Текстовый редактор Microsoft Word
Текстовая информация может возникать из различных источников и иметь различную степень сложности по форме представления. В зависимости от сложности формы представления текстовых документов для их обработки могут использоваться различные информационные технологии.
В пакете Microsoft Office представлены средства, предназначенные для автоматизированной обработки текстовой информации различного уровня. При создании текстового документа, в котором практически не требуются функции форматирования, удобно использовать редактор «Блокнот» из набора Стандартных программ. Этот простейший редактор применяется при создании текстов программ. В окно этого же редактора полезно вставлять информацию, скачанную из глобальной сети Internet, с целью упрощения формата.
Более сложные текстовые документы, с точки зрения использования операций форматирования, позволяет создавать редактор «WordPad». В этом редакторе возможно использование основных операций форматирования, каких как замена шрифта и его размера, изменение параметров абзаца, работа с табуляцией и цветом. Этот редактор также находится в наборе Стандартных программ операционной системы линейки MS Windows.
Множество дополнительных функций форматирования реализовано в текстовом редакторе Microsoft Word. Это программное средство предназначено для создания и редактирования текстовых документов сложной структуры и имеющих широкое функциональное наполнение. Такие тексты структурно могут состоять из страниц различного формата, разделов, таблиц, абзацев различной структуры, графических изображений, иллюстраций и прочих элементов оформления текста. Текстовые документы, созданные редакторе Microsoft Word, могут содержать фрагменты, созданные в других приложениях.
Рассматривая работу с текстом в пакете Microsoft Office необходимо отметить продукт Microsoft Publisher.
Microsoft Publisher является настольной издательской системой. Издательская система предназначена для создания множества публикаций и подготовке их к печати. С помощью Microsoft Publisher можно создавать и распечатывать бюллетени, буклеты, плакаты, наклейки и т.д. Microsoft Publisher позволяет создавать пользовательские сайты.
Многие функции Publisher работают по принципу «Мастеров», т.е. проводят пользователя через процедуру создания шаблона. Publisher включает сотни мастеров. Мастер выдает на экран последовательность диалоговых окон, предназначенных для выбора параметров, позволяющих настроить шаблон в соответствии с потребностями. Полученный с помощью мастера шаблон содержит заполнители, вместо которых можно вставить текст, изображение или фрагмент из другого программного продукта.
Лабораторная работа 1
Создание текстового документа с заданным форматом.
Вставка объектов
Для текстового документа большое значение имеет его вид, который определяется параметрами форматирования. Команды форматирования находятся в пункте меню «Формат» и на панели форматирования.
Цель работы:
приобретение навыков форматирования документа;
работа с таблицей;
изучение особенностей добавления объектов.
Задание
Дан документ. Выполнить преобразование документа с целью получения определенного его вида.
Местонахождение папки с файлами для выполнения работ указывается преподавателем. В папке находится три файла: первый – текстовый, второй – текстовый с колонками и третий – графический. Преобразовывать будем первый текстовый файл.
Перед началом работы необходимо все файлы из папки скопировать на Рабочий стол.
Ход выполнения работы
Установить все поля в преобразуемом файле по 2 см.
Применить шрифт Times New Roman.
Установить размер шрифта – 14 пт.
Междустрочный интервал – 1 пт.
Выровнять все абзацы по ширине.
Сделать отступ первой строки 1,5 см.
Установить интервалы после абзацев – 6 пт.
В начале документа вставить объект WordArt – заголовок «Екатеринбург – в цифрах и фактах». Объект разместить по центру, размер 18 пт, обтекание сверху и снизу. Выбрать формат объекта по образцу:
Найти фразу «Общеэкономическая ситуация». Выделить ее полужирным Verdana 16 пт.
Аналогично поступить с фразами:
«Демографическая ситуация и уровень жизни населения»
«Трудовые ресурсы и занятость населения»
«Строительство»
«Транспорт»
«Наружное освещение улиц»
«Наука и образование»
«Культура»
10. Открыть второй текстовый файл с колонками.
11. Вставить содержание этого файла в конец первого документа.
12. Преобразовать вставленный фрагмент в таблицу. Разделитель – знак табуляции.
13. Заголовок таблицы «количественные показали» сделать прописными буквами.
14. Текст в таблице сделать Courier 9 пт, шапку таблицы выделить цветом .
15. Сделать размер первого столбца таблицы 11 см, второго, третьего и четвертого – 1,8 см.
16. Обрамить таблицу – внутренние границы одинарные 0,5 пт, внешние – 1,5пт.
17. Найти заголовок «Культура». Преобразовать первый абзац под ним в две колонки. Ширина первой колонки 9 см, промежуток между колонками – 1 см, выравнивание – по ширине.
18. Вставить в начало второго абзаца графический файл. Рисунок следует расположить в «тексте».
19. Найти заголовок «Наука и образование» и вставить после первого абзаца логотип «УРГУПС» (взять из Интернета). Обтекание – по контуру. Рисунок разместить с левого края.
20. Найти текст: «Средняя заработная плата по Екатеринбургу в начале 2003 г. составила 5810 рублей. При этом наблюдалась большая дифференциация величины средней заработной платы по отраслям. Так, в промышленности она составила 6428 руб., в строительстве — 6192 руб., тогда как в здравоохранении — 4397 руб., в образовании — 3231 руб.».
21. Заменить данные вышеприведенного абзаца диаграммой.
22. Добавить титульный лист.
23. Сохранить изменения в документе.
24. Сдать работу преподавателю.