Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
449
Добавлен:
17.05.2015
Размер:
488.59 Кб
Скачать

а) Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1; б) Постановление Госстандарта РФ от 09 октября 1984 г. № 3549;

в) Постановление Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299; г) Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.

10. Порядок ведения трудовой книжки определяется(два правильных ответа):

а) Конституцией РФ; б) Трудовым кодексом РФ;

в) Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; г) Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления

бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003

№ 225;

д) Распоряжением Правительства РФ от 23.04.1992 № 781-Р «О хранении документов по личному составу»;

е) Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

11. Расставьте перечисленные нормативно-правовые акты по юридической силе, начиная с самого главного по значимости:

а) Трудовой кодекс Российской Федерации; б) Конституция Российской Федерации;

в) Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1; г) Федеральный закон от27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Контрольные вопросы

1.Дайте определение понятия «кадровое делопроизводство».

2.Перечислите основные законодательные и иные нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с персоналом.

3.Охарактеризуйте Трудовой кодекс РФкак основной правовой акт,

определяющий

состав

и

порядок

оформления

документов

по

установлению

трудовых

 

отношений

и

трудовой

деятельности

работника.

 

 

 

 

 

 

 

20

4.Назовите основные общероссийские классификаторы, используемые кадровой службой. Дайте им краткую характеристику.

5.Перечислите названия основных документов, ходящих в альбом унифицированных форм первичных документов по учету труда и его оплаты.

Тема 4. Состав документации, используемой в управлении персоналом

Задание 1. Исключите из категориального ряда лишний документ и

обоснуйте Ваш выбор:

 

1) приказ, решение, постановление, должностная

инструкция,

распоряжение;

 

2)решение, приказ, распоряжение, акт, постановление;

3)штатное расписание, письмо, факс, телефонограмма, объяснительная записка;

4)анкета, заявление, автобиография, личная карточка, докладная записка.

Задание

2.

Определите, к каким видам документов

относятся

представленные ниже фрагменты.

 

 

 

 

 

 

 

Текст 1

 

 

 

 

Фирменное наименование и местонахождение общества

 

 

 

 

1.1. Полным

фирменным

наименованием

общества

:являетсяОбщество

с

ограниченной

ответственностью «НЭТА».

Сокращенное

фирменное

наименование общества – ООО «НЭТА».

1.2.Местонахождение общества (почтовый адрес): Молодежный просп., 15, г. Красноярск-45, 630091, Российская Федерация.

 

 

 

 

Текст 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общие положения

 

 

 

 

 

1.1.

Секретарь-референт

относится

к

категории

специалистов

предприятия,

 

принимается и увольняется директором.

 

 

 

 

 

 

 

1.2.

Основными

задачами

секретаря-референта

является

организационное

и

 

документационное обеспечение управленческой деятельности…

 

 

 

Текст 3

1.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт.

1.2.Запрещается применять для защиты электросетей вместо автоматических предохранителей и плавких вставок защиту кустарного изготовления («жучки»).

21

Текст 4

2.1. Целями проведения конкурса являются:

2.1.1.Рост престижа и общественной значимости профессии.

2.1.2.Повышение профессионального мастерства и качества работы специалистов в области бухгалтерского учета и отчетности.

2.1.3.Формирование налоговой культуры.

2.1.4.Продвижение информационно-правовых технологий.

2.1.5.Создание условий и среды для профессионального общения бухгалтеров.

2.2.Основными принципами организации и проведения конкурса являются:

2.2.1.Открытость.

2.2.2.Объективность.

2.2.3.Ориентация на высокое профессиональное мастерство.

Задание 3. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.

Текст 1

Образование: 1989-1994 гг. – Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка.

1977-1987 гг. – специализированная школа №23 с углубленным изучением иностранных языков.

Текст 2

В момент аварии на складе № 2 я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.

Текст 3

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.

Текст 4

Объявить экономисту Алексеевой О. И. замечание.

Текст 5

Цель: соискание должности секретаря-референта.

Текст 6

Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудование по алкилбензолу.

