Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
311
Добавлен:
17.05.2015
Размер:
1.23 Mб
Скачать

Федеральное агентство железнодорожного транспорта Уральский государственный университет путей сообщения Кафедра «Управление персоналом и социология»

О. Ю. Брюхова

Делопроизводство в кадровой службе

Конспект лекций для студентов специальности 080505 — «Управление персоналом»

и направления подготовки 080400 — «Управление персоналом» всех форм обучения

Екатеринбург Издательство УрГУПС 2012

УДК 658.3.014.1 Б89

Брюхова, О. Ю.

Б89        Делопроизводство в кадровой службе : конспект лекций / О. Ю. Брюхова. — Екатеринбург : УрГУПС, 2012. — 102, [2] с.

Конспект лекций по курсу «Делопроизводство в кадровой службе» предназначен для студентов специальности 080505 и направления подготовки 080400 — «Управление персоналом», изучающих данную дисциплину. Содержит теоретический материал по всем темам курса, основательный список литературы. Окажет существенную помощь при самостоятельном изучении дисциплины, при подготовке к практическим занятиям и экзамену.

Составлен на основании ГОС ВПО и требований к обязательному минимуму содержания и уровня подготовки специалиста по специальности 080505 — «Управление персоналом» (квалификация «Менеджер») и ФГОС ВПО по направлению подготовки 080400 — «Управление персоналом» (квалификация «Бакалавр») и соответствует рабочим учебным программам дисциплины.

УДК 658.3.014.1

Печатается по решению редакционно-издательского совета университета

Автор О. Ю. Брюхова, старший преподаватель кафедры

«Управление персоналом и социология», УрГУПС

Рецензенты Ю. И. Клепалова, доцент кафедры «Управление персоналом

и социология», канд. юр. наук, УрГУПС Д. О. Мельников, начальник Службы управления персоналом Свердловской железной дороги (филиала ОАО «РЖД»)

©Уральский государственный университет путей сообщения (УрГУПС), 2012

Оглавление

Введение................................................................................................

4

Тематический план курса.....................................................................

6

Тема 1. История развития делопроизводства.

 

Понятие делопроизводства и его нормативно-правовое

 

регулирование........................................................................

11

Тема 2. Документ: общие правила оформления................................

17

Тема 3. Кадровое делопроизводство, его законодательное

 

и нормативно-методическое регулирование........................

20

Тема 4. Состав документации, используемой в управлении

 

персоналом.............................................................................

23

Тема 5. Документирование отбора персонала...................................

25

Тема 6. Документирование приема на работу....................................

27

Тема 7. Оформление перевода на другую работу,

 

перемещения работника........................................................

36

Тема 8. Оформление отпуска и документирование служебной

 

командировки.........................................................................

39

Тема 9. Документирование мер взыскания и поощрения.................

46

Тема 10. Документирование использования рабочего времени.......

52

Тема 11. Документирование прекращения трудового договора

 

(увольнения).........................................................................

56

Тема 12. Трудовая книжка. Правила заполнения и ведения.............

61

Тема 13. Формирование дел и хранение документов кадровой

 

службы...................................................................................

65

Библиографический список...............................................................

71

Приложение А — Образцы кадровых документов.............................

75

Приложение Б — Образцы внесения записей в трудовую книжку....

100

3

Введение

Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, в процессе осуществления хозяй­ ственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламен-

тированием этих процессов.

Управленческая деятельность в области управления персоналом

всилу своей специфики (обусловленной, в частности, вовлечением

впроцесс управления значительного числа участников, определенной последовательностью подготовки, принятия и реализации управленческих решений, наконец, тщательной регламентацией рассматриваемого вида деятельности) объективно нуждается как в документировании, так и в соответствующем управлении документами.

Наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений является комплекс документов, именуемый кадровой документацией.

Ведение кадровой документации — всегда актуальный для работодателей вопрос, который требует хороших знаний трудового законодательства, правил ведения и оформления документов, — недооценивать нельзя.

Оважности кадровой документации свидетельствует прежде всего и то, что любой кадровый документ имеет юридическую и даже коммерческую ценность.

Кадровое делопроизводство позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий.

При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.

Таким образом, кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом, а дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» является важнейшей составной частью

4

подготовки менеджера по управлению персоналом, так как документационное обеспечение функционирования кадровой службы — один из самых сложных участков работы.

В конспекте лекций систематизированы и кратко изложены вопросы теории и практики ведения делопроизводства в кадровой службе, рассмотрена современная нормативно-методическая база, основные понятия, правила оформления и работы с кадровыми документами.

Особое внимание уделено документационному оформлению движения личного состава организации (прием и увольнение работников, перевод на другую работу, командирование, предоставление отпусков и т. д.) и подготовке дел службы кадров к архивному хранению.

Конспект лекций разработан на основании ГОС ВПО и требований к обязательному минимуму содержания и уровня подготовки специалиста по специальности 080505 — «Управление персоналом» (квалификация «Менеджер») и ФГОС ВПО по направлению подготовки 080400 — «Управление персоналом» (квалификация «Бакалавр») и соответствует рабочим учебным программам дисциплины.

