Лабораторная работа 2 Особенности работы с большим текстовым документом
Всякий большой документ нуждается во вспомогательных информационных средствах, которые облегчают его чтение и поиск информации в нем. К этим средствам относятся оглавление, в котором перечислены заголовки с указанием номеров страниц, предметный указатель, в котором перечислены ключевые термины данного документа в алфавитном порядке.
Содержание оглавления может быть сформировано с помощью отображения структуры документа или с помощью панели форматирования путем наложения формата заголовка соответствующего уровня на выделенный абзац.
Для вставки оглавления необходимо открыть вкладку «Оглавление и Указатели» из подменю «Ссылка», меню «Вставка» и выбрать подходящий формат. Оглавление появится там, где стоит текстовый курсор документа.
Сноски и концевые сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски.
Предметный указатель можно создавать, выделив текст, который надо включить в предметный указатель и нажав комбинацию клавиш <Alt> + <Shift> + <X>. Словарь указателя – это отдельный документ, содержащий специальную таблицу, сопоставляющую слова в тексте с элементами указателя.Для вставки указателя необходимо, так же как и при создании оглавления, открыть вкладку «Оглавление и Указатели» из подменю «Ссылка», меню «Вставка».
Текстовый редактор Word позволяет использовать «Название» – это некоторый пояснительный текст, относящийся к определенному объекту в документе, например, подпись под рисунком. Название состоит из метки, номера и собственно пояснительного текста. Название вставляется в документ с помощью пункта меню «Вставка»; команд «Ссылка» и «Название».
В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Для вставки колонтитула необходимо обратиться на пункт меню «Вид», команды «Колонтитулы», «Параметры страницы» и «Источник бумаги».
Цель работы:
приобретение навыков работы со структурой документа;
ознакомление с видами ссылок;
овладение навыками работы с колонтитулами;
получение навыков создания автореферата.
Задание
Дан большой документ. Дополнить его информационными элементами, позволяющими пользователю работать с ним более эффективно и наглядно.
Местонахождение папки с файлами для выполнения работ указывается преподавателем.
Ход выполнения работы
Скопировать исходный файл «Текст_ работа_2» в папку «Лабораторные работы».
Создать собственный стиль (набор атрибутов и установок форматирования, которому присвоено уникальное имя). Название стиля должно отображаться в поле «Стиль» на панели форматирования.
Выполнить форматирование документа в своем стиле.
Поставить нумерацию страниц, начиная со второй.
Сформировать оглавление. Оглавление должно быть трёхуровневым и содержать номера страниц по правому краю.
Вставить оглавление на отдельную страницу после титульного листа.
На третьей странице две ссылки на авторов в тексте заменить обычными сносками в конце страницы с автоматической нумерацией.
Посмотреть, как изменяется нумерация сносок при их удалении или добавлении.
Вставить предметный указатель в конце документа из 6 терминов.
10. Создать автореферат как новый документ, содержащий 10 % исходного документа.
11. Просмотреть и отредактировать автореферат.
12. В первом абзаце автореферата создать примечание с указанием количества процентов от первоначального объема документа. (Вид; Панели инструментов; Рецензирование; создать примечание; показать; параметры; выноски).
13. В первоначальный документ вставить две иллюстрации по содержанию текста с автоматическим добавлением названия объекта «рис.» и их нумерации.
14. Вставить организационную диаграмму «Технические средства дистанционного образования» с автоматическим добавлением названия объекта – организационная диаграмма и её нумерацией.
15. Добавить в организационную диаграмму два элемента любого уровня.
Организационная диаграмма 1
16. Найти абзац:
Печатные материалы есть наиболее древний вид представления информации. Под печатными материалами подразумевается изображение информации посредством знаков на поверхности какого-либо материала: камня, пергамента, писчей бумаги и т. п.
17. Используя сервисные возможности редактора , заменить три выделенных слова на синонимы.
18. Добавить титульный лист лабораторной работы.
19. Сохранить все изменения.
20. Сдать работу преподавателю.