Лабораторная работа 6 Анализ и управление данными

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы данных, имеющие различный формат: числа, текст, даты. Это следует из самой структуры электронный таблицы, где колонки рассматриваются как поля базы данных, а строки – как записи. При обработке данных в Microsoft Excel возможно выполнение сортировки и поиска (фильтрации) данных.

При выполнении сортировки данных (упорядочивание по возрастанию или убыванию) меняется следование строк при сохранении их целостности.

При сортировке по возрастанию Microsoft Excel использует следующий порядок:

числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

алфавитно-цифровой текст сравнивается по значениям знаков слева направо. Например, ячейка с текстом «A11» будет находиться после ячейки, содержащей текст «A101», и перед ячейкой, содержащей текст «A99».

Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Даты рассматриваются как числа. Для правильной сортировки даты и времени данные должны иметь формат даты или времени.

Логическое значение «ЛОЖЬ» ставится перед значением «ИСТИНА». Пустые значения всегда ставятся в конец.

При выполнении поиска данных отображаются только строки, которые отвечают условиям отбора, заданным для столбца. При фильтрации порядок записей не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Microsoft Excel предоставляет две команды для поиска (фильтрации): автофильтр – выполняет поиск по простым условиям;

расширенный фильтр– для поиска при более сложных условиях отбора

Пример 1 Автофильтр

Пример 2 Автофильтр

С помощью команды «Условие» в режиме Автофильтра открывается окно Пользовательского автофильтра, в котором очень удобно осуществлять поиск с учетом двух критериев.

Например. Найти клиентов, фамилии которых начинаются с буквы «У» и «К».

С помощью Расширенного фильтра можно выполнять более сложный поиск. Для этого в отдельном диапазоне критериев вводится условие, в соответствии с которым требуется произвести фильтрацию.

Строки, отобранные при фильтрации можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Цель работы

знакомство со способами обработки данных

приобретение навыков выполнения основных операций с данными

Задание

Дан документ. Выполнить нижеприведенные задания.

Промежуточные результаты сохранять на свободном листе книги Excel.

1. Просчитать затраты на каждое издание в новой колонке.

2. Выполнить сортировку по возрастанию по полю «год».

3. Выполнить сортировку по возрастанию по полю «Название» и по возрастанию полю «Автор». Проанализировать расположение информации.

4. Выбрать книги с названием «Информационные технологии» или «Информатика».

5. Найти книги, в названии которых присутствует слово с буквосочетанием «эконом».

6. Найти книги, авторами которых являются Громов Г.Р. и Дьяконов В.П. .

7. Найти издания после 1996 года.

8. Найти «Информационные технологии», изданные после 1995 года.

9. Найти издания, автором которых является Дьяконов В.П., вышедшие до 2002 года.

10. Найти книги издательств «М.: Высшая школа» и «М.: МЭСИ».

11. Просчитать количество изданий в списке по названиям.

12. Просчитать количество экземпляров изданий после 1997 года.

13. Просчитать количество изданий, в названии которых фигурирует слова «технология» или «технологии»

14. Просчитать общую стоимость книг издательства «М.: Высшая школа».

15. Просчитать количество изданий (по названиям) стоимостью менее 200 рублей за экземпляр.

16. Создать сводную таблицу для определения количества книг по годам издания.

17. Создать сводную таблицу для определения затрат на книги только за 1998,1999 и 2004 годы. Представить в форме диаграммы.

18. Создать сводную таблицу для определения затрат на книги, в названии которых присутствует «*информационные технологии *»

19. Построить распределение количества экземпляров по годам издания и по названиям.

Список литературы
Название	Автор	Издательство	год	Кол-во	Цена
Автоматизированные ИТ	Титоренко Г.А.	М.: Финансы	1998	2	122
АРМ экономиста-аналитика промышленного предприятия	Севрун М.А.	М.: Финансы и статистика	1990	2	120
Информатика	Макарова Н.В.	М.: Финансы и статистика	1997	7	163
Информационная технология в промышленности	Даниловский Ю.Г.	М.: Высшая школа	1988	3	40
Информационные системы	Петров В.Н.	М.: Финансы и статистика	1997	4	60
Информационные технологии	Громов Г.Р.	М.:ИНФОАРТ	1993	4	250
Информационные технологии	Советов Б.Я.	М.: Высшая школа	2004	1	470
Информационные технологии в экономике	Лихачева Г.Н	М.: МЭСИ	1999	7	190
Компьютерные технологии обработки информации	Назаров С.В.	М.: Финансы и статистика	1995	5	180
Мультимедиа для всех	Борзенко А.Е.	М.:ПИРИТ	1995	2	140
Новейшая энциклопедия персонального компьютера	Леонтьев В.П.	М.: ОЛМА-ПРЕСС	2002	4	400
Персональные ЭВМ в организационном управлении	Иоффе А.Ф.	М.: Наука	1988	10	90
Экономическая информатика и вычислительная техника	Косарев Л.Ю., Кополев В.П.	М.: Финансы и статистика	1995	5	70
Новые информационные технологии	Дьяконов В.П.	М.: Солон_ПРЕСС	2003	4	350
Компьютерная математика	Дьяконов В.П.	М.: НОЛИДЖ	2001	5	175
Информатика	Угринович Н.Д.	М.: Бином	2003	7	150