Данное учебное пособие окажет существенную помощь студентам при самостоятельном изучении курса, при подготовке к практическим занятиям и экзамену.

5

Тематический план курса

Тематический план курса для студентов очной формы обучения специальности 080505 — «Управление персоналом»

 

 

Количество часов

Рекомендуемая

 

 

литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аудитор-

 

 

 

 

 

 

ные за-

Самостоятельная работа студентов

 

 

 

Наименование

 

нятия

 

 

 

тем

 

 

Практические занятия

Основ-

Дополни-

№ темы

 

 

Лекции

ная

тельная

 

Всего

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

История развития делопроиз-

 

 

 

 

 

 

1.

водства. Понятие делопроиз-

7

2

2

2

1, 6,

1–2, 4–6,

 

водства и его нормативно-пра-

 

 

 

 

8–11

9–10, 13

 

вовое регулирование

 

 

 

 

 

 

2.

Документ: общие правила

10

2

2

6

5–6,

1–2, 4–6,

оформления

8–11

9–10, 13

 

Кадровое делопроизводство, его

 

 

 

 

4–5,

 

3.

законодательное и нормативно-

6

2

4

3, 11, 16

11–13

 

методическое регулирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

Состав документации, использу-

7

2

1

4

3–5, 8,

3, 7, 11, 16

емой в управлении персоналом

11–14

5.

Документирование отбора пер-

7

2

1

4

2–5,

3, 7, 11, 16

сонала

11–14

6.

Документирование приема

7

2

1

4

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

 

на работу

 

 

 

 

11–14

15–16

 

Оформление перевода на дру-

 

 

 

 

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

7.

гую работу, перемещения ра-

7

2

1

4

11–14

14–16

 

ботника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оформление отпуска и доку-

 

 

 

 

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

8.

ментирование служебной ко-

7

2

1

4

11–14

15–16

 

мандировки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Документирование мер взыска-

 

 

 

 

 

 

9.

ния и поощрения. Документи-

7

2

1

4

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

 

рование использования рабо-

 

 

 

 

11–14

15–16

 

чего времени

 

 

 

 

 

 

6

1

2

3

4

5

6

7

8

 

Документирование прекраще-

 

 

 

 

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

10.

ния трудового договора (уволь-

12

4

2

4

11–14

15–16

 

нения)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.

Трудовая книжка. Правила за-

9

4

2

6

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

 

полнения и ведения

 

 

 

 

11–14

15–16

12.

Формирование дел и хранение

6

2

4

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

 

документов кадровой службы

 

 

 

 

11–14

15–16

 

Итого:

92

28

14

50

 

 

Тематический план курса для студентов заочной формы обучения специальности 080505 — «Управление персоналом»

 

 

Количество часов

Рекомендуемая

 

 

литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ауди-

 

 

 

темы№

 

Всего

торные

Самостоятельная студентовработа

 

 

 

Лекции Практичесзанятиякие

 

 

 

Наименование

 

занятия

 

 

 

 

тем

 

 

 

 

Основ-

Дополни-

 

 

 

 

 

 

ная

тельная

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

История развития делопроиз-

 

 

 

 

 

 

1.

водства. Понятие делопроизвод-

4

4

1, 6,

1–2, 4–6,

 

ства и его нормативно-правовое

 

 

 

 

8–11

9–10, 13

 

регулирование

 

 

 

 

 

 

2.

Документ: общие правила офор-

9

1

8

5–6,

1–2, 4–6,

мления

8–11

9–10, 13

 

Кадровое делопроизводство, его

 

 

 

 

4–5,

 

3.

законодательное и нормативно-

4

4

3, 11, 16

11–13

 

методическое регулирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

Состав документации, использу-

5

1

4

3–5, 8,

3, 7, 11, 16

емой в управлении персоналом

11–14

5.

Документирование отбора пер-

7

1

6

2–5,

3, 7, 11, 16

сонала

11–14

6.

Документирование приема

10

1

1

8

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

на работу

11–14

15–16

7.

Оформление перевода на другую

9

1

8

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

работу, перемещения работника

11–14

14–16

 

Оформление отпуска и докумен-

 

 

 

 

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

8.

тирование служебной команди-

8

1

1

6

11–14

15–16

 

ровки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

1

2

3

4

5

6

7

8

 

Документирование мер взыска-

 

 

 

 

 

 

9.

ния и поощрения. Документи-

7

1

6

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

 

рование использования рабоче-

11–14

15–16

 

 

 

 

 

 

го времени

 

 

 

 

 

 

 

Документирование прекраще-

 

 

 

 

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

10.

ния трудового договора (уволь-

10

1

1

8

11–14

15–16

 

нения)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.

Трудовая книжка. Правила за-

13

2

1

10

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

полнения и ведения

11–14

15–16

12.

