Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
463
Добавлен:
17.05.2015
Размер:
1.23 Mб
Скачать

альностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с уста-

31

новленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

об испытании;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Трудовые договоры могут заключаться (ст. 58 ТК РФ):

на неопределенный срок;

на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

32

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Вслучае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия

иработник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Согласно ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей ст. 61 ТК РФ, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.

Всоответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) издается на основании заключенного трудового договора и его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

33

Приказ о приеме на работу (форма № Т 1 и форма № Т 1 а) — применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору; составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию; при оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.); подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) согласно ч. 2 ст. 68 ТК РФ объявляют работнику (ам) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (Приложение А). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу (Приложение Б), заполняется личная карточка (форма № Т 2, № Т 2 ГС (МС), № Т 4), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т 54 или № Т 54 а).

Личная карточка (форма № Т 2) — основной документ по учету персонала предприятия. Заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу (см. Приложение А).

Документы, необходимые для оформления личной карточки:

1)приказ (распоряжение) о приеме на работу;

2)трудовая книжка;

3)паспорт, военный билет;

4)документ об окончании учебного заведения;

5)страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

6)свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

7)другие документы, предусмотренные законодательством;

8)сведения, сообщаемые о себе работником.

Документы, на основании которых заполняется раздел II «Сведения

овоинском учете»:

1)военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета), удостоверение военнослужащего запаса для граждан, пребывающих в запасе;

2)удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Лич-

34

ные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего — на руководителей и специалистов (при этом на остальных сотрудников оформляют карточки формы № Т 2, № Т 2 ГС (МС),

Т 4).

Вличное дело работника могут входить следующие документы:

1) личный листок по учету кадров или анкета; 2) дополнение к личному листку по учету кадров (или анкете); 3) автобиография; 4) копии документа об образовании;

5) трудовой договор (второй экземпляр);

6) договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников);

7) характеристики (рекомендательные письма); 8) заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую

должность); 9) выписки из приказов (копии приказов) о приеме на работу

(о перемещении на другие должности); 10)выписки из документов (копии документов) о награждении или

опривлечении к дисциплинарной ответственности;

11)выписки (копии) документов об аттестации (отзывы, аттестационные листы и пр.).

Первичное оформление личного дела:

1)личному делу присваивается учетный номер;

2)производится заполнение соответствующих позиций на лицевой обложке и корешке личного дела;

3)в личное дело вкладывается внутренняя опись.

35

Тема 7 Оформление перевода

на другую работу, перемещения работника

План:

1.Понятие «перевод». Виды и основания переводов.

2.Последовательность документирования перевода.

3.Понятие «перемещение». Виды перемещений.

Перевод на другую работу (ст. 72.1. ТК РФ) — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает

работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2. ТК РФ (в случае катастрофы, временной приостановки работы и др.).

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Виды переводов на другую работу представлены на рис. 3. Последовательность документирования перевода представлена на

рис. 4.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

На основании Соглашения об изменении условий трудового договора, которым оформляется внутренний перевод, работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе. Форма приказа унифицирова-

36

Виды перевода на другую работу

Временный перевод на другую работу (ст. 72.2. ТК РФ)

Работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья

Перевод без согласия работника на срок до одного месяца:

для прекращения катастрофы, аварии или стихийного бедствия, несчастных случаев;

на необусловленную ТД работу у того же работодателя для замещения отсутствующего работника, предупреждения простоя, уничтожения или порчи имущества (оплата труда по выполняемой работе, но ниже среднего заработка по прежней работе)

Перевод с согласия работника на другую работу у того же работодателя:

на срок до одного года;

в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника до выхода этого работника на работу

Перевод на другую постоянную работу (ст. 72.1. ТК РФ)

Изменение трудовой функции работника

или изменение существенных условий ТД, влекущее за собой работу по другой специальности, должности и т. д., по сравнению с обусловленной в ТД

