zadania_na_sessiyu_s_12_maya_2014g / Документацион.обеспечение / Конспект лекций
.pdfФедеральное агентство железнодорожного транспорта Уральский государственный университет путей сообщения Кафедра «Управление персоналом и социология»
О. Ю. Брюхова
Делопроизводство в кадровой службе
Конспект лекций для студентов специальности 080505 — «Управление персоналом»
и направления подготовки 080400 — «Управление персоналом» всех форм обучения
Екатеринбург Издательство УрГУПС 2012
УДК 658.3.014.1 Б89
Брюхова, О. Ю.
Б89 Делопроизводство в кадровой службе : конспект лекций / О. Ю. Брюхова. — Екатеринбург : УрГУПС, 2012. — 102, [2] с.
Конспект лекций по курсу «Делопроизводство в кадровой службе» предназначен для студентов специальности 080505 и направления подготовки 080400 — «Управление персоналом», изучающих данную дисциплину. Содержит теоретический материал по всем темам курса, основательный список литературы. Окажет существенную помощь при самостоятельном изучении дисциплины, при подготовке к практическим занятиям и экзамену.
Составлен на основании ГОС ВПО и требований к обязательному минимуму содержания и уровня подготовки специалиста по специальности 080505 — «Управление персоналом» (квалификация «Менеджер») и ФГОС ВПО по направлению подготовки 080400 — «Управление персоналом» (квалификация «Бакалавр») и соответствует рабочим учебным программам дисциплины.
УДК 658.3.014.1
Печатается по решению редакционно-издательского совета университета
Автор О. Ю. Брюхова, старший преподаватель кафедры
«Управление персоналом и социология», УрГУПС
Рецензенты Ю. И. Клепалова, доцент кафедры «Управление персоналом
и социология», канд. юр. наук, УрГУПС Д. О. Мельников, начальник Службы управления персоналом Свердловской железной дороги (филиала ОАО «РЖД»)
©Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС), 2012
Оглавление
Введение................................................................................................ |
4 |
Тематический план курса..................................................................... |
6 |
Тема 1. История развития делопроизводства. |
|
Понятие делопроизводства и его нормативно-правовое |
|
регулирование........................................................................ |
11 |
Тема 2. Документ: общие правила оформления................................ |
17 |
Тема 3. Кадровое делопроизводство, его законодательное |
|
и нормативно-методическое регулирование........................ |
20 |
Тема 4. Состав документации, используемой в управлении |
|
персоналом............................................................................. |
23 |
Тема 5. Документирование отбора персонала................................... |
25 |
Тема 6. Документирование приема на работу.................................... |
27 |
Тема 7. Оформление перевода на другую работу, |
|
перемещения работника........................................................ |
36 |
Тема 8. Оформление отпуска и документирование служебной |
|
командировки......................................................................... |
39 |
Тема 9. Документирование мер взыскания и поощрения................. |
46 |
Тема 10. Документирование использования рабочего времени....... |
52 |
Тема 11. Документирование прекращения трудового договора |
|
(увольнения)......................................................................... |
56 |
Тема 12. Трудовая книжка. Правила заполнения и ведения............. |
61 |
Тема 13. Формирование дел и хранение документов кадровой |
|
службы................................................................................... |
65 |
Библиографический список............................................................... |
71 |
Приложение А — Образцы кадровых документов............................. |
75 |
Приложение Б — Образцы внесения записей в трудовую книжку.... |
100 |
3
Введение
Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяй ственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламен-
тированием этих процессов.
Управленческая деятельность в области управления персоналом
всилу своей специфики (обусловленной, в частности, вовлечением
впроцесс управления значительного числа участников, определенной последовательностью подготовки, принятия и реализации управленческих решений, наконец, тщательной регламентацией рассматриваемого вида деятельности) объективно нуждается как в документировании, так и в соответствующем управлении документами.
Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений является комплекс документов, именуемый кадровой документацией.
Ведение кадровой документации — всегда актуальный для работодателей вопрос, который требует хороших знаний трудового законодательства, правил ведения и оформления документов, — недооценивать нельзя.
Оважности кадровой документации свидетельствует прежде всего и то, что любой кадровый документ имеет юридическую и даже коммерческую ценность.
Кадровое делопроизводство позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий.
При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.
Таким образом, кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом, а дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» является важнейшей составной частью
4
подготовки менеджера по управлению персоналом, так как документационное обеспечение функционирования кадровой службы — один из самых сложных участков работы.