Формирование дел и хранение

6

6

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

документов кадровой службы

11–14

15–16

 

Итого:

92

10

4

78

 

 

Тематический план курса для студентов очной формы обучения направления подготовки 080400 — «Управление персоналом»

 

 

Количество часов

Рекомендуемая

 

 

литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ауди-

 

 

 

 

 

 

торные

Самостоятельная работа студентов

 

 

 

Наименование

 

занятия

 

 

 

тем

 

 

Практические занятия

Основ-

Дополни-

№ темы

 

 

Лекции

ная

тельная

 

Всего

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

История развития делопроиз-

 

 

 

 

 

 

1.

водства. Понятие делопроизвод-

7

1

2

4

1, 6,

1–2, 4–6,

 

ства и его нормативно-правовое

 

 

 

 

8–11

9–10, 13

 

регулирование

 

 

 

 

 

 

2.

Документ: общие правила офор-

9

1

2

6

5–6,

1–2, 4–6,

мления

8–11

9–10, 13

 

Кадровое делопроизводство, его

 

 

 

 

4–5,

 

3.

законодательное и нормативно-

7

1

2

4

3, 11, 16

11–13

 

методическое регулирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

Состав документации, использу-

7

1

2

4

3–5, 8,

3, 7, 11, 16

емой в управлении персоналом

11–14

5.

Документирование отбора пер-

8

2

2

4

2–5,

3, 7, 11, 16

сонала

11–14

6.

Документирование приема

12

2

4

6

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

на работу

11–14

15–16

8

1

2

3

4

5

6

7

8

 

Оформление перевода на дру-

 

 

 

 

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

7.

гую работу и перемещения ра-

11

1

4

6

11–14

14–16

 

ботника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.

Оформление отпуска и докумен-

11

1

4

6

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

 

тирование служебной команди-

11–14

15–16

 

ровки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.

Документирование мер взыска-

4

1

1

2

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

 

ния и поощрения

11–14

15–16

 

 

 

 

 

10.

Документирование использова-

4

1

1

2

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

ния рабочего времени

11–14

15–16

 

Документирование прекраще-

 

 

 

 

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

11.

ния трудового договора (уволь-

12

2

4

6

11–14

15–16

 

нения)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.

Трудовая книжка: правила за-

9

1

2

6

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

полнения и ведения

11–14

15–16

13.

Формирование дел и хранение

7

1

2

4

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

документов кадровой службы

11–14

15–16

 

Итого

108

16

32

60

 

 

 

Подготовка к экзамену

36

 

 

36

 

 

 

Итого

144

16

32

96

 

 

Тематический план курса для студентов заочной формы обучения направления подготовки 080400 — «Управление персоналом»

 

 

Количество часов

Рекомендуемая

 

 

литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ауди-

 

 

 

 

 

 

торные

Самостоятельная работа студентов

 

 

 

Наименование

 

занятия

 

 

 

тем

 

 

Практические занятия

Основ-

Дополни-

№ темы

 

 

Лекции

ная

тельная

 

Всего

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

История развития делопроиз-

 

 

 

 

 

 

1.

водства. Понятие делопроизвод-

5

5

1, 6,

1–2, 4–6,

 

ства и его нормативно-правовое

 

 

 

 

8–11

9–10, 13

 

регулирование

 

 

 

 

 

 

2.

Документ: общие правила офор-

11

1

10

5–6,

1–2, 4–6,

мления

8–11

9–10, 13

9

1

2

3

4

5

6

7

8

 

Кадровое делопроизводство, его

 

 

 

 

4–5,

 

3.

законодательное и нормативно-

8

8

3, 11, 16

11–13

 

методическое регулирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

Состав документации, использу-

8

8

3–5, 8,

3, 7, 11, 16

емой в управлении персоналом

11–14

5.

Документирование отбора пер-

8

8

2–5,

3, 7, 11, 16

сонала

11–14

6.

Документирование приема

17

1

2

14

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

на работу

11–14

15–16

 

Оформление перевода на дру-

 

 

 

 

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

7.

гую работу и перемещения ра-

12

1

1

10

11–14

14–16

 

ботника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.

Оформление отпуска и докумен-

12

1

1

10

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

тирование служебной команди-

 

ровки

 

 

 

 

11–14

15–16

 

 

 

 

 

 

 

9.

Документирование мер взыска-

6

6

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

 

ния и поощрения

11–14

15–16

 

 

 

 

 

10.

Документирование использова-

4

4

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

ния рабочего времени

11–14

15–16

 

Документирование прекраще-

 

 

 

 

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

11.

ния трудового договора (уволь-

17

1

2

14

11–14

15–16

 

нения)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.

Трудовая книжка: правила за-

17

1

2

14

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

 

полнения и ведения

 

 

 

 

11–14

15–16

13.

Формирование дел и хранение

10

10

1–5, 7,

3, 7–8, 11,

документов кадровой службы

11–14

15–16

 

Итого

135

6

8

121

 

 

 

Подготовка к экзамену

9

 

 

9

 

 

 

Итого

144

6

8

130

 

 

10