Литература

1. Менеджмент в строительстве: Учеб. пособие /Под ред. Степанова И. С. – М.: Юрайт, 1999. – 540с.

2. Монфред Ю.В., Прыкин В.В. Организация, планирование и управление предприятиями стройиндустрии. – М.: Стройиздат, 1989. – 694 с.

3. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1998. – 799 с.

4. Менеджмент организации. / Под ред. Румянцевой. – М.: ИНФРА, 1995. – 320 с.

5. Управление персоналом. /Беляцкий Н. П., Велесько С. Е., Ройш П. – Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2002. – 349с.

П. З. № 7 Тема: « Оснащение аппарата управления средствами орга­низационной и вычислительной техники»

Цель работы: ознакомить студентов с методикой определения уровня обеспе­ченности аппарата управления средствами организационной и вычислительной техники.

В результате выполнения работы студент должен

знать:

- классификацию технических средств управления,

- группы средств вычислительной техники,

- группы средств организационной техники,

- методику определения уровня обеспеченности аппарата управления техническими средствами,

уметь:

- определять и анализировать уровень обеспеченности аппарата управления техническими средствами .

Особенностью труда работников аппарата управления является боль­шой удельный вес умственных операций. В значительной степени этим определяются требования к созданию рациональных условий труда, к орга­низации и оборудова­нию рабочих мест. Повышению производительности труда способствуют оснаще­ние рабочего места современной организацион­ной и вычислительной техникой, нормальная температура и влажность воздуха, хорошее освещение, тишина. Ос­нащение инженерно-технических работников техническими средствами труда должно предусматривать необ­ходимую механизацию всех управленческих работ.

Современное производство располагает значительным объемом информации, необходимой в процессе управления. Ее движение (получение, переработка и использование) немыслимо без использования средств ор­ганизационной и вычислительной техники

Технические средства позволяют использовать при подготовке решений принципиально новые экономико-математические методы, повышать производительность управленческого труда и снижать трудоемкость управления.

Основу классификации технических средств управления составляет их деление на средства вычислительной и организационной техники.

К группе вычислительной техники (вычислительных машин) относятся технические средства, обеспечивающие технические операции сбора, ма­тема­тической и логической обработки информации, необходимой для при­нятия управленческих решений. Значительная часть работ с информацией может быть Формализована и сведена к математическим и логическим опе­рациям над чис­лами.

К группе организационной техники (оргтехники) относятся средс­тва, обес­печивающие документно-информационное оснащение аппарата уп­равления. В нее включаются технические средства, с помощью которых:

- осуществляются работы по сбору и поиску информации;

• документированию вновь образуемой и первичной информации;

• дублированию документной информации;

- доведению управленческой решений до исполнителей;

• техника, предназначенная для создания оптимальных условий труда управ­ленческих работников.

Обеспеченность аппарата управления средствами организационной и вы­числительной техники может быть рассчитана следующим образом:

V₃ =

- коэффициенты обеспеченности аппарата управле­ния, соответст­венно, организационной и вычислительной техникой;

- коэффициент использования имеющихся в наличии технических средств.

Формулы для расчета указанных коэффициентов (Ко.т., Кв.т., Ки.т.с.) приве­дены ниже:

где С_ф.о.т. и С_р.о.т. - фактическая и рекомендуемая стоимость орг­техники, прихо­дящаяся на одного работника аппарата управления, тыс. р.;

С_ф.в.т. и С_р.в.т. - то же, вычислительной техники, тыс. р,;

N_р.т.с. и N_и.т.с.- количество технических средств, соответственно, используе­мых в работе и имеющихся в наличии, ед.

Обеспеченность аппарата управления средствами связи может быть рассчи­тана по формулам:

где V_св1и V_св2 - уровень обеспеченности аппарата управления соответственно, внутренней и внешней связью:

V_{св.1 .}=

V_св2 =

где С_ф и С_р -фактическая и рекомендуемая стои­мость средств связи, приходя­щиеся на одного работника аппарата управ­ления, тыс. р.;

N_1, N_2, N_1р, N_2р - соответственно фактическое количество внутренних и внешних телефонных аппаратов или других средств связи с абонентом и их ре­комендуемое количество, ед.;

Т_{ож. н.}, Т_{ож. ф.} - необхо­димое и фактическое время ожидания связи с абонен­том, мин.

Контрольные вопросы:

1. На какие группы делят технические средства?

2. Какие технические средства относятся к каждой из групп?

3. Какие показатели характеризуют уровень обеспеченности аппарата управ­ления техническими средствами?

4. Как эти показатели определяются?