zadania_na_sessiyu_s_12_maya_2014g / Документацион.обеспечение / Практикум

4. ПОНЯТИЙНО-ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ ДИСЦИПЛИНЫ (ГЛОССАРИЙ)

заполнения всех страниц соответствующих разделов трудовой книжки. Выписка из документа – копия части какого-либо документа. График отпусков – внутренний документ, в котором определяется

очередность предоставления отпусков сотрудникам организации.

Дело – исполненные документы, помещенные в отдельную папку для хранения, единица хранения в архиве.

80

Делопроизводство (документационное обеспечение управления)

организацию работы с официальными документами.

Докладная записка – документ, информирующий руководство с выводами и предложениями.

Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ внутренний – документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Документ входящий (документ поступивший) – документ,

поступивший в организацию.

Документ исходящий (документ отправляемый) – официальный документ, отправляемый из организации.

Документирование – процесс создания и оформления документа, запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Должностная инструкция – нормативный документ, в котором обозначены функции, права, обязанности и ответственность работника организации.

Дубликат – 1) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу; 2) копия подлинника, обеспечивающая идентичность воспроизведения подлинника, выполненная на любом материале, позволяющем снятие с нее копий.

Заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с

81

предпринимателя и заключаемый работодателем и работниками в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ).

Командировочное удостоверение – документ в виде формы статистической отчетности № Т-10, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

82

экземпляр официального документа.

Положение о подразделении(отделе, бюро, группе) – документ,

регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации: его задачи, функции, права, ответственность.

Полная материальная ответственность работника– обязанность возмещать причиненный работодателю ущерб в полном размере.

Поощрения – признание работодателем, трудовым коллективом высоких результатов труда.

Правила внутреннего трудового распорядка– локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к

работникам меры поощрения и взыскания, также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

Приказ – правовой акт, издаваемый на основе единоначалия руководителем организации для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией.

Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

83

Резюме (лат. curriculum vitae – краткое жизнеописание, биография). Это часть жизнеописания соискателя, касающаяся сферы образования и опыта работы.

Регистрация документов – запись по определенной форме сведений

Соглашение – правовой акт, устанавливающий общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними

отчетности, применяемые для учета времени, фактически отработанного и

84

85

86

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Основная литература

1.Трудовой кодекс Российской Федерации от30.12.2001 г. № 197-ФЗ (действующая редакция).*

2.Алимова Н. А. Большой справочник кадровика / Н. А. Алимова. – М.:

Дашков и Ко, 2010. – 536 с.* 3. Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве/ под общей

ред. Ю. Л. Фадеева. – М.: Эксмо, 2008. – 160 с. – (Отдел кадров).

4.Андропова И. Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: учеб. пособие / И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова. – М.:

ИЦ «Академия», 2008. – 64 с.

5.Басаков М. И. Справочник кадровика: документирование кадровой работы / М. И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 382 с. – (Профессиональное мастерство).

6.Гашкова Л. В. Делопроизводство и оргтехника: курс лекций для

Федеральное агентство ж.-д. трансп., Урал. гос. ун-т путей сообщ. – Екатеринбург: УрГУПС, 2011. – 149 с.*

7.Гусятникова Д. Е. Кадровый учет с нуля: практ. пособие / Д. Е. Гусятникова. – М.: Дашков и Ко, 2010. – 216 с.

8.Документационное обеспечение управления[Электронный ресурс]:

«Информатика», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Автоматизация и управление». – Электрон. дан. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 1 эл. опт. диск. – (Электронный учебник).*

9.Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям /

М. В. Кирсанова; Российская академия государственной службы при президенте Российской Федерации; С бирская академия государственной службы. – 4-е изд. – М.: Новосибирск: ИНФРА-М – Сибирское соглашение, 2008. – 311 с.: ил. – (Высшее образование).*

10.Кузнецов .И Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И. Н. Кузнецов. – М.: Издательство «Юрайт»; ИД «Юрайт», 2011. – 576 с. – (Основы наук).*

