zadania_na_sessiyu_s_12_maya_2014g / Документацион.обеспечение / Практикум

персоналом;

–инициирование вопросов, связанных с реализацией в полном объеме функций работы с персоналом, перед руководством компании, их проработка, реализация и контроль их исполнения;

–расходование средств в рамках заявленной и утвержденной сметы расходов;

–контроль исполнения требований приказов и распоряжений по компании, связанных с управлением персоналом;

–использование делегированных генеральным директором прав , приема перестановок и увольнения сотрудников от его имени, иных делегированных полномочий

–формирование и поддержание штата, отвечающего требованиям работы в компании, ее целям и задачам;

–осуществление профессиональной подготовки сотрудников;

–ведение кадровой документации

461. Как правило, все распоряжения, касающиеся регулирования работы менеджера по персоналу, отдаются непосредственным руководителем в устной форме.

2. Сотрудник имеет право затребовать письменное подтверждение распоряжения

руководителя.

3. Распоряжения, ведущие к существенным изменениям в системе работы компании или менеджера по персоналу, отдаются в письменной форме

37– организация и реализация учебных курсов как самостоятельно, так и с помощью привлеченных специалистов в рамках утвержденного учебного плана;

–мониторинг персонала;

–оценка эффективности проведенного обучения, в том числе с помощью собеседований и аттестации

30

19 Непосредственным руководителем является генеральный директор компании, контролирующий и направляющий деятельность менеджера по персоналу. Все вопросы, с которыми менеджер по персоналу сталкивается в своей работе и решение которых находится вне его компетенции, передаются на рассмотрение генеральному директору

23 – следить за чистотой и порядком в , офисеконтролировать исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя;

–производить закупку офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров;

–вести учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, контролировать их рациональное использование;

–проводить совместно с бухгалтерией ежегодную инвентаризацию основных средств;

–организовывать работу и контролировать работу уборщицы и работников столовой, вести учет их служебной загрузки

31

2 Исходящая информация:

– данные по фактически отработанному рабочему времени сотрудников подразделения;

–предложения по поощрению/наказанию сотрудников подразделения в рамках выполнения Правил внутреннего распорядка и иных дисциплинарных документов и требований по компании;

–данные о сроках выхода на работу отобранных кандидатов и адаптационный план для них.

Совместная работа:

–по кадровому планированию, найму и расстановке персонала;

–планированию обучения персонала;

–оценке персонала;

–мотивации персонала;

–другим вопросам управления персоналом

20 4) Измерение эффективности работы сотрудников

44 К сотруднику принимаются меры поощрения и наказания, предусмотренные действующим трудовым законодательством, контрактом (трудовым соглашением), а также приказами и распоряжениями по компании

34Исходящая информация:

–смета планируемых расходов(на месяц, 3 месяца с ежемесячной корректировкой);

–договоры со сторонними организациями;

–платежные документы.

Совместная работа:

– по разработке и коррекции системы мотивации персонала

167) С менеджером по социально-техническому развитию Исходящая информация:

– по планам изменения штатной численности персонала компании

25 8. Формы поощрения и наказания

36 2. Должностные обязанности

40– участие в разработке предложений по системе мотивации персонала компании;

–рекомендации по уровню зарплат в соответствии с ситуацией на рынке труда;

–разработка и реализация предложений по развитию социальной сферы;

–контроль за соблюдением утвержденных решений по мотивации персонала

3– изучение потребностей подразделений компании по обучению персонала;

–определение стратегии компании по выбору систем и форм обучения персонала;

–составление плана и бюджета обучения на основе потребностей структурных подразделений

13 6. Формы подачи/получения распоряжений

32

32 3. Права

45 2) С бухгалтерией

28 2) Набор персонала

Задание 7. Найдите ошибки в оформлении должностной инструкции начальника отдела кадров.

С инструкцией ознакомлен(а)

________________Н. Т. Наумова

33

Контрольные вопросы

1.Каково назначение и особенности кадровой документации?

2.Какие документы составляют организационно-правовую организационно-кадровую документацию, каково их назначение?

3.Какие документы входят в комплекс организационно-распорядительной документации, каково их назначение?

4.Какие документы входят в комплекс информационно-справочной документации, каково их назначение?

5. Какие документы составляют кадровую плановую документацию, каково их назначение?

6.Какие документы входят в комплекс кадровой отчетно-статистической документации, каково их назначение?