Текст 7

Председатель: К. Е. Кайгородский Секретарь: И. Т. Тимофеева

Присутствовали: 17 человек (список прилагается)

22

Текст 8

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с12.12.2012

по 14.12.2012.

Текст 9

Отец, Симонов Михаил Викторович – директор автобазы № 5. Мать, Симонова Людмила Георгиевна – домохозяйка.

Семейное положение – замужем, детей нет.

 

 

 

Текст 10

 

 

 

 

Ввиду

срочности

заказа

просим

прислать

необходимые

документы

до

10.04.2012.

 

 

 

 

 

 

 

Текст 11

Прошу уволить меня по собственному желанию 30 марта 2012 г.

Задание 4. Проанализируйте документы из различных литературных произведений. Определите их вид и основные характерные признаки.

Документ из книги С. Довлатова «Зона»

Вчера, сего года, я злоупотребил алкогольный напиток. После чего уронил в грязь солдатское достоинство. Впредь обещаю.

Рядовой Пахапиль.

После некоторого раздумья он всегда добавлял: «Прошу не отказать».

Документ из книги «Записные книжки» И. Ильфа

Дано сие тому-сему(такому-сякому) в том, что ему разрешается то да се, что подписью и приложением печати удостоверяется. За такого-то. За сякого-то. Учреждение «Аз есмь».

Документ из книги Т. Толстой «Кысь»

Вот как я есть Федор Кузьмич Каблуков, слава мне, Набольший Мурза, долгих лет мне жизни, Секлетарь и Академик и Герой и Мореплаватель и Плотник, и как я есть в непрестанной об людях заботе, приказываю.

·Праздновать Праздник Новый Год.

·Энтот праздник чтоб праздновался Первого Марта навроде Майских Выходных.

·Тоже выходной.

·Значит на работу не ходить, пей-гуляй, что хочешь делай, но в меру, а не так как бывает другой раз что буяните и все пожгете а потом разгребай.

·Энтон Праздник Новый Год праздновать так: обрубить в лесу дерево так небольшое разлапистое, чтоб в избу влезло а кто хочет ставь во дворе. Вторнуть его дерево это в пол или куды придется, чтоб держалося, а на ветки понавесить всякой всячины что у кого есть. Можно нитки цветные крученые али так, можно орехи, огненцы или чего не жалко чего дома завалялося всякая дрянь по углам

23

всегда бывает другой раз и сгодися. Покрепше там примотайте чтоб не падало сами знаете.

·Свечки тоже зажгите чтоб светло и весело.

·Всякой вкуснятины наварите-напеките не жалейте все равно скоро весна в лесу всего полно понавырастет.

·Гостей зовите соседей, родню, всех угощайте, ничего не жалейте. Не объедят, сами же тоже есть будете.

·На дудках играйте кто сподручный, на колотушках, можно вприсядку у кого ноги в порядке.

·На себя одежду хорошую наденьте. Расфуфырьтесь, в волоса тоже повтыкайте чего ни попадя.

· Может кому помыться охота дак я велю Бани открыть в дневное время пожалуйста заходи мойся но только дрова с собою приносите а то на вас не напасесси.

·Интересно будет вот увидите. Каблуков

Задание 5. Найдите ошибки, допущенные при составлении штатного расписания.

24

Унифицированная форма № Т-5

 

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Код

 

Форма по ОКУД

0301017

 

Общество с ограниченной ответственностью «Баранки» (ООО «Баранка»)

 

по ОКПО

12345678

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

наименование организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

 

Номер документа

Дата составления

УТВЕРЖДЕНО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1-шр

 

30.12.2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приказом организации от

29 декабря 2011

 

г. № 25

 

 

 

 

 

с “ 01

 

января

 

 

2012 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

 

 

 

 

 

 

 

на период

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Штат в количестве

 

 

 

 

единиц

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структурное подразделение

Должность (специальность,

 

Количество

Тарифная ставка

 

 

 

 

Надбавки, руб.

 

 

 

 

Всего, руб.