11.Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе: учеб.-практ. пособие / под ред. А. Я. Кибанова. – М.: Проспект, 2012. – 80 с. *

87

12.Митрофанова В. В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика.– 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Альфа-Пресс, 2011. – 320 с.*

13.Нашивочникова В. Н. Полный справочник кадровика (+CD с образцами документов). – СПб.: Питер, 2011. – 400 с.: ил. – (Современный офисменеджмент).*

14.Скудутис М. Кадровое дело: от приема на работу до увольнения / М. Скудутис. – СПб.: Питер, 2012. – 188 с.*

Дополнительная литература

1.Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.-практ. пособие / В. И. Андреева. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : КНОРУС, 2010. – 296 с.*

2.Басаков М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение

управления на основе ГОСТ 6Р.30-2003): учеб. пособие / М. И. Басаков. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и Ко, 2010. – 348 с.

3.Бахарев А. Р. Кадровое дело для новичков/ А. Р. Бахарев, О. А. Ковалевская. – 2-е изд., испр., перераб. – Новосибирск : Сиб. унив. изд-

во, 2007. – 406 с. – (Серия «Кадровик»).

4.Ватолина М. В. Делопроизводство в вопросах и ответах/ М. В. Ватолина. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 318 c. – (Профессиональное мастерство).

5.Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. –

М.: Флинта; Наука, 2009. – 296 с.

экономики и управления; Администрация Президента РФ. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 364 с.: ил. – (Высш. образование).*

7.Кирсанова М. В. Оформление кадровых документов: практ. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов, С. П. Кобук. – М. : Омега-Л, 2006. – 224 с. : ил. [табл.]. – (Кадровая служба).

8.Ливена С. В. Трудовая книжка: правила оформления: метод. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 155 с. – (Б-ка журн. «Трудовое права РФ». Вып. 6 (162)).

9.Рогожин М. Ю. Делопроизводство: курс лекций / М. Ю. Рогожин. – М.:

Проспект, 2010. – 228 с.*

88

10.Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству / М. Ю. Рогожин. –

СПб.: Питер, 2009. – 192 с.: ил. + 1 опт. диск (CD-ROM). –

(Современный офис-менеджмент). – Библиогр.: 117 с.*

11.Сенотрусова Ю. В. Образцы кадровых документов с комментариями: практ. пособие / Ю. В. Сенотрусова. – 2-е изд., испр. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006. – 128 с.: табл. – (Библиотека типовых документов).

12.Соколова О. В. Настольная книга офис-менеджера/ О. В. Соколова. – СПб. : Питер, 2007. – 159 с.: ил. – (Современный офис-менеджмент).

13.Стенюков М. В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству – М.: А-Приор, 2009. – 224 с.

14.Щур-Труханович Л. В. Кадровые перестановки: правила производства

и оформления. – М.: Изд-во «Финпресс», 2008. – 160 с. – (Специальный выпуск журнала «Кадры предприятия»).

15. Щур-Труханович .Л В. Кадровые приказы: составление по унифицированным формам: практ. пособие / 2-е изд., перераб. – М.: Финпресс, 2008. – 176 с. – (Б-ка журнала «Кадры предприятия».

Вып. 4).

16.Янкович Ш. А. Делопроизводство в кадровой службе: учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальности 062100 «Управление персоналом» / Ш. А. Янкович. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 160 с.

*– указанная литература имеется в библиотеке УрГУПС.

Интернет-ресурсы

1.http://otdelkadrov.by/ – сайт журнала «Отдел кадров».

2.http://www.kadrovik.ru/ – сайт Национального союза кадровиков.

3.http://www.kadrovik-praktik.ru/ – сайт по кадровому делопроизводству.

4.http://www.kapr.ru/ – сайт журнала «Кадры предприятия».

5.http://kdelo.ru/ – сайт журнала «Кадровое дело».

6.http://www.hr-portal.ru/ – сайт сообщества HR-менеджеров.

7.http://www.pro-personal.ru/ – сайт журнала «Справочник кадровика».

89