zadania_na_sessiyu_s_12_maya_2014g / Документацион.обеспечение / Практикум

Федеральное агентство железнодорожного транспорта Уральский государственный университет путей сообщения Кафедра «Управление персоналом и социология»

О. Ю. Брюхова

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ

Екатеринбург Издательство УрГУПС

2013

Федеральное агентство железнодорожного транспорта Уральский государственный университет путей сообщения Кафедра «Управление персоналом и социология»

О. Ю. Брюхова

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ

Практикум для студентов специальности 080505 – «Управление персоналом»

и направления подготовки 080400 – «Управление персоналом» всех форм обучения

Екатеринбург Издательство УрГУПС

2013

УДК 658.3.014.1 Б89

Брюхова, О. Ю.

Б 89 Делопроизводство в кадровой службе : практикум / О. Ю. Брюхова. Екатеринбург : Изд-во УрГУПС, 2013. – 89, [3] с.

Практикум по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе» составлен на основании ГОС ВПО и требований к обязательному минимуму содержания и уровня подготовки специалиста по специальности080505 – «Управление персоналом» (квалификация «Менеджер») и на основании ФГОС ВПО по направлению подготовки 080400 – «Управление персоналом» (квалификация «Бакалавр»).

Практикум содержит прикладной материал по всем темам лекционных и

©Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС), 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

Предисловие ………………………………………………………………… 4

1.Тематический план курса……………………………………………… 10

2.Тематика занятий и практические задания к ним …………………….. 14

Тема 4. Состав документации, используемой в управлении

(увольнения) …………………………………………………………….. 57

Тема12. Трудовая книжка. Правила заполнения и ведения………… 61 Тема 13. Формирование дел и хранение документов кадровой

службы…………………………………………………………………… 69

3.Вопросы к экзамену …………………………………………………….. 74

4.Понятийно-терминологический словарь(глоссарий) ………………... 77 Библиографический список………………………………………………... 84

3

ПРЕДИСЛОВИЕ

Общеизвестно, что наличие персонала одно из условий, позволяющих организации или предприятию осуществлять свою деятельность. Будь то компания, фирма, завод или больница, на каком-то этапе существования их руководителям приходится сталкиваться с проблемой подбора работников, оформления с ними трудовых отношений. Для решения подобного рода задач организации любого масштаба и любой организационно-правовой формы важно иметь в своем составе специализированную структуру–

кадровой службы обязательно документируется. При этом кадровая документация играет большую роль как в функционировании самой организации, так и непосредственно в жизни конкретного человека– работника данной организации.

Значение кадровой документации особенно наглядно проявляется в том, что в своевременном и правильном оформлении этой документации фактически заинтересованы все субъекты правоотношений в сфере труда:

Работодателям необходимо иметь кадровую документацию для письменного подтверждения всех особенностей трудовых отношений с работниками и во избежание штрафных санкций при проверках со стороны инспекции труда, а также для предоставления при необходимости этой документации в суд при разрешении трудовых споров.

4

Именно по этим причинам к составлению и оформлению кадровой документации, организации работы с ней предъявляются повышенные требования, а ведение кадровой документации часто проверяется, как и

менеджеров по управлению персоналом.

Целью изучения дисциплины «Делопроизводство в кадровой службе» является предоставление будущим специалистам современного комплекса знаний, умений и навыков в области кадрового делопроизводствадля осуществления успешной профессиональной деятельности.

управленческих документов;

-исследование состава и особенностей работы с кадровой - доку ментацией;

-развитие навыка оформления различных кадровых документов;

-знакомство с правилами формирования дел и архивного хранения документов кадровой службы.