 

 

 

 

 

 

наименование

код

профессия), разряд, класс

 

 

штатных

(оклад) и пр.,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +

 

Примечание

 

(категория) квалификации

 

 

единиц

 

руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

гр. 8) ´ гр. 4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

 

 

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

7

 

8

 

 

 

9

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пекарский цех

02

Нач. цеха Хлебов В. И.

 

1

 

 

40 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

40 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пекарь

 

 

3

 

 

15 000 – 20 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

60 000 – 90 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кондитер

 

2

 

 

20 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерия

03

 

Бухгалтер

 

2

 

 

20 000 – 30 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

40 000 – 60 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главный бухгалтер

 

1

 

 

40 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

40 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Табельщик

 

0,5

 

20 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела

Булкин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель кадровой службы

кадров

 

 

 

 

 

 

 

Л. Е. Булкин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

должность

 

 

 

 

 

личная подпись

 

 

 

расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Главный бухгалтер

Пирогова

 

 

 

 

 

 

В. М. Пирогова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

личная подпись

 

 

 

 

 

 

расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

Задание 6. Деловая игра «Должностная инструкция»

Перед Вами части должностной инструкции менеджера по персоналу одной из компаний.

Задание:

1.

Соберите

должностную

инструкцию, расставив

ее

элементы

в

правильном

порядке. Найдите

те

части, которые

не

относятся

к

должностной инструкции менеджера по персоналу.

 

 

 

 

2.

Дайте оценку этой должностной инструкции. Какие у нее недостатки?

 

Что необходимо изменить?

 

 

 

 

 

 

 

Примечание.

Цифры

слева

предназначены

 

для

последующей

проверки правильности составления инструкции.

 

 

 

 

48– описание вакансии (требования к кандидатам, анализ рынка труда, условия найма и пр.) совместно с ее заявителем, выработка метода подбора;

выбор средств поиска персонала(рекрутинговые агентства, пресса и пр.), ведение работы с ними;

помощь непосредственным руководителям-заявителям вакансий в подготовке к участию в собеседованиях с кандидатами(разработка вопросов, методика собеседования и пр.);

проведение собеседований и тестирования кандидатов

14 6) Документация и кадровое делопроизводство

10 4. Специальные знания и навыки

Знание ситуации по рынку труда в соответствующей деятельности компании, сфере бизнеса

275) С отделом маркетинга Совместная работа:

– по планированию и организации учебного процесса по продукции компании

39Целью работы менеджера по персоналу является организация оперативного и перспективного управления персоналом компании совместно с генеральным директором и руководителями структурных подразделений компании

6Исходящая информация:

данные на вновь принимаемых сотрудников (копия приказа о приеме на работу, полные паспортные данные, номер карточки пенсионного страхования, справка о зарплате с предыдущего места работы);

табель учета рабочего времени сотрудников;

– приказы

и

иные

документы, необходимые

для

утверждения

главным

бухгалтером и работы бухгалтерии (приказы о приеме на работу, об отпусках, о

переводе на другую работу, данные на увольняемых сотрудников и пр.);

 

– изменения в штатном расписании;

 

 

 

26

договоры (для согласования и утверждения);

отчетность по расходам

49 9. Критерии эффективности и оценка работы менеджера по персоналу

В рамках данных критериев менеджер по персоналу компании несе персональную ответственность за свою работу

17 – осуществлять контроль за использованием мобильных телефонов, вести соответствующие журналы регистрации, осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь;

контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время;

осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего

распорядка,

составлять

списки

нарушителей

установленных

правил

еженедельного распорядка

 

 

 

 

353) С финансовым менеджером

Входящая информация:

– утвержденная смета расходов менеджера по персоналу(план по затратам на3 месяца, включая затраты на поиск и подбор персонала, иные расходы, подлежит ежемесячной коррекции)

97. Взаимодействие с другими подразделениями и сторонними организациями

1) С отделом продаж

Входящая информация:

копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника отдела продаж;

копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора;

заявки по установленной форме на подбор/замену персонала

426) С референтом компании Исходящая информация:

кадровая статистика (2-е число каждого месяца);

копии документов, необходимых для архива компании.