В конспекте лекций систематизированы и кратко изложены вопросы теории и практики ведения делопроизводства в кадровой службе, рассмотрена современная нормативно-методическая база, основные понятия, правила оформления и работы с кадровыми документами.
Особое внимание уделено документационному оформлению движения личного состава организации (прием и увольнение работников, перевод на другую работу, командирование, предоставление отпусков и т. д.) и подготовке дел службы кадров к архивному хранению.
Конспект лекций разработан на основании ГОС ВПО и требований к обязательному минимуму содержания и уровня подготовки специалиста по специальности 080505 — «Управление персоналом» (квалификация «Менеджер») и ФГОС ВПО по направлению подготовки 080400 — «Управление персоналом» (квалификация «Бакалавр») и соответствует рабочим учебным программам дисциплины.
Данное учебное пособие окажет существенную помощь студентам при самостоятельном изучении курса, при подготовке к практическим занятиям и экзамену.
5
Тематический план курса
Тематический план курса для студентов очной формы обучения специальности 080505 — «Управление персоналом»
|
|
Количество часов |
Рекомендуемая |
|||||
|
|
литература |
||||||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
Аудитор- |
|
|
|
||
|
|
|
ные за- |
Самостоятельная работа студентов |
|
|
||
|
Наименование |
|
нятия |
|
|
|||
|
тем |
|
|
Практические занятия |
Основ- |
Дополни- |
||
№ темы |
|
|
Лекции |
ная |
тельная |
|||
|
Всего |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
История развития делопроиз- |
|
|
|
|
|
|
|
1. |
водства. Понятие делопроиз- |
7 |
2 |
2 |
2 |
1, 6, |
1–2, 4–6, |
|
|
водства и его нормативно-пра- |
|
|
|
|
8–11 |
9–10, 13 |
|
|
вовое регулирование |
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Документ: общие правила |
10 |
2 |
2 |
6 |
5–6, |
1–2, 4–6, |
|
оформления |
8–11 |
9–10, 13 |
||||||
|
Кадровое делопроизводство, его |
|
|
|
|
4–5, |
|
|
3. |
законодательное и нормативно- |
6 |
2 |
– |
4 |
3, 11, 16 |
||
11–13 |
||||||||
|
методическое регулирование |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
4. |
Состав документации, использу- |
7 |
2 |
1 |
4 |
3–5, 8, |
3, 7, 11, 16 |
|
емой в управлении персоналом |
11–14 |
|||||||
5. |
Документирование отбора пер- |
7 |
2 |
1 |
4 |
2–5, |
3, 7, 11, 16 |
|
сонала |
11–14 |
|||||||
6. |
Документирование приема |
7 |
2 |
1 |
4 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
|
на работу |
|
|
|
|
11–14 |
15–16 |
|
|
Оформление перевода на дру- |
|
|
|
|
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
7. |
гую работу, перемещения ра- |
7 |
2 |
1 |
4 |
|||
11–14 |
14–16 |
|||||||
|
ботника |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Оформление отпуска и доку- |
|
|
|
|
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
8. |
ментирование служебной ко- |
7 |
2 |
1 |
4 |
|||
11–14 |
15–16 |
|||||||
|
мандировки |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Документирование мер взыска- |
|
|
|
|
|
|
|
9. |
ния и поощрения. Документи- |
7 |
2 |
1 |
4 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
|
рование использования рабо- |
|
|
|
|
11–14 |
15–16 |
|
|
чего времени |
|
|
|
|
|
|
6
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Документирование прекраще- |
|
|
|
|
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
10. |
ния трудового договора (уволь- |
12 |
4 |
2 |
4 |
|||
11–14 |
15–16 |
|||||||
|
нения) |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
11. |
Трудовая книжка. Правила за- |
9 |
4 |
2 |
6 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
|
полнения и ведения |
|
|
|
|
11–14 |
15–16 |
|
12. |
Формирование дел и хранение |
6 |
2 |
– |
4 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
|
документов кадровой службы |
|
|
|
|
11–14 |
15–16 |
|
|
Итого: |
92 |
28 |
14 |
50 |
|
|
Тематический план курса для студентов заочной формы обучения специальности 080505 — «Управление персоналом»
|
|
Количество часов |
Рекомендуемая |
|||||
|
|
литература |
||||||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
Ауди- |
|
|
|
||
темы№ |
|
Всего |
торные |
