалов учитывает время пребывания в текущем (Т), подготовительном (П)
208
и страховом (С) запасах.
Текущий запас – основной вид запаса, необходимый для бесперебойной работы предприятия между двумя очередными поставками материальных ре-
сурсов. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок матери-
алов по договорам и объем их потребления в производстве. Норма оборотных средств в текущем запасе обычно принимается в размере 50 % среднего цик-
ла снабжения, что обусловлено поставкой материалов несколькими постав-
щиками и в разные сроки.
Страховой запас – второй по величине вид запаса, который создается на случай непредвиденных отклонений в снабжении и обеспечивает непрерыв-
ную работу предприятия. Страховой запас принимается, как правило, в раз-
мере 50% текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зави-
симости от местоположения поставщиков и вероятности перебоя в поставках.
Подготовительный запас связан с необходимостью приемки, разгрузки,
сортировки и складирования производственных запасов, а также подготовки к производству некоторых видов сырья и материалов (подсушка, разогрев,
размол). Нормы времени, необходимые для этих операций, устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки на основании технологиче-
ских расчетов или посредством хронометража.
Норматив оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов (Н), отражающий общую потребность в оборот-
ных средствах по этому элементу производственных запасов, исчисляется как сумма норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном,
технологическом и подготовительном запасах. Полученная общая норма ум-
ножается на однодневный расход по каждому виду или группам материалов:
Н= Р (Т+С+Д).
Впроизводственных запасах нормируются также оборотные средства в запасах вспомогательных материалов, топлива, тары, малоценных и быстро-
изнашивающихся предметов и др.
209
Таблица 5.1
Расчет норм оборотных средств в днях для отдельных видов материалов
|
|
Запас |
|
Итого норма |
Материал |
Текущий |
страховой |
подготовительный |
оборотных |
|
средств |
|||
|
|
|
|
|
А |
24 |
12 |
8 |
44 |
Б |
8 |
- |
2 |
10 |
В |
34 |
16 |
8 |
58 |
Предположим, что плановый расход в соответствующем квартале по ма-
териалу А – 20 тыс. руб., материалу Б – 4 тыс. руб., материалу В – 12 тыс.
руб. Тогда средневзвешенная норма оборотных средств в целом по всем ма-
териалам составит
(20 44) (4 |
10) (12 58) |
45 |
дней. |
|
20 |
4 12 |
|||
|
|
Однодневный расход материалов равен 36000 400 руб.
90
Норматив собственных оборотных средств в запасах определяется по вышеприведенной форме: 400 · 45 = 18 000 руб.
Материально-производственные запасы отражаются в отчетности в со-
ответствии с правилом низшей из двух оценок – по себестоимости или ры-
ночной цене. Согласно общепринятым стандартам базой оценки запасов яв-
ляется себестоимость (для предприятия – затраты на их приобретение). Эти затраты не являются постоянной величиной и изменяются в результате коле-
бания цен на эти товары, в связи с чем один и тот же вид товара может иметь различную себестоимость в зависимости от срока его закупки. В условиях большого количества запасов трудно определить фактическую себестоимость материальных ресурсов, уже находящихся в переработке и еще остающихся на складе. Чтобы решить эту проблему, в учете используется допущение, со-
гласно которому последовательность поступления запасов в переработку трактуется не как поток физических единиц товаров, а как движение их стоимостей (flow of costs). В соответствии с этим используются следующие
210
методы оценки запасов: по себестоимости каждой единицы закупаемых то-
варов (specific identification method); по средней себестоимости (average cost),
в частности по средневзвешенной средней (weighted average cost) и скользя-
щей средней (moving average cost); по себестоимости первых по времени за-
купок ФИФО (first-in-first-out – FIFO); по себестоимости последних по вре-
мени закупок – ЛИФО (last-in-first-out – LIFO).
В таблице 5.2 представлен пример расчетов стоимости материально-
производственных запасов, списываемых в производство, при использовании различных методов оценки.
Таблица 5.2
Расчет стоимости материально-производственных запасов, передаваемых в производство
Наименование |
|
Количество, ед. |
|
Стоимость |
Общая |
показателя |
|
|
|
единицы |
стоимость |
|
|
Условие примера |
|
|
|
Остаток на начало месяца |
|
20 |
|
15 |
300 |
Поступило в первой декаде |
|
25 |
|
25 |
625 |
Поступило во второй декаде |
|
30 |
|
20 |
600 |
Поступило в третьей декаде |
|
15 |
|
30 |
450 |
Всего запасов |
|
90 |
|
- |
1975 |
Выдано в производство |
|
50 |
|
- |
|
|
Оценка по средней стоимости |
|
|||
Стоимость единицы запасов |
|
1975:90=21,94 |
|
|
|
Выдано в производство |
|
50 |
|
21,94 |
1097 |
Стоимость остатка |
|
40 |
|
21,94 |
878 |
|
Оценка по методу ФИФО |
|
|
||
Выдано в производство |
|
20 |
|
15 |
300 |
|
|
25 |
|
25 |
625 |
|
|
5 |
|
20 |
100 |
Всего |
|
50 |
|
20,5 |
1025 |
Стоимость остатка |
|
25 |
|
15 |
375 |
|
|
15 |
|
30 |
450 |
Всего |
|
40 |
|
- |
950 |
|
|
Оценка по методу ЛИФО |
|
|
|
Выдано в производство |
|
15 |
|
30 |
450 |
|
|
30 |
|
20 |
600 |
|
|
5 |
|
25 |
125 |
Всего |
|
50 |
|
23,5 |
1175 |
Стоимость остатка |
|
20 |
|
25 |
500 |
|
|
20 |
|
15 |
300 |
Всего |
|
40 |
|
- |
800 |