Совместная работа:

по организации/коррекции документооборота и Регламентов компании в области работы с персоналом

 

 

 

 

 

 

 

 

 

47

разработка и

внедрение

критериев оценки эффективности сотрудников

 

компании совместно с руководителями структурных подразделений;

 

 

 

– разработка и проведение форм и процедур оценки и аттестации персонала;

 

 

организация,

координация

и

контроль

проведения

процедур

оценки

 

эффективности персонала

 

 

 

 

 

5 1) Управление персоналом:

30 3) Обучение и развитие персонала

27

24

готовить проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность

 

компании;

 

 

 

 

 

 

отслеживать

и

контролировать

ведение

внутреннего

и

внешнег

документооборота;

 

 

 

 

 

 

осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов;

вести протоколы совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и вести контроль за выполнением решений совещаний;

осуществлять контроль за деятельностью секретариата;

контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования;

вести работу по переходу компании на безбумажный документооборот с последующим контролем работы последователей в режиме безбумажного документооборота;

контролировать правильность работы секретариата с входящей и исходящей документацией в режиме безбумажного документооборота

11

Наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

______________________________

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

(директор; должностное лицо,

 

 

 

 

 

______________________________

 

___Менеджера по персоналу____

уполномоченное утверждать

 

 

 

 

(наименование должности)

______________________________

 

 

 

 

должностную инструкцию)

 

00.00.0000

___________ __________________

 

 

(подпись)

(фамилия, инициалы)

22– разработка и проведение кадровой политики для реализации целей и задач работы компании;

анализ и прогнозирование кадрового развития по направлениям деятельности фирмы и отдельных подразделений;

проработка и ведение мотивационного и социального пакетов для сотрудников компании;

подготовка и контроль соблюдения приказов, распоряжений и пр., связанных с процессом управления персоналом;

исследования персонала в целях совершенствования работы компании;

составление и ведение адаптационных планов по новым сотрудникам, контроль прохождения ими испытательного срока;

разработка и корректировка штатного расписания по фирме

1– ведение кадровой документации (приказы и распоряжения по личному составу, штатные расписания, трудовые соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и .прв соответствии с требованиями действующего

трудового законодательства);

– ведение учета фактического рабочего времени и отпусков сотрудников;

– перечень ведущейся и хранимой менеджером по персоналу документации отражен в Информационном регламенте компании и номенклатуре дел

28

18Входящая информация:

копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий главного бухгалтера;

копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора;

заявки по установленной форме на подбор/замену персонала

8– разработка и предоставление на утверждение президента Компании финансовых систем;

проверка отчетов, предоставляемых функциональными подразделениями на соответствие сметам и планам, утвержденным на данный отчетный период;

оценка эффективности инвестиционных проектов, их риск, целесообразность;

визирование документов, связанных с финансовой деятельностью Компании (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения)

71. Своевременный и качественный подбор и расстановка персонала, минимизация текучести кадров.

2.Соблюдение требований трудового законодательства и внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой.

3.Выполнение всех приказов и распоряжений по компании, касающихся работы менеджера по персоналу.

4.Реализация всех функций службы персонала

154) Со складом Входящая информация:

копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника склада;

копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора;

заявки по установленной форме на подбор/замену персонала;

– данные

по

реально

отработанному

рабочему

времени

сотрудников

подразделения.

 

 

 

 

 

 

Исходящая информация:

 

 

 

 

данные о сроках выхода на работу отобранных кандидатов и адаптационный план для них.

Совместная работа:

по кадровому планированию, найму и расстановке персонала;

оценке персонала;

мотивации персонала;

другим вопросам управления персоналом

438) Со сторонними организациями

в рамках выполнения функций менеджера по персоналу

38 – участие в работе совещания при генеральном директоре;

– присутствие и работа на совещаниях, проводимых как в целом по компании, так и в рамках отдельных подразделений;

– участие в составлении сметы расходов компании по части мотивации, социальных программ, обучения и прочим вопросам, связанным с работой с

29