Врезультате освоения дисциплины«Делопроизводство в кадровой службе» студент должен обладать следующими компетенциями:

1. Общекультурными компетенциями:

-знает и понимает законы развития природы, общества и мышления и умеет оперировать этими знаниями в профессиональной деятельности

(ОК-2);

-способен занимать активную гражданскую позицию (ОК-3);

-владеет культурой мышления, способен к восприятию, обобщению и экономическому анализу информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-5);

-умеет логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь (ОК-6);

5

-готов к кооперации с коллегами, к работе на общий результат, обладает навыками организации и координации взаимодействия между людьми, контроля и оценки эффективности деятельности других (ОК-8);

-способен находить организационно-управленческие и экономические решения, разрабатывать алгоритмы их реализации и готов нести ответственность за их результаты (ОК-9);

-знает и умеет использовать нормативные правовые документы в своей профессиональной деятельности (ОК-10);

-стремится к личностному и профессиональному саморазвитию, умеет расставлять приоритеты, ставить личные цели, способен учиться на собственном опыте и опыте других (ОК-11);

-осознает социально-экономическую значимость будущей профессии, обладает высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК-13);

- имеет представление о роли и значении информации информационных технологий в развитии современного общества и экономики знаний (ОК-17);

-владеет основными методами, способами и средствами получения,

хранения и переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-18);

-способен работать с информацией в глобальных компьютерных сетях и корпоративных информационных системах (ОК-19);

-способен осуществлять деловое общение: публичные выступления, переговоры, проведение совещаний, деловая переписка, электронные коммуникации и т.д. (ОК-20).

2.Профессиональными компетенциями:

а) организационно-управленческая и экономическая деятельность:

-знает порядок применения дисциплинарных взысканий (ПК-18);

-знает Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые, акты содержащие нормы трудового права (ПК-22);

-знает процедуры приема, увольнения, перевода на другую работу и

6

-знает Кодекс об административных правонарушениях РФ, Уголовный

-знает основы разработки и внедрения корпоративных стандартов в области управления персоналом (ПК-28);

-владеет навыками разработки организационной и функциональноштатной структуры (ПК-29);

распорядка, положение об отпусках, положение о командировках и пр.)

(ПК-30);

-знает основы разработки и внедрения кадровой и управленческой документации, оптимизации документооборота и схем взаимодействия между подразделениями (ПК-31);

-владеет навыками оформления результатов контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной (составляет документы о поощрениях и

взысканиях) (ПК-32);

трудовых отношений и сопровождающую документацию (ПК-33);

-владеет навыками ознакомления сотрудников организации с кадровой документацией и действующими локальными нормативными актами

(ПК-34);

-умеет вести кадровое делопроизводство и организовывать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, знает основы кадровой статистики,

7

медицинского страхования РФ, Государственной инспекцией труда, кадровыми агентствами, службами занятости населения и пр.) (ПК-37);

-владеет навыками ведения взаимодействия по кадровым вопросам с

коллективом (ПК-38);

б) информационно-аналитическая деятельность:

-умеет составлять описания функционала сотрудников и подразделений разного уровня (карты компетенций, должностные инструкции и т. д.)

(ПК-44);

-владеет навыками контроля за использованием рабочего времени(ПК53);

-владеет методами и программными средствами обработки деловой информации, навыками работы со специализированными кадровыми

управления персоналом (ПК-61);

-знает корпоративные коммуникационные каналы и средства передачи

процессов внутренних коммуникаций (ПК-62). Изучив данную дисциплину студенты должны:

знать:

-законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие ведение кадрового делопроизводства в организации;

-состав и содержание основных кадровых документов;

-правила подготовки и оформления кадровых документов;

-организацию и технологию работы с кадровыми документами;

8

-заполнять личные карточки, вести личные дела и трудовые книжки;

-осуществлять подготовку кадровых документов к последующему архивному хранению;

владеть:

-современными технологиями и процедурами работы с кадровыми документами;

деятельности кадровых документов в соответствии с современными

решения.

В практикуме также представлен перечень вопросов к экзамену, понятийно-терминологический словарь (глоссарий) и список литературы, рекомендованной для полноценного освоения изучаемой дисциплины.

9