Створення звітів

1. Мета роботи

Освоїти прийоми створення звітів та графічного представлення даних в СУБД ACCESS.

2. Завдання роботи

Створення звітів різних типів та їх редагування.

3. Зміст роботи

3.1 Запустити MS Access.

3.2 Відкрити базу даних "Студенти та іспити", створену раніше.

3.3 Створити звіт за таблицею Студенти і відредагувати його відповідно до пункту 7.4.

3.4 Створити звіт за базовим запиту до таблиць Студенти та Іспити, і відредагувати його.

3.5 Створити підлеглий звіт за таблицею Іспити та впровадити його в автозвіт за таблицею Студенти

3.6 Створити, за допомогою Майстра діаграм, впроваджену діаграму Microsoft Graph за таблицею Студенти, яка відображає наявність і розмір стипендії.

4. Вимоги до звіту

Звіт про виконану роботу повинен містити:

- Назву роботи, її завдання і опис послідовності виконання;

- Відповіді на контрольні питання за вказівкою викладача.

До звіту додається дискета з виконаним завданням.

5. Рекомендована література

8.1 Конспект лекций по курсу "Информационные технологии"

8.2 Сеннов Андрей. Access 2010. Учебный курс. - Питер. 2010г.

8.3 Смирнова О.В. Access 2007 на практике. - Феникс. 2009г.

8.4 Кузин А.В., Демин В.М.Разработка баз данных в системе MS Access. 2-е изд. - Форум. 2009г.

8.5 Свиридова М.Ю. Система управления базами данных Access. - Academi. 2010г.

8.6 Глушаков С.В., Сурядный А.С., Шумилов М.И. Microsoft Access 2007. Лучший самоучитель. - АСТ Москва. 2008г.

6. Загальні положення

Звіти являють собою найкращий засіб подання інформації з бази даних у вигляді друкованого документа. У порівнянні з іншими методами виведення даних на друк звіти мають дві принципових переваги:

- Звіти надають широкі можливості для групування та обчислення проміжних і загальних підсумків для великих наборів даних;

- Звіти можуть бути використані для отримання красиво оформлених матеріалів, наклейок і інших документів.

В основному звіти застосовуються для перегляду «картини в цілому», тому часто базуються на багатотабличних запитах.

6.1 Основні відомості про звіти

Рис. 1 Вид вікна Новий звіт

Для створення звіту у вікні бази даних вибираємо пункт Отчет у відкриваючому списку кнопки Новый объект на панелі інструментів, або - кнопку Создать на вкладці Отчеты. Access виведе на екран вікно діалогу Новый отчет, представлене на Рис.1.

Access показує ім'я вибраного джерела в полі зі списком у нижній частині вікна діалогу.

6.1.1 Вибір майстра з розробки звітів

У вікні діалогу Новий звіт можна вибрати один із шести варіантів.

Конструктор дозволяє створювати звіт «з нуля» і редагувати вже створений звіт.

Мастер отчетов  запускає основного майстра для створення звітів, що дозволяє вибрати поля для звіту, задати формати, умови угрупування і підсумкові функції.

Автоотчет: в столбец цей майстер створює звіт, в якому кожен запис базового запиту або таблиці представлений у вигляді простого списку, що містить назви та значення полів.

Автоотчет: ленточный у звіті цього типу дані записи базового запиту або таблиці виводяться в одному рядку. Якщо таблиці базового запиту пов'язані відношенням «один-до-багатьох», то майстер створює групу для даних, що надходять з боку відносини «один», але не обчислює ніяких підсумкових значень. При створенні звіту використовується останній стиль, який був обраний у майстрі звітів або застосований з допомогою автоформату в конструкторі звітів.

Мастер диаграмм цей майстер допомагає побудувати діаграму і створює в звіті вільну рамку об'єкта OLE із вбудованою діаграмою Microsoft Graph.

Почтовые наклейки цей майстер дозволяє вибрати поля з іменами та адресами, відформатувати їх і створити звіт для друку поштових наклейок. Ви можете вибрати будь-який тип та налаштувати розмір наклейок.