Билет 25.

Документально оформить проведение инвентаризации в аптеке:

• Заполнить описной лист, подвести итоги.

№ п/п	Наименование	Единицы измерения	Количество	Розничная цена	Розничная сумма
1	Тиамина бромид	кг	0,7	755,00
2	Протаргол	кг	1,2	300,00
3	Раунатин №10	уп	140	6,00
4	Цитрамон П №6	уп	160	4,00
5	Мукалтин 0,05 №10	уп	250	2,50
6	Корвалол 15 мл	фл	170	7,20
7	Настойка Боярышника 25 мл	фл	130	8,50
8	Сбор витаминный 100,0	уп	50	8,00
9	Бинты 7х10	шт	200	8,30
10	Вата гигр. хирург. 100,0	пач	100	8,00

• При проведении инвентаризации фактические остатки товарно-материальных ценностей составили – (по описному листу)

• Остатки товара по учетным документам – 9880,00 руб.

• Рассчитать естественную убыль, если обороты за межинвентаризационный период составили:

• По экстемпоральным рецептам – 50.400 руб.

• По отпуску «ангро» - 15.200 руб.

  • Сделать выводы.

  • Порядок проведения инвентаризации, оформление результатов инвентаризации.

ОТВЕТ:

1. Определим Розничную сумму = цена  количество

№ п/п	Наименование	Единицы измерения	Количество	Розничная цена	Розничная сумма
1	Тиамина бромид	кг	0,7	755,00	528,50
2	Протаргол	кг	1,2	300,00	360,00
3	Раунатин №10	уп	140	6,00	840,00
4	Цитрамон П №6	уп	160	4,00	640,00
5	Мукалтин 0,05 №10	уп	250	2,50	625,00
6	Корвалол 15 мл	фл	170	7,20	1224,00
7	Настойка Боярышника 25 мл	фл	130	8,50	1105,00
8	Сбор витаминный 100,0	уп	50	8,00	400,00
9	Бинты 7х10	шт	200	8,30	1660,00
10	Вата гигр. хирург. 100,0	пач	100	8,00	800,00
	Итого:		1201,90		8182,50

Сравним книжный и фактический остатки: остатки товара по учетным документам 9880 рублей, а фактически по описи – 8182,5.

Определим недостачу: Н = Ок – Оф = 9880 – 8182,5 = 1697,5

Рассчитаем естественную убыль за межинвентаризационный период:

а) по экстемпоральным рецептам

50400 – 100%

Х – 1,8%

Х = 907,2

б) по отпуску «ангро»

15200 – 100%

Х – 0,65%

Х = 98,8

в) всего естественная трата 98,8 + 907,2 = 1006 рублей

Столько можно списать на естественную трату, а недостача равна 1697,5 рублей.

Вывод: естественная трата покрывает недостачу. Списать можно только сумму 1006 рублей «Отчет о финансово – хозяйственной деятельности аптеки за месяц» в раздел «Товарный отчет» в часть «Расход».

Население и прикрепленные медицинские организации заранее предупреждаются об инвентаризации, за 5 дней вывешивается объявление о проведении инвентаризации (с какого по какое число) и адрес ближайшей аптеки.

Перед инвентаризацией должны быть проведены подготовительные мероприятия:

1) должны быть произведены все расчеты с покупателями;

2) все оправдательные товарные и денежные документы должны быть сданы в бухгалтерию;

3) должен быть составлен товарный отчет на день инвентаризации по каждому материально-ответственному лицу и сдан в бухгалтерию аптеки;

4) взять у всех М.О. лиц расписки в том, что все приходно - расходные документы сданы в бухгалтерию и что не оприходованных и несписанных ТМЦ нет.

5) сгруппировать товарно-материальные ценности по местам хранения;

6) отобрать отдельно бракованный или негодный товар;

7) проверить правильность весо - измерительных приборов;

8) подготовить тару для облегчения снятия остатков медикаментов на всех штангласах указывают массу пустого штангласа без пробки, т.е. массу тары.

9) Провести инвентаризацию в мелкорозничных точках, составить по каждой мелкорозничной точке инвентаризационную опись в 2-х экземплярах, оба экземпляра сдаются в бухгалтерию аптеки;

На время инвентаризации все торговые и финансовые операции прекращаются и посторонние лица в помещения, где проходит инвентаризация, не допускаются. При перерывах на обед и в конце рабочего дня все лица, производящие инвентаризацию, одновременно покидают помещение, которое тут же запирают и опечатывают. При этом инвентаризационные документы остаются в запертом помещении в шкафу под замком. Печать или пломбир хранится у председателя комиссии, ключи - у материально ответственных лиц. Все помещения аптеки, в которых в данный момент не работает инвентаризационная комиссия также запирают и опечатывают. Начинается инвентаризация с кассы. Берут у кассира последний отчет, кассовую книгу и проводят ревизию кассы. Пересчитывают деньги в кассе (это Оф) и сравнивают наличные деньги в кассе с книжным остатком (это Ок) из кассовой книги.

Результаты ревизии кассы оформляются актом: «Акт о проверке наличия денежных средств в кассе» - в 2х экземплярах. Оба экземпляра сразу сдаются в бухгалтерию.

