Билет 15.

В аптеку 30 января текущего года поступил товар транспортом аптечного склада в сопровождении шофера-экспедитора. При передаче товара он предъявил сопроводительные документы зав. аптекой. Назовите эти документы и уточните, ко­му они должны быть представлены. При приеме товара по количеству и качеству об­наружена недостача 30 флаконов настойки боярышника по цене 10,0 руб. и излишки настойки полыни в количестве 30 флаконов по цене 5,30 руб.

• В какие сроки Вы должны принять товар по количеству и качеству и как поступите на месте материально-ответственного лица в данной ситуации? Офо­рмите документально.

• Порядок расчета аптеки с аптечным складом и другими поставщиками, его докумен­тальное оформление.

ОТВЕТ:

Для приема товара в аптеке создается приемная комиссия не менее 3 человек. В состав входят материально ответственное лицо отдела запасов, представитель незаинтересованной организации, который должен иметь удостоверение на право приемки товаров и может быть счетный работник.

Сроки приемки товаров должны быть оговорены в договоре о поставке товара (или договоре купли-продажи). Если сроки приемки там не оговариваются, то товар принимают согласно «Инструкциям о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного применения» № П-6 – по количеству и №П-7 по качеству (от 1965г. с дополнениями и изменениями)

Согласно инструкциям П-6 и П-7, приемка товаров по весу нетто и количеству товарных единиц производится не позднее 10 дней с момента получения товаров (для районов Крайнего Севера 60 дней).

Приемка товаров по качеству и комплектности производится:

• при иногородней поставке не позднее 20 дней;

• при одногородней не позднее 10 дней.

• скоропортящиеся товары по количеству и качеству не позднее 24 часов (в районах Крайнего Севера – 48 часов).

Товар принимают по количеству и качеству, осуществляется приемочный контроль в соответствии с Приказом МЗРФ №214 по критериям: описание, упаковка, маркировка.

При обнаружении расхождения в количестве необходимо в адрес поставщика не позднее 24 часов после выявления несоответствия поставленного товара направить уведомление, где указать:

• наименование товара, дату и № счета-фактуры;

• время, на которое назначена приемка продукции;

• при отклонении в количестве – количество недостающего товара, характер недостачи и стоимость недостающего товара;

• при отклонении по качеству и комплектности – основные обнаруженные недостатки товара, количество товара не надлежащего качества (с истекшим сроком годности, фальсифицированные ЛП и т.д.)

Иногородний поставщик не позднее следующего после вызова дня обязан сообщить, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества и качества товара (неполучение ответа на вызов дает право аптеке осуществить приемку товара до истечения срока явки представителя поставщика). Представитель иногороднего поставщика обязан явиться не позднее чем в 3-х дневный срок после получения вызова (время на дорогу не включается в этот срок).

Представитель одногороднего поставщика обязан явиться не позднее, чем на следующий после вызова день.

В случае неявки представителя поставщика (независимо от причины) в качестве членов комиссии по приемке товара может выступать представитель другой организации или представитель общественной (профсоюзной) организации получателя. Приемка товара с письменного согласия поставщика может быть проведена аптекой в одностороннем порядке.

В случае участия в приемке представителя общественной организации на его кандидатуру налагаются определенные ограничения. С одной стороны, он должен быть компетентным в вопросах определения количества и качества подлежащих приемке товара, с другой - не должен быть МОЛ, либо подчиненным ему, связанным с учетом, приемкой, хранением, отпуском материальных ценностей, юрисконсультом. Он также не может участвовать в приемке товара более 2-х раз в месяц.

Расчет с аптечным складом осуществляется или по безналичному расчету, или за наличный расчет, причем согласно Указанию Банка России от 20.06.07г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными и расходовании наличных денег, поступающих в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя» расчет наличными не должен превышать более 100 тыс.руб.

