zadania_na_sessiyu_s_12_maya_2014g / Документацион.обеспечение / Практикум

Задание 8. Найдите ошибки, допущенные при оформлении акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.

Задание 9. В соответствии с приказом директора ОАО«Ясень» о назначении инспектора отдела кадров Афанасьевой В. Я. ответственной за ведение, хранение, учет трудовых книжек ранее исполнявшая данные обязанности Михалкина Е. П. передала Афанасьевой В. Я. С этой целью была создана комиссия по приему-передаче трудовых книжек, согласно приказу директора ОАО «Ясень» Вакулина А. Д.

Найдите ошибки, допущенные в акте о приеме-передаче трудовых книжек.

70

Основание: приказ генерального директора от19.04.2011 № 53 «О создании комиссии для приема-передачи трудовых книжек».

Составлен комиссией: Председатель – Смальцев С. М.;

Члены комиссии: Ерохина Р. О., Максимчук К. В., Тихонова С. О.

В нашем присутствии20.04.2011 инспектор отдела кадров Михалкина. ПЕ. передала инспектору Афанасьевой В. Я. трудовые книжки в количестве105 штук и 3 невостребованные трудовые книжки уволенных работников: Протасовой Д. А., Семаковой Э. Л. и Петруниной В. А.

Контрольные вопросы

1.Перечислите основные нормативные документы, регламентирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек.

2.Перечислите основные правила заполнения трудовых книжек.

3.Кто в организации должен заполнять трудовые книжки?

ответственному за ведение трудовых книжек?

5.Вправе ли работодатель взимать с работников плату за заведение новых трудовых книжек, в каком порядке это делается?

6.Каким образом вносятся изменения и исправления в трудовую книжку?

7.В каких случаях выдаются вкладыш и дубликат трудовой книжки? Каковы особенности их оформления.

71

Тема 13. Формирование дел и хранение документов кадровой службы

Задание 1. Установите правильную последовательность этапов изготовления номенклатуры дел:

1.Утверждение сводной номенклатуры дел руководителем учреждения.

2.Определение последовательности расположения заголовков дел.

номенклатуры дел учреждения.

5.Систематизация дел структурных подразделений в проекте сводной номенклатуры дел.

6.Систематизация документов внутри дела.

7.Рассылка выписок из утвержденной сводной номенклатуры дел по структурным подразделениям.

8. Подписание проекта сводной номенклатуры дел руководителем службы ДОУ.

9.Формулирование заголовков дел.

10.Определение сроков хранения дел.

11.Визирование проектов номенклатур подразделений их руководителями и передача проектов в службу ДОУ.

Задание 2. Дополните высказывания.

1.Дело – это …

2.Формирование дел – это …

3.Частичное оформление дел предполагает …

Задание 3. Исключите лишнее.

На обложке дела помещаются: наименование дела, подпись руководителя организации, номер дела, указание сроков хранения, печать, наименование организации и структурного подразделения, перечень документов, находящихся в деле.

Задание 4. Найдите ошибки, допущенные при формулировании следующих заголовков дел:

1.Приказы и распоряжения директора по личному составу.

2.Отчет о работе отдела кадров.

72

3.Материалы по аттестации работников.

4.Переписка с вузами по производственной практике студентов.

5.Приказы о предоставлении учебных отпусков (подлинники).

6.Акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

7.Докладные и служебные записки по кадровым вопросам.

8.Протоколы об аттестации работников.

9.Объяснения работников по фактам нарушения трудовой дисциплины.

10.Приказы по командированию работников.

11.Годовой и квартальные планы работы отдела кадров на 2004 г.

12.Документы о работе с молодыми специалистами.

Задание 5. Выберите правильный ответ.

1.Дела ведутся в пределах календарного года, в течение пяти лет, в течение всего периода деятельности организации.

2.Документы размещаются в деле в прямом хронологическом порядке, в обратном хронологическом порядке, произвольно.

3.Приказы по основной деятельности и по личному составу оформляются в одно дело, в разные дела, в общее дело, содержащее распорядительные документы.

4. Аннотация к заголовку дела оформляется в случае, если в деле отсутствует часть документов; если в деле имеются ценные документы или документы-приложения к основному документу, наличие которых не может быть определено по заголовку ;делаесли в документах содержится особо важная информация.

Задание 6. Установите правильную последовательность. Подготовка дел к сдаче в архив осуществляется в несколько этапов:

1.Нумерация листов дела.

2.Переплетение дела.

3.Оформление заверительного листа дела.

4.Расположение документов в деле в хронологическом порядке.

