Лабораторная работа 5 Сводные таблицы

Сводная таблица позволяет получать и анализировать статистические параметры исходной таблицы.

Являясь интерактивной, сводная таблица формирует различные итоги по исходным данным, а также показывает подробные результаты по нужным областям, а также быстро объединять и сравнивать большие объемы данных.

Структура сводной таблицы

Поле выбора элементов, отражающихся в сводной таблице

Поле сводной таблицы,

в котором значения суммируются по столбцам

Поле сводной таблицы, в котором значения суммируются по строкам

Поле сводной таблицы, в котором значения суммируются по строкам

Элементы сводной таблицы- заголовки строк или столбцов

Цели работы

Познакомиться с возможностями сводных таблиц; научиться их создавать; освоить приемы построения диаграмм по данным интерактивной таблице.

Постановка задачи

Дана таблица 1. Используя команду «Данные; Сводная таблица» получит последующие сводные таблицы 3 - 7.

Сформулировать результаты, получаемые при создания этих таблиц.

Построить диаграммы 1 и 2.

Список студентов, проживающих на первом этаже

Таблица 1

№	ФИО	Год рождения	Дата поступления	Пол	№ комн	Сертификат о прививках	Курс
1	Егорова Ю	1987	2005	ж	101	1	3
2	Борисов А	1987	2005	м	103	0	3
3	Сахнов А	1987	2005	м	103	1	2
4	Бастрыкрва О	1988	2006	ж	101	0	2
5	Абубакирова А	1988	2006	ж	102	1	2
6	Стрелкова А	1989	2007	ж	102	0	1
7	Сидюченко Н	1989	2007	м	108	1	1
8	Кузнецов А	1986	2004	м	108	1	4
9	Юшин А	1986	2004	м	108	1	4
10	Яковлев Г	1988	2006	м	109	0	2

Пример

Сосчитать количество студентов, проживающих на первом этаже, в зависимости от года рождения и пола.

Для получения требуемой таблицы в колонку 1 переместить поле «Год рождения», в строчку 2 – поле «Пол ». Т.к. нужно сосчитать количество студентов, то в область 3 элементов данных переместить поле «ФИО».

2

3

1

Получим

	Количество по полю пол	пол
	Год рождения	ж	м	Общий итог
	1986		2	2
	1987	1	2	3
	1988	2	1	3
	1989	1	1	2
	Общий итог	4	6	10

Задания

1. Создать Таблицу 3 для подсчета количества студентов, проживающих на первом этаже, в зависимости от даты поступления и года рождения.

2. Создать Таблицу 4 для подсчета количества студентов, проживающих в указанных комнатах первого этажа.

3. Создать Таблицу 5 для подсчета количества студентов 1– 4 курсов, проживающих на первом этаже.

4. Создать Таблицу 6 для подсчета количества студентов, имеющих сертификат о прививках, проживающих на первом этаже.

5. Создать Таблицу 7 для подсчета количества студентов 1– 4 курсов мужского пола.

6. Построить сводную диаграмму 1 количества поступивших в 2006 и 2007 годах студентов 1988 и 1989 годов рождения

диаграмма 1

7. Построить сводную диаграмму 2 количества студентов 1 – 3 - го курсов 1986 – 1989 годов рождения, проживающих в общежитии.

диаграмма 2