Формы расчетом между плательщиком и получателем средств определяются договором. Наиболее распространенной формой расчетов является расчет платежными поручениями, аккредитивами, по чекам, расчеты по инкассо

Платежное поручение – письменное распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия (получателя) в том же или другом одногороднем или иногороднем учреждении банка. Платежное поручение может использоваться для осуществления предварительной оплаты товаров, периодических платежей и др.

Аккредитив- представляет собой поручение банка покупателя, банку поставщика оплатить расчетные документы.

При получении заявления на аккредитив банк плательщика бронирует эти средства на отдельном счете. Таким образом, депонирование денег гарантирует поставщику своевременную оплету за отгруженные ценности.

При расчете чеками владелец счета (чекодатель) дает письменное поручение обслуживающему его учреждению банка о перечислении определенной суммы денег с его счета на счет покупателя средств (чекодержатель).

Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк осуществляет действия по получению от плательщика платежа на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке), а также инкассовых поручений.

Предприятие____________________________ Организация____________________________ АКТ о недостаче, излишке, порче при приеме

товара/материала от "______"_____________________ 200__г.

Комиссия в составе:__________________________________________________________________________________________ произвела прием товара/материала прибывшего ___________________ от __________________ по __________№_____от___ Автомашина № ___ ____________ состояние упаковки ___ ______________ При приеме товара/материала оказались следующие расхождения_________________________________________________________________

№ п/п

Наименование товара, материала

Сорт (серия)

Ед.изм.

По документам значится

Фактически принято

Цена

Излишки

Недостача

Бой и брак

брутто

нетто или к-во

брутто

нетто или к-во

Кол-во

сумма

Кол-во

сумма

Кол-во

сумма

Подробное описание недостачи или излишков и их причин ___________________________________________________________

Заключение комиссии __________________________________________________________________________________________

Председатель комиссии__________________________ Члены комиссии________________________________________________

(подпись) (подпись)

БИЛЕТ 16.

Оформить и протаксировать требования-накладные на отпуск в медицинскую организацию следующих товаров:

№ п/п	Наименование	Единицы измерения	Количество
1	Таблетки Промедола 0,025 №10	Упаковка	10
2	Раствор Кальция хлорида 5% - 1000,0 Внутреннее	Флакон	1
3	Настойка Валерианы 25 мл	Флакон	40
4	Нашатырный спирт	Кг	25
5	Бинты марлевые стерильные 10м х 16см	Упаковка	30

• Зарегистрировать требования-накладные в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями».

• Выписать счет в медицинскую организацию (МО) на оплату отпущенных товаров.

• Порядок оформления требований-накладных МО, виды доверенностей и сроки их действия.

• Учет товаров, отпущенных в МО.

ОТВЕТ:

Каждое отделение и кабинет медицинской организации (МО) выписывает требование для получения ЛП и др. товаров из аптек. Порядок выписывания и оформления требований регламентируется приказом МЗ и СР РФ №110 от 12 02 07 «О порядке назначения и выписывания ЛП, изделий медицинского назначения и специальных продуктов лечебного питания».В требовании МО должно быть:

• Штамп МО

• Круглая печать МО

• Подпись зав. отделением МО (зав. кабинетом)

• Подпись руководителя МО или его зам. по лечебной части

Требования на наркотические средства и психотропные вещества выписываются на отдельных бланках. На ЛП, подлежащие ПКУ, требования выписываются на отдельных бланках. Требования для новорожденных выписываются на отдельных бланках с пометкой «для новорожденных».

При выписывании ЛП для индивидуального больного указывается дополнительно его ФИО, № истории болезни.

При выписывании наркотических средств и психотропных веществ в требовании указываются: ФИО, № истории болезни, кому выписаны эти вещества и количество указывается прописью.

При изготовлении экстемпоральных препаратов, содержащих наркотические средства и психотропные вещества, сильнодействующие и ядовитые вещества по требованию МО провизор аптеки обязан расписаться на оборотной стороне требования о выдаче, а фармацевт аптеки в получении требуемого количества наркотических средств и психотропных веществ и т.д.

