zadania_na_sessiyu_s_12_maya_2014g / Документацион.обеспечение / Практикум
.pdfа) Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1; б) Постановление Госстандарта РФ от 09 октября 1984 г. № 3549;
в) Постановление Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299; г) Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.
10. Порядок ведения трудовой книжки определяется(два правильных ответа):
а) Конституцией РФ; б) Трудовым кодексом РФ;
в) Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; г) Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003
№ 225;
д) Распоряжением Правительства РФ от 23.04.1992 № 781-Р «О хранении документов по личному составу»;
е) Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
11. Расставьте перечисленные нормативно-правовые акты по юридической силе, начиная с самого главного по значимости:
а) Трудовой кодекс Российской Федерации; б) Конституция Российской Федерации;
в) Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1; г) Федеральный закон от27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Контрольные вопросы
1.Дайте определение понятия «кадровое делопроизводство».
2.Перечислите основные законодательные и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с персоналом.
3.Охарактеризуйте Трудовой кодекс РФкак основной правовой акт,
определяющий |
состав |
и |
порядок |
оформления |
документов |
по |
|
установлению |
трудовых |
|
отношений |
и |
трудовой |
деятельности |
|
работника. |
|
|
|
|
|
|
|
20
4.Назовите основные общероссийские классификаторы, используемые кадровой службой. Дайте им краткую характеристику.
5.Перечислите названия основных документов, ходящих в альбом унифицированных форм первичных документов по учету труда и его оплаты.
Тема 4. Состав документации, используемой в управлении персоналом
Задание 1. Исключите из категориального ряда лишний документ и
обоснуйте Ваш выбор: |
|
1) приказ, решение, постановление, должностная |
инструкция, |
распоряжение; |
|
2)решение, приказ, распоряжение, акт, постановление;
3)штатное расписание, письмо, факс, телефонограмма, объяснительная записка;
4)анкета, заявление, автобиография, личная карточка, докладная записка.
Задание |
2. |
Определите, к каким видам документов |
относятся |
||||
представленные ниже фрагменты. |
|
|
|
|
|||
|
|
|
Текст 1 |
|
|
|
|
Фирменное наименование и местонахождение общества |
|
|
|
|
|||
1.1. Полным |
фирменным |
наименованием |
общества |
:являетсяОбщество |
с |
||
ограниченной |
ответственностью «НЭТА». |
Сокращенное |
фирменное |
наименование общества – ООО «НЭТА».
1.2.Местонахождение общества (почтовый адрес): Молодежный просп., 15, г. Красноярск-45, 630091, Российская Федерация.
|
|
|
|
Текст 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общие положения |
|
|
|
|
|
||
1.1. |
Секретарь-референт |
относится |
к |
категории |
специалистов |
предприятия, |
|||||
|
принимается и увольняется директором. |
|
|
|
|
|
|
|
|||
1.2. |
Основными |
задачами |
секретаря-референта |
является |
организационное |
и |
|||||
|
документационное обеспечение управленческой деятельности… |
|
|
|
Текст 3
1.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт.
1.2.Запрещается применять для защиты электросетей вместо автоматических предохранителей и плавких вставок защиту кустарного изготовления («жучки»).
21
Текст 4
2.1. Целями проведения конкурса являются:
2.1.1.Рост престижа и общественной значимости профессии.
2.1.2.Повышение профессионального мастерства и качества работы специалистов в области бухгалтерского учета и отчетности.
2.1.3.Формирование налоговой культуры.
2.1.4.Продвижение информационно-правовых технологий.
2.1.5.Создание условий и среды для профессионального общения бухгалтеров.
2.2.Основными принципами организации и проведения конкурса являются:
2.2.1.Открытость.
2.2.2.Объективность.
2.2.3.Ориентация на высокое профессиональное мастерство.
Задание 3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Образование: 1989-1994 гг. – Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка.
1977-1987 гг. – специализированная школа №23 с углубленным изучением иностранных языков.
Текст 2
В момент аварии на складе № 2 я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.
Текст 3
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.
Текст 4
Объявить экономисту Алексеевой О. И. замечание.
Текст 5
Цель: соискание должности секретаря-референта.
Текст 6
Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудование по алкилбензолу.
Текст 7
Председатель: К. Е. Кайгородский Секретарь: И. Т. Тимофеева
Присутствовали: 17 человек (список прилагается)
22
Текст 8
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с12.12.2012
по 14.12.2012.