Самостоятельная студентовработа |
|
|
||
|
Лекции Практичесзанятиякие |
|
|
|||||
|
Наименование |
|
занятия |
|
|
|
||
|
тем |
|
|
|
|
Основ- |
Дополни- |
|
|
|
|
|
|
|
ная |
тельная |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
История развития делопроиз- |
|
|
|
|
|
|
|
1. |
водства. Понятие делопроизвод- |
4 |
– |
– |
4 |
1, 6, |
1–2, 4–6, |
|
|
ства и его нормативно-правовое |
|
|
|
|
8–11 |
9–10, 13 |
|
|
регулирование |
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Документ: общие правила офор- |
9 |
1 |
– |
8 |
5–6, |
1–2, 4–6, |
|
мления |
8–11 |
9–10, 13 |
||||||
|
Кадровое делопроизводство, его |
|
|
|
|
4–5, |
|
|
3. |
законодательное и нормативно- |
4 |
– |
– |
4 |
3, 11, 16 |
||
11–13 |
||||||||
|
методическое регулирование |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
4. |
Состав документации, использу- |
5 |
1 |
– |
4 |
3–5, 8, |
3, 7, 11, 16 |
|
емой в управлении персоналом |
11–14 |
|||||||
5. |
Документирование отбора пер- |
7 |
1 |
– |
6 |
2–5, |
3, 7, 11, 16 |
|
сонала |
11–14 |
|||||||
6. |
Документирование приема |
10 |
1 |
1 |
8 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
на работу |
11–14 |
15–16 |
||||||
7. |
Оформление перевода на другую |
9 |
1 |
– |
8 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
работу, перемещения работника |
11–14 |
14–16 |
||||||
|
Оформление отпуска и докумен- |
|
|
|
|
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
8. |
тирование служебной команди- |
8 |
1 |
1 |
6 |
|||
11–14 |
15–16 |
|||||||
|
ровки |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
7
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Документирование мер взыска- |
|
|
|
|
|
|
|
9. |
ния и поощрения. Документи- |
7 |
1 |
– |
6 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
|
рование использования рабоче- |
11–14 |
15–16 |
|||||
|
|
|
|
|
||||
|
го времени |
|
|
|
|
|
|
|
|
Документирование прекраще- |
|
|
|
|
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
10. |
ния трудового договора (уволь- |
10 |
1 |
1 |
8 |
|||
11–14 |
15–16 |
|||||||
|
нения) |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
11. |
Трудовая книжка. Правила за- |
13 |
2 |
1 |
10 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
полнения и ведения |
11–14 |
15–16 |
||||||
12. |
Формирование дел и хранение |
6 |
– |
– |
6 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
документов кадровой службы |
11–14 |
15–16 |
||||||
|
Итого: |
92 |
10 |
4 |
78 |
|
|
Тематический план курса для студентов очной формы обучения направления подготовки 080400 — «Управление персоналом»
|
|
Количество часов |
Рекомендуемая |
|||||
|
|
литература |
||||||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
Ауди- |
|
|
|
||
|
|
|
торные |
Самостоятельная работа студентов |
|
|
||
|
Наименование |
|
занятия |
|
|
|||
|
тем |
|
|
Практические занятия |
Основ- |
Дополни- |
||
№ темы |
|
|
Лекции |
ная |
тельная |
|||
|
Всего |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
История развития делопроиз- |
|
|
|
|
|
|
|
1. |
водства. Понятие делопроизвод- |
7 |
1 |
2 |
4 |
1, 6, |
1–2, 4–6, |
|
|
ства и его нормативно-правовое |
|
|
|
|
8–11 |
9–10, 13 |
|
|
регулирование |
|
|
|
|
|
|
|
2. |
Документ: общие правила офор- |
9 |
1 |
2 |
6 |
5–6, |
1–2, 4–6, |
|
мления |
8–11 |
9–10, 13 |
||||||
|
Кадровое делопроизводство, его |
|
|
|
|
4–5, |
|
|
3. |
законодательное и нормативно- |
7 |
1 |
2 |
4 |
3, 11, 16 |
||
11–13 |
||||||||
|
методическое регулирование |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
4. |
Состав документации, использу- |
7 |
1 |
2 |
4 |
3–5, 8, |
3, 7, 11, 16 |
|
емой в управлении персоналом |
11–14 |
|||||||
5. |
Документирование отбора пер- |
8 |
2 |
2 |
4 |
2–5, |
3, 7, 11, 16 |
|
сонала |
11–14 |
|||||||
6. |
Документирование приема |
12 |
2 |
4 |
6 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
на работу |
11–14 |
15–16 |
8
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Оформление перевода на дру- |
|
|
|
|
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
7. |
гую работу и перемещения ра- |
11 |
1 |
4 |
6 |
|||
11–14 |
14–16 |
|||||||
|
