Билет 19.

Рассчитать общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал, если известно, что амбулаторным больным отпущено экстемпорально изготовленных лекарств на сумму 92.160 руб. (2880 ед.), ГЛФ – на сумму 3.888.000 руб. (54000 ед.). Согласно данным «Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями», прикрепленным стационарам (1 больница и 1 клиника) реализовано экстемпоральных лекарственных форм на сумму 32.800 руб., ГЛФ – на сумму 1.167.840 руб.

• Порядок учета амбулаторной и стационарной рецептуры.

• Определение количества и стоимости амбулаторных и стационарных рецептов.

• Использование условно-расчетного метода.

ОТВЕТ:

1. определим среднюю стоимость одной экстемпоральной лекарственной формы по амбулаторному отпуску:

92160 руб. : 2880 ед. = 32 руб.

2. Рассчитаем среднюю стоимость одной ГЛФ по амбулаторному отпуску:

3 888 000 руб. : 54 000 ед. = 72 руб.

3. Среднюю стоимость амбулаторной рецептуры условно приравниваем к средней стоимости стационарной рецептуры.

Определим количество экстемпоральных лек.форм по стационарному отпуску:

32 800 руб. : 32 руб. = 1025 ед.

4. Количество ГЛФ по стационарной рецептуре:

1 167 840 руб. : 72 руб. = 16 220 ед.

5. Общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал:

2880 + 54 000 + 1025 + 16 220 = 74 125 ед.

Рецептура аптеки учитывается раздельно: амбулаторная и стационарная, причем в зависимости от способа изготовления каждая из указанных составных частей в свою очередь подразделяется на экстемпоральную (индивидуального изготовления) и рецептуру готовых лекарств. Причем амбулаторная рецептура (экстемпоральная и ГЛФ) включают в себя бесплатные и льготные рецепты. Учет рецептуры может быть организован в натуральном (количественном) и денежном измерителях.

Экстемпоральная амбулаторная рецептура может учитываться:

= в рецептурном журнале (в аптеках с небольшим объёмом работ);

= по корешкам квитанционного комплекта.

Готовые лек. формы ежедневно учитываются по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизированного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпускаемых ГЛФ.

Сумма выручки фиксируется в «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге» и расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица.

Для определения количества ГЛФ за любой период времени (чаще за квартал) можно использовать условный расчетный метод: в течении 5 дней начала периода и 5 дней в конце периода определяют количество и стоимость ГЛФ, отпущенных населению.

Определяют среднюю стоимость данной ГЛФ в изучаемом периоде.

Сред ст-сть 1 ГЛФ = стоимость ГЛФ за 10 дней /количество ГЛФ за 10 дней

Затем, получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость готовых лек. средств за весь период и зная среднюю стоимость одной ГЛФ, рассчитывают количество ГЛФ в этом периоде.

При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и готовым лек. формам составляется «Сводный реестр», на основе которого аптека осуществляет отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лек. препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формата № 148-1/у-04(л) или № 148-1/у-06(л). Счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателем счетов» (форма № А-2.22).

Основным документом оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям (медицинским организациям) является «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями», в нем учитывается стоимость стационарных экстемпоральн ых рецептов и стоимость ГЛФ. Количество стационарных рецептов и ГЛФ определяется расчетным путем.

При этом условно приравнивают среднюю стоимость амбулаторной рецептуры к средней стоимости стационарной рецептуры.

Количество стационарных экстемпоральных рецептов = Стоимость стационарной рецептуры из «Журнала оптового отпуска» / Среднюю стоимость 1 экстемпорального рецепта

Количество ГЛФ по стационарной рецептуре = Стоимость ГЛФ из «Журнала оптового отпуска» / Среднюю стоимость ГЛФ

Общий количественный показатель рецептуры определяется путём сложения всех рассчитанных выше показателей, т.е. амбулаторной экстемпоральной рецептуры и ГЛФ, а также стационарной экстемпоральной рецептуры и ГЛФ.