Текст 9
Отец, Симонов Михаил Викторович – директор автобазы № 5. Мать, Симонова Людмила Георгиевна – домохозяйка.
Семейное положение – замужем, детей нет.
|
|
|
Текст 10 |
|
|
|
|
Ввиду |
срочности |
заказа |
просим |
прислать |
необходимые |
документы |
до |
10.04.2012. |
|
|
|
|
|
|
|
Текст 11
Прошу уволить меня по собственному желанию 30 марта 2012 г.
Задание 4. Проанализируйте документы из различных литературных произведений. Определите их вид и основные характерные признаки.
Документ из книги С. Довлатова «Зона»
Вчера, сего года, я злоупотребил алкогольный напиток. После чего уронил в грязь солдатское достоинство. Впредь обещаю.
Рядовой Пахапиль.
После некоторого раздумья он всегда добавлял: «Прошу не отказать».
Документ из книги «Записные книжки» И. Ильфа
Дано сие тому-сему(такому-сякому) в том, что ему разрешается то да се, что подписью и приложением печати удостоверяется. За такого-то. За сякого-то. Учреждение «Аз есмь».
Документ из книги Т. Толстой «Кысь»
Вот как я есть Федор Кузьмич Каблуков, слава мне, Набольший Мурза, долгих лет мне жизни, Секлетарь и Академик и Герой и Мореплаватель и Плотник, и как я есть в непрестанной об людях заботе, приказываю.
·Праздновать Праздник Новый Год.
·Энтот праздник чтоб праздновался Первого Марта навроде Майских Выходных.
·Тоже выходной.
·Значит на работу не ходить, пей-гуляй, что хочешь делай, но в меру, а не так как бывает другой раз что буяните и все пожгете а потом разгребай.
·Энтон Праздник Новый Год праздновать так: обрубить в лесу дерево так небольшое разлапистое, чтоб в избу влезло а кто хочет ставь во дворе. Вторнуть его дерево это в пол или куды придется, чтоб держалося, а на ветки понавесить всякой всячины что у кого есть. Можно нитки цветные крученые али так, можно орехи, огненцы или чего не жалко чего дома завалялося всякая дрянь по углам
23
всегда бывает другой раз и сгодися. Покрепше там примотайте чтоб не падало сами знаете.
·Свечки тоже зажгите чтоб светло и весело.
·Всякой вкуснятины наварите-напеките не жалейте все равно скоро весна в лесу всего полно понавырастет.
·Гостей зовите соседей, родню, всех угощайте, ничего не жалейте. Не объедят, сами же тоже есть будете.
·На дудках играйте кто сподручный, на колотушках, можно вприсядку у кого ноги в порядке.
·На себя одежду хорошую наденьте. Расфуфырьтесь, в волоса тоже повтыкайте чего ни попадя.
· Может кому помыться охота дак я велю Бани открыть в дневное время пожалуйста заходи мойся но только дрова с собою приносите а то на вас не напасесси.
·Интересно будет вот увидите. Каблуков
Задание 5. Найдите ошибки, допущенные при составлении штатного расписания.
24
Унифицированная форма № Т-5 |
|
Утверждена постановлением Госкомстата РФ |
|
от 5 января 2004 г. № 1 |
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
0301017 |
|
Общество с ограниченной ответственностью «Баранки» (ООО «Баранка») |
|
по ОКПО |
12345678 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
наименование организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
|
Номер документа |
Дата составления |
УТВЕРЖДЕНО |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
1-шр |
|
30.12.2011 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приказом организации от |
“ 29 ” декабря 2011 |
|
г. № 25 |
|||||||||||
|
|
|
|
|
с “ 01 ” |
|
января |
|
|
2012 г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
на период |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Штат в количестве |
|
|
|
|
единиц |
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
Структурное подразделение |
Должность (специальность, |
|
Количество |
Тарифная ставка |
|
|
|
|
Надбавки, руб. |
|
|
|
|
Всего, руб. |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
наименование |
код |
профессия), разряд, класс |
|
|
штатных |
(оклад) и пр., |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + |
|
Примечание |
|||||||||||||||
|
(категория) квалификации |
|
|
единиц |
|
руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
гр. 8) ´ гр. 4) |
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
1 |
2 |
3 |
|
|
|
4 |
|
|
5 |
|
|
6 |
|
|
7 |
|
8 |
|
|
|
9 |
|
|
10 |
|
||||||||||
|
… |
… |
|
|
… |
|
|
|
|
… |
|
… |
|
|
… |
|
… |
|
… |
|
… |
|
|
… |
|||||||||||
|
Пекарский цех |
02 |
Нач. цеха Хлебов В. И. |
|
1 |
|
|
40 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40 000 |
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
Пекарь |
|
|
3 |
|
|
15 000 – 20 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
60 000 – 90 000 |
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
Кондитер |
|
2 |
|
|
20 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
35 000 |
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Бухгалтерия |
