Билет 26.

Вывести книжный остаток спирта этилового 95% на 01.02., если известно:

• Остаток на 01.01. – 25 кг.

• Поступило по ТТН №1324 от 12.01. – 30 кг.

• Израсходовано за месяц:

По рецептам: 01.01. – 2,3 кг

12.01. – 0,8 кг

23.01. – 1,2 кг

28.01. – 0,7 кг

По требованиям:

1. – 4,4 кг

15.01. – 2,2 кг

18.01. – 3,0 кг

24.01. – 2,4 кг

Фактический остаток на конец месяца: 37,5.

• Рассчитать, покроется ли недостача нормами естественной убыли.

• Перечислить группы ЛП, подлежащие ПКУ.

• Инвентаризация, виды ее, сроки проведения, задачи инвентаризации.

ОТВЕТ:

1. Ок = Он + П – Р

Ок = 25 + 30 – ((2,3 + 0,8 + 1,2 + 0,7) + (4,4 + 2,2 + 3,0 + 2,4)) = 38 кг

2. Недостача = Ок –Оф = 38-37,5 = 0,5

3. Естественная трата:

А) По амбулаторным рецептам: 5-100%

Х-1,9%, Х = 0,095

Б) По требованиям ЛПУ массе-ангро: 12-100%

Х-0,65%, Х = 0,078

В) всего: 0,095 + 0,078 = 0,173

4) За какое количество МОЛ будет нести ответственность:

0,5 – 0,173 = 0,327

5) Группы ЛС, подлежащих ПКУ:

• НС и ПВ

• Сильнодействующие вещества

• Ядовитые вещества

• Субстанции апоморфина гидрохлорида, атропина сульфата, пахикарпина гидроиодида, нитрата серебра, гоматропина гидробромида, дикаина

• Спирт этиловый

• Раствор медицинский антисептический

• Иные ЛП: клозапин (липонекс, азалептин), буторфанол (стадол, морадол)

6) Инвентаризация— прием бухгалтерского учета, заключающийся в установлении на определенный момент времени фактического наличия хозяйственных средств и их источников путем пересчета имущества и обязательств или проверки учетных записей.

Основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Однако в ряде случаев проведение инвентаризации является обязательным по законодательству, а именно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Исключение составляют основные фонды и библиотечные фонды; инвентаризация которых может проводиться один раз в три года и один раз в пять лет соответственно. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

• при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

• при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации обязательно проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

• в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина России. Например, ст. 38

Федерального закона «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 08.01.98 № 3-ФЗ предусмотрено, что юридические лица — владельцы лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ, находящихся в их распоряжении. Данные о выявленных несоответствиях в трехдневный срок после их обнаружения должны доводиться до сведения органов внутренних дел.

В любой организации инвентаризации подлежит:

• все имущество организации независимо от его местонахождения;

• все виды финансовых обязательств;

• имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);

• имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

БИЛЕТ 27.

В конце месяца у материально-ответственного лица скопились первичные учет­ные документы, отражающие хозяйственные операции. Вам на месте материально-ответственного лица необходимо сделать отбор оправдательных документов для со­ставления товарного отчета по аптеке.

• Требования к товарному отчету, его характеристика.

• Рассчитать сумму реализованных наложений за месяц.

• Остаток на начало месяца 120 тыс.руб. по ценам поступления, 145 тыс.руб.- по цене реализации. За месяц поступило товара на сумму:

• 140 тыс. руб. - по ценам поступления; 177,8 тыс. руб. - по ценам реализации.

• Реали­зовано товара за месяц на сумму 189,4 тыс. руб. Выбытия товара не было.

• На основании каких документов составляется Товарный отчет.

• Кто его проверяет и утверждает.

• Что надо предпринять при обнаружении ошибки в Товарном отчете.

• В какие разделы отчета о финансово - хозяйственной деятельности за месяц заносятся данные из Товарного отчета материально-ответственного лица.

ОТВЕТ:

По формуле ΣТН = Розничная стоимость – Оптовая стоимость

Т.е. стоимость товара по продажным ценам – стоимость товара по покупным ценам.

Определим сумму торговых наложений на:

1. Сумма ТН на начало месяца: 145 000 – 120 000 = 25 000 руб.

2. Сумма ТН поступления товара: 177 800 – 140 000 = 37 8000 руб.

3. По формуле товарного баланса Ок = Он + П – Р определим остаток товара на конец месяца (Ок): Ок = 120 000 + 140 000 – 189 400 = 133 400 руб.

4. Определяем средний процент наложений на остаток товаров на конец месяца Ок по формуле:

25 000 + 37 800

Средний % ТН (Ок) = ……………100% = 19%

189 400 + 133 400

5. Определяем сумму торгового наложения на Ок:

19% 133 400

ТН (Ок) = = 25 300руб.

100%

6. По формуле товарного баланса определяем торговые наложения на реализованные товары:

25 000 + 37 800 – 25 300 = 37 500 руб.

Все имеющиеся и расчетные данные оформляем в виде таблицы:

Наименование показателей	Стоимость товара по продажным ценам	Стоимость товара по покупным ценам	Сумма торгового наложения
Остаток на 1.04.	145 000 руб.	120 000 руб.	25 000 руб.
Поступило товаров за апрель	177 800 руб.	140 000 руб.	37 800 руб.
Расход, в том числе реализация	189 400 руб.		37 500 руб.
Остаток товара на 01.05	133 400 руб.		25 300 руб

Ежедневно в конце смены заведующая аптечным пунктом всю выручку везет в аптеку. Она сдает ее кассиру аптеки в кассу при этом бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер от которого отрывается квитанция и отдается лицу, сдавшему выручку. Зав.киоском или зав.пунктом должны составлять товарный отчет о движении ТМЦ.

Товарный отчет зав.аптечным пунктом составляет не позднее 1 числа каждого месяца, зав.киоском 1 раз в 15 дней, зав.отделом БРО каждые 3-5 дней.

Товарный отчет состоит из 2-х частей: приход и расход.

Приход заполняется на основании предыдущего товарного товарного отчета из него берут остаток товара на начало месяца, из требований-накладных узнают сумму поступившего товара. Данные в расход заносят на основании квитанций от приходных кассовых ордеров и выводят остаток товара на конец месяца. Товарный отчет составляют в 2-х экземплярах, оба экземпляра МОЛ отдает на проверку бухгалтеру аптеки.

Бухгалтер на каждое МОЛ заводит лицевой счет. Бухгалтер сравнивает данные МОЛ со своими данными, если находит ошибки, то исправляет их в присутствии МОЛ, а МОЛ должно написать «с исправлениями согласен» поставить дату и подпись. Только после этого бухгалтер пишет на товарном отчете «отчет проверен и принят». В конце месяца данные из товарного отчета заносятся в месячный отчет аптеки.