ботника |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
8. |
Оформление отпуска и докумен- |
11 |
1 |
4 |
6 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
|
тирование служебной команди- |
11–14 |
15–16 |
|||||
|
ровки |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
9. |
Документирование мер взыска- |
4 |
1 |
1 |
2 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
|
ния и поощрения |
11–14 |
15–16 |
|||||
|
|
|
|
|
||||
10. |
Документирование использова- |
4 |
1 |
1 |
2 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
ния рабочего времени |
11–14 |
15–16 |
||||||
|
Документирование прекраще- |
|
|
|
|
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
11. |
ния трудового договора (уволь- |
12 |
2 |
4 |
6 |
|||
11–14 |
15–16 |
|||||||
|
нения) |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
12. |
Трудовая книжка: правила за- |
9 |
1 |
2 |
6 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
полнения и ведения |
11–14 |
15–16 |
||||||
13. |
Формирование дел и хранение |
7 |
1 |
2 |
4 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
документов кадровой службы |
11–14 |
15–16 |
||||||
|
Итого |
108 |
16 |
32 |
60 |
|
|
|
|
Подготовка к экзамену |
36 |
|
|
36 |
|
|
|
|
Итого |
144 |
16 |
32 |
96 |
|
|
Тематический план курса для студентов заочной формы обучения направления подготовки 080400 — «Управление персоналом»
|
|
Количество часов |
Рекомендуемая |
||||
|
|
литература |
|||||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Ауди- |
|
|
|
|
|
|
|
торные |
Самостоятельная работа студентов |
|
|
|
|
Наименование |
|
занятия |
|
|
||
|
тем |
|
|
Практические занятия |
Основ- |
Дополни- |
|
№ темы |
|
|
Лекции |
ная |
тельная |
||
|
Всего |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
История развития делопроиз- |
|
|
|
|
|
|
1. |
водства. Понятие делопроизвод- |
5 |
– |
– |
5 |
1, 6, |
1–2, 4–6, |
|
ства и его нормативно-правовое |
|
|
|
|
8–11 |
9–10, 13 |
|
регулирование |
|
|
|
|
|
|
2. |
Документ: общие правила офор- |
11 |
1 |
– |
10 |
5–6, |
1–2, 4–6, |
мления |
8–11 |
9–10, 13 |
9
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
Кадровое делопроизводство, его |
|
|
|
|
4–5, |
|
|
3. |
законодательное и нормативно- |
8 |
– |
– |
8 |
3, 11, 16 |
||
11–13 |
||||||||
|
методическое регулирование |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
4. |
Состав документации, использу- |
8 |
– |
– |
8 |
3–5, 8, |
3, 7, 11, 16 |
|
емой в управлении персоналом |
11–14 |
|||||||
5. |
Документирование отбора пер- |
8 |
– |
– |
8 |
2–5, |
3, 7, 11, 16 |
|
сонала |
11–14 |
|||||||
6. |
Документирование приема |
17 |
1 |
2 |
14 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
на работу |
11–14 |
15–16 |
||||||
|
Оформление перевода на дру- |
|
|
|
|
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
7. |
гую работу и перемещения ра- |
12 |
1 |
1 |
10 |
|||
11–14 |
14–16 |
|||||||
|
ботника |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
8. |
Оформление отпуска и докумен- |
12 |
1 |
1 |
10 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
тирование служебной команди- |
||||||||
|
ровки |
|
|
|
|
11–14 |
15–16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
9. |
Документирование мер взыска- |
6 |
– |
– |
6 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
|
ния и поощрения |
11–14 |
15–16 |
|||||
|
|
|
|
|
||||
10. |
Документирование использова- |
4 |
– |
– |
4 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
ния рабочего времени |
11–14 |
15–16 |
||||||
|
Документирование прекраще- |
|
|
|
|
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
11. |
ния трудового договора (уволь- |
17 |
1 |
2 |
14 |
|||
11–14 |
15–16 |
|||||||
|
нения) |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
12. |
Трудовая книжка: правила за- |
17 |
1 |
2 |
14 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
|
полнения и ведения |
|
|
|
|
11–14 |
15–16 |
|
13. |
Формирование дел и хранение |
10 |
– |
– |
10 |
1–5, 7, |
3, 7–8, 11, |
|
документов кадровой службы |
11–14 |
15–16 |
||||||
|
Итого |
135 |
6 |
8 |
121 |
|
|
|
|
Подготовка к экзамену |
9 |
|
|
9 |
|
|
|
|
Итого |
144 |
6 |
8 |
130 |
|
|
10