В аптеку от поступают 3 или 4 экземпляра. Приносит требование старшая медсестра в аптеку вместе с посудой. Провизор-технолог проверяет требование, корректирует, т.е. проставляет кол-во в графу «отпущено». Нельзя корректировать в сторону увеличения затребованного кол-ва. Затем провизор выписывает этикетки на экстемпоральные ЛФ, таксирует требование накладную, а бухгалтер подсчитывает суммы.

На обороте каждого требования раздельно указывают стоимость экстемпоральных, готовых, весовых (ангро) ЛП, прочих товаров, стоимость тары и общую сумму. На каждое требование накладную аптека выписывает счет или счет-фактуру для оплаты отпущенных товаров.

Требования, поступившие в аптеку: 1 экземпляре остается в отделе запасов, а затем отдается в бухгалтерию аптеки и прикладывается к товарному отчету за месяц. 2 экземпляр вместе со счетом отправляется в медицинскую организацию для оплаты. 3 экземпляр отдается мед.сестре при получении товара. 4 экземпляр прикладывается к дневному выборочному листу для занесения в журнал ПКУ. Все требования МО хранятся в аптеке в сброшюрованном виде, оформляется в тома по месяцам и годам. Хранятся требования в аптеке:

• На наркотические средства и психотропные вещества 10лет

• На остальные ЛП, подлежащие ПКУ, 3года

• На ЛС общего списка и др. товары 1год

Отпуск товаров из аптеки в медицинскую организацию осуществляется на основании заключенного между ними договора о поставке.

Товар отпускается по требованиям тому лицу чья фамилия указана в требовании- накладной на основании доверенности, выданной медицинской организацией . На отпуск лекарств общего списка, списка А и Б, не подлежащих ПКУ, выписывается постоянная доверенность, срок действия её в течение 3-х месяцев, её называют ещё квартальной.

На получение лекарств, подлежащих ПКУ, выписывается разовая доверенность, срок действия её в течение одного месяца, но по ней можно отпустить ЛП только один раз.

Количество отпускаемых веществ в неё указывается прописью.

Все требования, поступившие в аптеку заносятся в журнал «Учета оптового отпуска и расчетов с покупателями». В этом журнале на постоянных покупателей открывается отдельный лицевой счет, а для учета отпуска разовым покупателям, у которых не образуется сальдо ни в пользу аптеки ни в свою пользу, открывается один коллективный счет.

В этом журнале в хронологическом порядке отражается отпуск товаров в медицинскую организацию (МО) из аптеки в суммовом (денежном) выражении.

Каждое требование накладная заносится в отдельную строку, где записывают:

• Дату и № требования

• № выписанного счета для МО

• Стоимость перевязочных средств и предметов ухода за больными

• Стоимость др. товаров

• Общая стоимость по требованию-накладной

• Стоимость отпущенных медикаментов, причем выделяют:

• Экстемпоральных ЛП

• Готовых ЛП

• Ангровых ЛП

По каждое требование –накладную бухгалтер аптеки выписывает счет на оплату для МО. Счет выписывается в 4-хэкзем.: 2 отсылают в медицинскую организацию (МО) на оплату, к ним прикладывается соответствующие треб.; 2 остаются в бухгалтерии аптеки. Стоимость товара на счете выписывают по группам, выделяя стоимость: медикаментов, спирта этилового, перевязочного материала, тары.

Выписанные счета заносят в конце месяца в месячный отчет аптеки. Данные из журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями заносят в разделы месячного отчета:

• 3-й раздел «Товарный отчет» в часть «Расход»

• 4-й раздел «Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам», где указывается на конец месяца или долг в пользу аптеки или долг за аптекой

• 5-й раздел «Реестр выписанных счетов покупателям (медицинской организации и др. организациям) по отпущенным им товарам» куда заносят все счета, выписанные по треб.-накладным.

Общий итог по журналу «учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» будет входить в розничный оборот аптеки за месяц.