03 |
|
Бухгалтер |
|
2 |
|
|
20 000 – 30 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40 000 – 60 000 |
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
Главный бухгалтер |
|
1 |
|
|
40 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40 000 |
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
Табельщик |
|
0,5 |
|
20 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 000 |
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
… |
… |
|
|
… |
|
|
|
|
… |
|
… |
|
|
… |
|
… |
|
… |
|
… |
|
|
… |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
30 |
|
|
… |
|
|
… |
|
… |
|
… |
|
… |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
Начальник отдела |
Булкин |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
Руководитель кадровой службы |
кадров |
|
|
|
|
|
|
|
Л. Е. Булкин |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
должность |
|
|
|
|
|
личная подпись |
|
|
|
расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Главный бухгалтер |
Пирогова |
|
|
|
|
|
|
В. М. Пирогова |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
личная подпись |
|
|
|
|
|
|
расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
25
Задание 6. Деловая игра «Должностная инструкция»
Перед Вами части должностной инструкции менеджера по персоналу одной из компаний.
Задание:
1. |
Соберите |
должностную |
инструкцию, расставив |
ее |
элементы |
в |
|||
правильном |
порядке. Найдите |
те |
части, которые |
не |
относятся |
к |
|||
должностной инструкции менеджера по персоналу. |
|
|
|
|
|||||
2. |
Дайте оценку этой должностной инструкции. Какие у нее недостатки? |
|
|||||||
Что необходимо изменить? |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Примечание. |
Цифры |
слева |
предназначены |
|
для |
последующей |
||
проверки правильности составления инструкции. |
|
|
|
|
48– описание вакансии (требования к кандидатам, анализ рынка труда, условия найма и пр.) совместно с ее заявителем, выработка метода подбора;
–выбор средств поиска персонала(рекрутинговые агентства, пресса и пр.), ведение работы с ними;
–помощь непосредственным руководителям-заявителям вакансий в подготовке к участию в собеседованиях с кандидатами(разработка вопросов, методика собеседования и пр.);
–проведение собеседований и тестирования кандидатов
14 6) Документация и кадровое делопроизводство
10 4. Специальные знания и навыки
Знание ситуации по рынку труда в соответствующей деятельности компании, сфере бизнеса
275) С отделом маркетинга Совместная работа:
– по планированию и организации учебного процесса по продукции компании
39Целью работы менеджера по персоналу является организация оперативного и перспективного управления персоналом компании совместно с генеральным директором и руководителями структурных подразделений компании
6Исходящая информация:
–данные на вновь принимаемых сотрудников (копия приказа о приеме на работу, полные паспортные данные, номер карточки пенсионного страхования, справка о зарплате с предыдущего места работы);
–табель учета рабочего времени сотрудников;
– приказы |
и |
иные |
документы, необходимые |
для |
утверждения |
главным |
бухгалтером и работы бухгалтерии (приказы о приеме на работу, об отпусках, о |
||||||
переводе на другую работу, данные на увольняемых сотрудников и пр.); |
|
|||||
– изменения в штатном расписании; |
|
|
|
26
–договоры (для согласования и утверждения);
–отчетность по расходам
49 9. Критерии эффективности и оценка работы менеджера по персоналу
В рамках данных критериев менеджер по персоналу компании несе персональную ответственность за свою работу
17 – осуществлять контроль за использованием мобильных телефонов, вести соответствующие журналы регистрации, осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь;
–контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время;
–осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего
распорядка, |
составлять |
списки |
нарушителей |
установленных |
правил |
еженедельного распорядка |
|
|
|
|
353) С финансовым менеджером
Входящая информация:
– утвержденная смета расходов менеджера по персоналу(план по затратам на3 месяца, включая затраты на поиск и подбор персонала, иные расходы, подлежит ежемесячной коррекции)
97. Взаимодействие с другими подразделениями и сторонними организациями
1) С отделом продаж
Входящая информация:
–копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника отдела продаж;
–копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора;
–заявки по установленной форме на подбор/замену персонала
426) С референтом компании Исходящая информация:
–кадровая статистика (2-е число каждого месяца);
–копии документов, необходимых для архива компании.