5.Составление внутренней описи дела.

6.Указание на обложке дела количества листов согласно заверительному листу, срока хранения дела, уточнение заголовка дела и крайних дат дела.

73

Задание 7. Исключите лишнее.

При сдаче дел в архив происходит составление описи; проверка правильности оформления описи; проставление отметок в описи о наличии дел; описание дел, содержащихся в описи; указание количества принятых в

архив дел; проставление сотрудником архива подписей в ; описи составление акта об уничтожении документов.

Задание 8. Номенклатуры дел оформляются в ЗАО«ПРОЦЕСС» c

В данном варианте номенклатура дел представлена не полностью. Так как это объемный документ, – приведены только выдержки из ее граф, касающихся раздела «03. Отдел кадров». Поэтому напротив ряда индексов дел графы не заполнены– в них проставлены прочерки, поскольку мы не

можем нарушить последовательность расположения заголовков дел в номенклатуре, установленную Основными правилами работы архивов организаций.

Найдите ошибки в оформлении номенклатуры дел организации.

74

Номенклатура дел организации

Закрытое акционерное общество ЗАО «ПРОЦЕСС» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

24.12.2011

75

Контрольные вопросы

1.Что такое номенклатура дел?

2.Для чего используется номенклатура дел?

3.Как оформляется обложка дела?

4.Как располагаются документы внутри дела?

5.Каков порядок выдачи документов и дел во временное пользование?

6.Что понимается под экспертизой ценности документа? Кто производит экспертизу ценности?

7.Каков порядок хранения дел?

8.Как определяются сроки хранения дел?

76

3.ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ

1.Делопроизводство и его становление в России.

2.Предмет, цель и задачи изучения курса «Делопроизводство в кадровой службе».

3.Делопроизводство: понятие и принципы организации.

4.Основы современного делопроизводства.

5.Структура и функции служб организационнодокументационного обеспечения.

6.Нормативно-правовое регулирование делопроизводства.

7.Разработки Госкомстата РФ по унификации форм первичной учетной документации.

9.Технология создания документа.

10.Классификация документов.

11.Юридическая сила документа: понятие и факторы ее определяющие.

12.Реквизиты документа: понятие и назначение, основные и дополнительные реквизиты.

13.Реквизит «Подпись», требования и условия его реализации.

15.Реквизит «Согласование», место и условия его применения.

16.Порядок оформления приложений к тексту.

17.Основные требования к бланкам документов.

18.Особенности языка и стиля служебных документов.

19.Кадровое делопроизводство как часть общего делопроизводства.

20.Нормативно-правовая основа кадрового делопроизводства.

21.Значение кадровой документации в организации.

22.Состав кадровой документации.

23.Особенности подготовки и оформления организационно-правовой и организационно-кадровой документации.

24.Состав и характеристика документации по личному составу.

25.Резюме. Требования к резюме.

26.Анкета при приеме на работу. Разновидности анкет.

27.Автобиография, характеристика, рекомендательное письмо.

28.Порядок оформления документов при приеме на работу.

29.Состав документов, предъявляемых при поступлении на работу.

77

30. Требования к заявлению о приеме на работу.

которыми необходимо ознакомить будущего работника.

32.Персональные данные работника.

33.Коммерческая тайна.

34.Трудовой договор: понятие и виды. Стороны трудового договора.

35.Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу: правила и особенности оформления.

36.Запись о приеме на работу в трудовую книжку.

37.Личная карточка: понятие и правила оформления.

38.Личное дело: состав, формирование и хранение.

39.Перевод и перемещение: сравнительная характеристика.

40.Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу: правила и особенности оформления.

41.Документальное оформление перемещения.

42.График отпусков: составление, утверждение, ознакомление.

43.Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику: правила и особенности оформления.

44.Комплект документов по оформлению командировки.

45.Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку: правила и особенности оформления.

46.Порядок оформления дисциплинарного взыскания.

48.Запись о поощрении, награждении работника в трудовую книжку.

49.Табели учета рабочего времени: унифицированные формы и правила ведения.

50.Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

51.Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(увольнении): правила и особенности оформления.

52.Запись об увольнении работника в трудовую книжку.

53.Трудовая книжка: особенности заполнения сведений о работнике.

54.Трудовая книжка: особенности заполнения сведений о работе.

55.Дубликат трудовой книжки.

56.Вкладыш в трудовую книжку.

57.Учет и хранение трудовых книжек.

78

58.Номенклатура дел: понятие и ее виды.

59.Порядок хранения кадровых документов и передачи в архив.

79