Перевод вместе с организацией в другую местность (ст. 72.1. ТК РФ)

Допускается только с письменного согласия работника

Перевод работника в соответствии с медицин­

ским заключением (ст. 73 ТК РФ)

с письменного согласия работника

на работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья

Перевод на работу

вдругую организацию (ст. 72.1. ТК РФ)

Через согласование между двумя работодателями расторжение работником ТД по основаниям п. 5 ст. 77 ТК РФ и заключение нового ТД с новым работодателем

Перемещение (ст. 72.1. ТК РФ)

Не является переводом и не требует согласия работника (если это не влечет изменения условий ТД) перемещение работника:

на другое рабочее место;

в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;

поручение работнику работы на другом механизме или агрегате

Рис. 3. Виды переводов на другую работу

37

Заявление о переводе

 

 

 

 

 

Представление

(иные основания –

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

о переводе

ст. 77 ТК РФ)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оформление измене-

 

 

 

 

 

 

 

 

ний ТД (заключение

 

 

 

 

 

 

 

дополнительного со-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

глашения)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приказ о переводе на дру-

 

 

 

 

 

 

 

гую работу (форма № Т-5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

или Т-5а)

 

 

 

Запись в личной

 

Запись в лицевом сче-

Запись в трудовой

 

карточке работника

 

те о заработной плате

книжке

 

(форма № Т-2,

 

(форма № Т-54 или

 

 

№ Т-2ГС (МС), № Т-4)

 

№ Т-54а)

 

 

 

 

 

Рис. 4. Последовательность документирования перевода

на: «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (форма № Т 5). В случае перевода нескольких работников оформляется приказ по форме № Т 5 а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» (Приложение А).

Унифицированные формы приказов применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в организации, заполняются работником кадровой службы, визируются начальниками структурных подразделений прежнего и нового места работы работника (ов).

Если прежнее или новое место работы работника (ов) связано с материальной ответственностью, на приказе целесообразна виза лица, ответственного за учет материальных ценностей. Приказ (распоряжение) подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику (ам) под роспись.

На оборотной стороне формы проставляются отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и пр., о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу вносится запись в трудовую книжку (Приложение Б) и делаются отметки в личной карточке в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу», лицевом счете (формы № Т 54 или № Т 54 а). В трудовую книжку вносится запись о переводе только на постоян-

38

ную работу (сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся).

Копия приказа направляется в бухгалтерию. Сведения о переводе работника заносятся в журнал регистрации переводов.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Тема 8 Оформление отпуска

и документирование служебной командировки

План:

1.Понятие «отпуск». Оплата отпуска. Виды отпусков.

2.Документационное оформление отпуска.

3.Служебная командировка: понятие и расходы. Ограничения на направления в служебные командировки.

4.Комплект документов по оформлению командировки.

Отпуск является одним из видов времени отдыха, т. е. времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использо-

вать по своему усмотрению.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отпуск оплачивается в соответствии со средним заработком работника.

Виды отпуска (рис. 5):

ежегодный оплачиваемый отпуск;

дополнительный оплачиваемый отпуск;

39

Ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ)

Всем работникам – 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ)

Ссохранением места работы

исреднего заработка

Всоответствии с очередностью по графику

Дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ)

Работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда1

Работникам с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней2

Работающим в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня

и приравненных к ним местностях — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней3

В других случаях

Учебный отпуск (глава 26 ТК РФ)

Работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства:

в учреждениях высшего (ст. 173 ТК РФ), среднего (ст. 174 ТК РФ) и начального профессионального образования (ст. 175 ТК РФ), имеющих гос. аккредитацию

в вечерних общеобразовательных учреждениях (ст. 176 ТК РФ)4

Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)

Может быть представлен работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительных причинам

Предоставляется:

участникам ВОВ – до 35 календарных дней в году

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году

родителям, женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей, либо вследствие заболевания – до 14 календарных дней в году

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней

в других случаях

Рис. 5. Виды отпуска

40