Совместная работа:
–по организации/коррекции документооборота и Регламентов компании в области работы с персоналом
|
|
|
|
|
|
|
|
|
47 |
– |
разработка и |
внедрение |
критериев оценки эффективности сотрудников |
||||
|
компании совместно с руководителями структурных подразделений; |
|
|
|||||
|
– разработка и проведение форм и процедур оценки и аттестации персонала; |
|
||||||
|
– |
организация, |
координация |
и |
контроль |
проведения |
процедур |
оценки |
|
эффективности персонала |
|
|
|
|
|
5 1) Управление персоналом:
30 3) Обучение и развитие персонала
27
24 – |
готовить проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность |
|
|||||
компании; |
|
|
|
|
|
|
|
– |
отслеживать |
и |
контролировать |
ведение |
внутреннего |
и |
внешнег |
документооборота; |
|
|
|
|
|
|
–осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов;
–вести протоколы совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и вести контроль за выполнением решений совещаний;
–осуществлять контроль за деятельностью секретариата;
–контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования;
–вести работу по переходу компании на безбумажный документооборот с последующим контролем работы последователей в режиме безбумажного документооборота;
–контролировать правильность работы секретариата с входящей и исходящей документацией в режиме безбумажного документооборота
11 |
Наименование организации |
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
______________________________ |
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
(директор; должностное лицо, |
|
|
|
|
|
|
|
______________________________ |
|
|
___Менеджера по персоналу____ |
уполномоченное утверждать |
|
|
|
|
|
|
(наименование должности) |
______________________________ |
|
|
|
||
|
|
должностную инструкцию) |
|
|
00.00.0000 |
___________ __________________ |
|
|
|
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
22– разработка и проведение кадровой политики для реализации целей и задач работы компании;
–анализ и прогнозирование кадрового развития по направлениям деятельности фирмы и отдельных подразделений;
–проработка и ведение мотивационного и социального пакетов для сотрудников компании;
–подготовка и контроль соблюдения приказов, распоряжений и пр., связанных с процессом управления персоналом;
–исследования персонала в целях совершенствования работы компании;
–составление и ведение адаптационных планов по новым сотрудникам, контроль прохождения ими испытательного срока;
–разработка и корректировка штатного расписания по фирме
1– ведение кадровой документации (приказы и распоряжения по личному составу, штатные расписания, трудовые соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и .прв соответствии с требованиями действующего
трудового законодательства);
– ведение учета фактического рабочего времени и отпусков сотрудников;
– перечень ведущейся и хранимой менеджером по персоналу документации отражен в Информационном регламенте компании и номенклатуре дел
28
18Входящая информация:
–копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий главного бухгалтера;
–копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора;
–заявки по установленной форме на подбор/замену персонала
8– разработка и предоставление на утверждение президента Компании финансовых систем;
–проверка отчетов, предоставляемых функциональными подразделениями на соответствие сметам и планам, утвержденным на данный отчетный период;
–оценка эффективности инвестиционных проектов, их риск, целесообразность;
–визирование документов, связанных с финансовой деятельностью Компании (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения)
71. Своевременный и качественный подбор и расстановка персонала, минимизация текучести кадров.
2.Соблюдение требований трудового законодательства и внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой.
3.Выполнение всех приказов и распоряжений по компании, касающихся работы менеджера по персоналу.
4.Реализация всех функций службы персонала
154) Со складом Входящая информация:
–копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника склада;
–копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора;
–заявки по установленной форме на подбор/замену персонала;
– данные |
по |
реально |
отработанному |
рабочему |
времени |
сотрудников |
подразделения. |
|
|
|
|
|
|
Исходящая информация: |
|
|
|
|
–данные о сроках выхода на работу отобранных кандидатов и адаптационный план для них.
Совместная работа:
–по кадровому планированию, найму и расстановке персонала;
–оценке персонала;
–мотивации персонала;
–другим вопросам управления персоналом
438) Со сторонними организациями
в рамках выполнения функций менеджера по персоналу
38 – участие в работе совещания при генеральном директоре;
– присутствие и работа на совещаниях, проводимых как в целом по компании, так и в рамках отдельных подразделений;
– участие в составлении сметы расходов компании по части мотивации, социальных программ, обучения и прочим вопросам, связанным с работой с
29