zadania_na_sessiyu_s_12_maya_2014g / Документацион.обеспечение / Конспект лекций

—информация о результатах профессиональной и иной деятельности лица, представляемого к награждению;

—сведения о наличии ученой степени, звания;

—подпись должностного лица или представителя трудового коллектива (с указанием даты и номера протокола собрания трудового коллектива), возбуждающего ходатайство о награждении;

—печать.

На основании представленного ходатайства работодатель принимает решение о поощрении за труд по процедуре, установленной в данной организации: лично, решением коллегиального органа управления, собрания трудового коллектива и т. д. Данное решение оформляется приказом по унифицированной форме:

—№ Т 11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

—№ Т 11 а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». Приказ подписывается руководителем организации или уполно-

моченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под роспись (Приложение А).

Ворганизации учет поощрений ведется в специализированном журнале.

Всоответствии с п. 24 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» сведения о поощрениях вносятся в трудовую книжку (Приложение Б). Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовую книжку не вносятся.

На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания».

51

Тема 10 Документирование использования рабочего времени

План:

1.Понятие «рабочее время». Продолжительность рабочего времени.

2.Правила ведения табеля учета использования рабочего времени.

Рабочее время (ст. 91 ТК РФ) — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые

в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Учет времени, отработанного лично каждым работником, ведется с использованием специального документа — табеля учета исполь-

зования рабочего времени.

Унифицированные формы табеля учета использования рабочего вре-

мени:

— форма № Т 12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»;

— форма № Т 13 «Табель учета использования рабочего времени».

В форме Т 12 «Табель учета использования рабочего времени

ирасчета заработной платы» отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы. В форме № Т 13 «Табель учета использования рабочего времени» отражается лишь учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете по форме № Т 54, в расчетной ведомости (форма № Т 51) или расчетно-пла-

52

тежной ведомости (форма № Т 49). Последние две формы являются бухгалтерскими документами.

Формы применяются не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате, получения данных об отработанном времени и составления статистической отчетности по труду.

При применении раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, т. е. когда расчет заработной платы ведется по расчетно-платежной ведомости (форма № Т 49), допускается использование раздела 1 «Учет использования рабочего времени» табеля формы № Т 12 в качестве самостоятельно документа.

На титульном листе табеля приводятся условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, при механизированной — цифровым.

Составляются формы в одном экземпляре табельщиком, мастером или лицом, на это уполномоченным, подписываются работником кадровой службы и передаются в бухгалтерию два раза в месяц (для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца — аванса и расчета заработной платы за месяц).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле:

—методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опоздавших и т. д.;

—путем регистрации только отклонений — неявок, опозданий и т. п.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

—в форме № Т 12 (графы 4, 6) — две строки;

—в форме № Т 13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

На последней странице табеля представлены таблица ежедневного учета использования рабочего времени и итоговая строка за месяц для составления отчета по труду в целях анализа организации труда: в целом на предприятии, в цехах и отделах, подсчета процента выполнения нормированных заданий и т. д.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени, отражены в табл. 3.

53

Таблица 3

Условные обозначения

54

Продолжение табл. 3

55

Тема 11 Документирование прекращения

трудового договора (увольнения)

План:

1.Прекращение, расторжение трудового договора и увольнение: специфика понятий.

2.Последовательность и особенности документирования увольнения работника.

Прекращение трудового договора — это окончание трудовых правоотношений работника и работодателя.

Расторжение трудового договора — используется в случаях прекращения трудовых отношений по инициативе одной из сторон трудового договора.

Увольнение — применяется ко всем случаям прекращения трудового договора, кроме случаев его прекращения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Вдень увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению работника — копии документов, связанных с работой, а также произвести расчет, т. е. выплатить все суммы, причитающиеся работнику от работодателя.

Вряде случаев увольнение работников может производиться только с учетом мнения профсоюзного органа организации (ст. 82 ТК РФ). Так, в случаях, когда работник является членом профсоюза, его увольнение по основаниям, предусмотренным п. 2, 3 или 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, закрепленном

вст. 373 ТК РФ.

Кроме того, в организации коллективным договором может быть установлен свой порядок обязательного участия выборного профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, вязанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя (ст. 82 ТК РФ).

При увольнении работника по некоторым основаниям ему выплачивается выходное пособие. Выходное пособие является компенса-

56

ционной выплатой, так как возмещает неполученную работником заработную плату. Основания, по которым выплачивается выходное пособие, установлены ст. 178 ТК РФ. Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи:

—с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;

—с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

—с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

—с отказом работника от перевода в другую местность вместе с работодателем;

—с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами

57

и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

—с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Вслучае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника (ст. 181 ТК РФ).

Рис. 7. Прекращение трудового договора

58

Выплата выходного пособия для лиц, работавших по совместительству, производится на общих основаниях (ст. 287 ТК РФ).

Трудовой договор прекращается вследствие нарушения правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы. В случаях прекращения трудового договора по этим основаниям работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника (ст. 84 ТК РФ).

Особенности процедуры прекращения трудового договора представлены на рис. 7.

Последовательность документирования увольнения работника представлена на рис. 8.

Заявление работника или иные основания для увольнения

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8 или Т-8а)

Рис. 8. Последовательность документирования увольнения работника

Оформление увольнения

Независимо от основания, прекращение трудового договора оформляется приказом по унифицированной форме № Т 8 и Т 8 а (Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником (увольнении), Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работниками (увольнении)) (Приложение А), на основании которого делается запись в трудовой книжке (Приложение Б), личной карточке, лицевом счете, производится расчет с работником.

С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. В случае,

59

когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами сохранялось место работы.

Вдень прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи закона.

Вслучае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Случаи, когда увольнение не допускается

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя — физического лица):

—в период временной нетрудоспособности работника;

—в период пребывания работника в отпуске.

Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ):

—с беременными женщинами;

—женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет;

—одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери.

Исключение составляют (ст.ст. 81 и 336 ТК РФ):

—увольнение при ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом;

60