Тема 5. Документирование отбора персонала.

Задание 1. Ознакомьтесь с правилами составления автобиографии и резюме. Заполните таблицу.

Сравнительная характеристика автобиографии и резюме

Задание 2. «Анализ резюме»

1.Проанализируйте резюме, поданное на вакансию финансового менеджера.

2.Дайте рекомендации по совершенствованию представленного резюме.

34

Резюме АЛЕКСЕЕВ СЕРГЕЙ ВЯЧЕСЛАВОВИЧ ЦЕЛЬ

Получение работы в должности финансового директора, заместителя директора, финансового менеджера

ОПЫТ РАБОТЫ

2007–2008 – ООО «Солнышко», Ростов-на-Дону Заместитель генерального директора:

●ценообразование, контроль поставок,

●организация работы офиса;

2006–2007 – ООО «Доктор-Ф», Ростов-на-Дону Финансовый директор:

●управление денежными потоками,

●АФХД, планирование;

2004–2006 – ТОО «Тор-М», Ростов-на-Дону Коммерческий директор:

● организация и осуществление поставок и продаж

ОБРАЗОВАНИЕ

2007–2008 – РЭА им. Плеханова, Москва Программа подготовки управленческих кадров для отраслей народного хозяйства РФ Специальность: финансовый менеджмент

1997–2002 – Государственный аграрный университет, Ростов-на-Дону Факультет: бухгалтерский учет и аудит Специальность: экономист

1989–1995 – Государственная медицинская академия, Ростов-на-Дону Факультет: лечебный Специальность: врач

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Работаю на персональном компьютере, владею разговорным английским, основами GAAP. Имею водительское удостоверение категории А, В, С.

P.S. Энергичен, коммуникабелен, настойчив в достижении требуемых результатов.

ТЕЛЕФОН: 2-12-85-06

Задание 3. Найдите ошибки, допущенные в автобиографиях, исправьте их.

Текст 1

Автобиография Светловой Марины Ивановны

Я родилась в живописном городе на Неве – в Санкт-Петербурге. Мой отец, Светлов Иван Алексеевич, работник банка. Познакомился с моей мамой Ириной Петровной на концерте в филармонии в 1975 году, в 1977 году они поженились, а через два года родилась я. В три года у меня обнаружили музыкальный слух, а потому родители отдали меня в музыкальную школу на скрипку. В обычную школу я пошла как все, в семь лет, закончила ее, правда, без медали, но с хорошими оценками. Это помогло мне поступить в педагогический институт на факультет иностранных языков, который я закончила в2001 году. Сейчас я преподаю французский в средней школе с

35

языковым уклоном, мне это очень нравится. Вообще люблю работать с детьми. Живу я с папой и мамой в Ленинском районе на улице Герцена, дом 3, квартира 35.

Текст 2

Автобиография Тюленина Алла Денисовна

Контрольные вопросы

1.С помощью каких документов устанавливаются первичные контакты между кандидатами и работодателями?

2.Дайте определение понятия«резюме». Сформулируйте основные правила составления резюме.

3. Что собой представляет анкета при приеме на? Какиерботу разновидности анкет существуют?

4.Дайте определение понятия«автобиография». Какие сведения отражаются в автобиографии?

письма? Какие сведения в нем отражаются?

7.Какие методы используются для проверки представляемых кандидатом документов?

36

Тема 6. Документирование приема на работу

Задание 1. Найдите ошибки, допущенные автором заявления, и исправьте их. Составьте правильно оформленный текст заявления.

Президенту фирмы «Восход» Уважаемому господину Павлову А. В.

От Рукина П. А., Выпускника Финансовой

Академии

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Многоуважаемый Павлов А. В.! Являясь выпускником Финансовой Академии, мне всегда хотелось работать в Вашей фирме!

Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера.

С уважением, Рукин. 25-ого мая 2012 года

37

Вопросы

1.Перечислите основные ошибки руководства компании в области взаимоотношений с В.

2.Дайте руководству компании Х обоснованный совет: каким образом

следует ответить на претензию бывшей сотрудницы? Искать компромисс или пойти на судебный процесс? Какими должны быть компромиссные решения?

Задание 3. Найдите ошибки, допущенные при составлении приказа о приеме работника на работу.

38

Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код

в

(структурное подразделение)

специалист по рекламе

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

основная, постоянная

(условия приема на работу, характер работы)

В дело № 04-02

Кротова 26.11.2012

39