Затем комиссия приступает к снятию остатков товара, затем вспомогательных материалов, тары и других ценностей. Все товары перевешивают, перемеривают, пересчитывают материально ответственные лица в присутствии других членов комиссии. При этом товары, хранящиеся в неповреждённой упаковке поставщика определяются выборочно по количеству мест. При возникновении сомнения в качестве лекарственных средств рекомендуется провести качественный, а иногда и количественный химический анализ.

Все товарно-материальные ценности заносят в описные листы, которые составляются в 3-х экземплярах, а при смене материально ответственного лица в 4-х

экземплярах. Первый экземпляр описи пишет материально ответственное лицо, а второй и третий один из счетных работников под копирку. Четвертый экземпляр заполняет

материально ответственное лицо, принимающее ценности. В процессе заполнения описи проводится взаимная сверка по каждой странице. Записи производят

чернилами или шариковой ручкой, разборчиво. Вынужденные исправления заверяют подписями всех членов комиссии. Незаполненные строчки описных

листов перечеркиваются (2). Внизу каждого описного листа указывается количество порядковых номеров, количество натуральных показателей (суммируют графу

«количество») и ставятся подписи всех членов комиссии.

Первый экземпляр называется контрольным. Его без расценивания и подсчета сумм после окончания инвентаризации сразу передают руководителю. Второй и третий

экземпляры расценивают, подсчитывают суммы. На лекарства, подлежащие ПКУ, составляют отдельную опись. На брак, негодные товары составляется «Акт о порче товарно-материальных ценностей» в 3-х

экземплярах, где указывают фамилии лиц, виновных в этом. ТМЦ, поступившие во время инвентаризации заносят в отдельную опись.

Все инвентаризационные описи в каждом отделе нумеруют и составляют «Сводную опись по отделу», а затем «Сводную ведомость инвентаризационных листов» по аптеке в целом:

«Сводная ведомость инвентаризационных листов»

№ инвентаризационного описного листа	Число порядковых номеров	Количество натуральных показателей	Сумма
			розничная	оптовая

На лекарственные средства, подлежащие ПКУ, составляют «Сличительную ведомость», в которой сравнивают книжные и фактические остатки этих веществ. Сличительная ведомость на лекарственные средства, подлежащие ПКУ по аптеке

№42 По состоянию на 5.02.05.

№ п/п	Наименование	Ед. изм.	Ок	Оф	Излишки	Недостача	Примечание
1	Фенобарбитал	Гр.	15	14,95	-	0,05
2	Спирт этиловый 95%	Кг.	57	57,1	0,1	-

При обнаружении: недостачи или излишек у материально ответственных лиц берут объяснительные записки о причинах их образования, об этом сообщают в контролирующие органы, которые проводят расследование в течение 5 дней, о результатах расследования сообщают органам МВД.

Все инвентаризационные описи и акты подсчитывают, нумеруют и подписывают члены комиссии. В конце каждой описи материально ответственное лицо дает подписку в том, что фактическое наличие ценностей занесено в опись правильно и все эти ценности находятся на его ответственном хранении. Оформленные описи председатель комиссии передает в следующем порядке:

1) первый экземпляр (контрольный) - руководителю в офис (вышестоящей организации, а если ее нетто руководителю аптеки);

2) второй экземпляр - руководителю аптеки, главному бухгалтеру;

3) третий экземпляр - под расписку на первом экземпляре материально ответственному лицу;

4) четвертый экземпляр (если была передача ТМЦ) - материально ответственному лицу, сдавшему ценности.

Товары в описях оцениваются в двух ценах - розничных и оптовых (по себестоимости). Материально ответственное лицо отчитывается за товары по розничным ценам. По разнице между розничной и оптовой стоимости определяют торговые наложения за межинвентаризационный период.

ТН = Розничная стоимость - Оптовая стоимость

Предварительные результаты инвентаризации ценностей (недостача или излишки) должны выявляться рабочей инвентаризационной комиссией на мес-те, немедленно по окончании инвентаризации и до открытия аптеки, это оформляется документом «Акт результатов инвентаризации».

«Акт результатов инвентаризации» содержит в себе:

Наименование	Числится по данным бухг. Учета	Фактические остатки согласно описи	Недостача	Излишки
1.Наличные деньги
2.Товары
3.Тара
4.Вспомогательные материалы

К этому акту прилагаются расчеты естественной убыли и объяснения материально ответственных лиц. Сводные описи, акты, объяснительные записки и второй расцененный экземпляр инвентаризационных описей председатель комиссии высылает в офис (вышестоящую организацию) или передает руководителю аптеки не позднее 3-х дней после окончания инвентаризации. После окончания

инвентаризации, но обязательно до открытия аптеки в ней может быть проведена контрольная проверка, т.е. выборочно проверяют правильно ли занесены в инвентаризационные описи остатки товарно-материальных ценностей. Если результат контрольной проверки будет неудовлетворительным, то в аптеке может быть проведена повторная инвентаризация с новой инвентаризационной комиссией. Обнаруженные при инвентаризации излишки товарно-материальных ценностей комиссией оприходываются. При выявлении недостачи товаров производят расчет естественной убыли.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.