- •Глава 1. Понятийный аппарат и объекты логистического управления
- •1.1. История развития логистики и ее сущность
- •1.2. Объект, предмет, основные понятия и задачи логистики
- •1.3. Экономический эффект от использования логистики
- •1.4. Основные требования логистики
- •3. Поступление необходимой информации и использование современной технологии для ее обработки.
- •5. Налаживание тесной взаимосвязи с другими фирмами в области выработки логистической стратегии.
- •6. Учет прибыли от логистики в системе финансовых показателей.
- •7. Определение оптимальных уровней логистики обслуживания с целью повышения рентабельности.
- •8. Тщательная разработка логистических операций.
- •1.5. Логистическая стратегия управления материальными потоками
- •1. По отношению к рассматриваемой системе:
- •1.6. Финансовые потоки в логистике
- •1. По отношению к логистической системе:
- •2. По назначению:
- •3. По способу переноса авансированной стоимости на товары логистические финансовые потоки подразделяются на:
- •5. По видам хозяйственных связей:
- •1.7. Информационные потоки
- •1.8. Потоки услуг
3. По способу переноса авансированной стоимости на товары логистические финансовые потоки подразделяются на:
потоки финансовых ресурсов, сопутствующие движению основных фондов предприятия. К ним относятся инвестиционные финансовые потоки и частично финансовые потоки, связанные с формированием материальных затрат;
потоки финансовых ресурсов, обусловленные движением оборотных средств предприятия. К ним относятся все остальные группы финансовых потоков, выделяемые нами при их классификации по назначению.
4. В зависимости от применяемых форм расчетов:
а) денежные финансовые потоки, характеризующие движение наличных финансовых средств:
потоки наличных финансовых ресурсов по рублевым расчетам;
по расчетам валютой;
б) информационно-финансовые потоки, обусловленные движением безналичных финансовых средств:
потоки безналичных финансовых ресурсов по расчетам платежными поручениями;
платежными требованиями;
инкассовыми поручениями;
документарными аккредитивами;
расчетными чеками.
в) учетно-финансовые потоки возникают в ходе производства товаров или оказания услуг на стадии увеличения авансированной стоимости. Под увеличением авансированной стоимости понимается процесс формирования материальных затрат в производственной деятельности конкретного предприятия. Движение финансовых ресурсов в рамках названного процесса и характеризуют логистические учетно-финансовые потоки.
5. По видам хозяйственных связей:
а) горизонтальные, отражают движение финансовых средств между равноправными субъектами предпринимательской деятельности;
б) вертикальные финансовые потоки, между дочерними и материнскими коммерческими организациями.
Основной целью финансового обслуживания товарных потоков в логистике является обеспечение их движения финансовыми ресурсами в необходимых объемах, в нужные сроки, с использованием наиболее эффективных источников финансирования. В самом простом случае каждому товарному потоку соответствует свой единственный финансовый поток. Например, рис. 1.4.
Рис. 1.4. Простейшая схема движения товарного и финансового потоков
Анализ финансового механизма обслуживания товарных потоков показал, что:
во-первых, наличие логистического финансового потока главным образом обусловлено существованием обслуживаемого им товарного потока;
во-вторых, направление, объем, источник возникновения и время начала движения финансового потока зависят от согласованной продавцом и покупателем товаров формы расчетов и предусмотренных в договоре купли-продажи дополнительных условий платежа;
в-третьих, практика использования ценных бумаг для оптимизации взаиморасчетов между продавцами и покупателями товаров, с одной стороны, значительно усложнила механизм финансового обслуживания товарных потоков, с другой - повысила его эффективность.
1.7. Информационные потоки
Информационный поток - это поток сообщений в речевой, документной (бумажной и электронной) и другой форме, генерируемый исходным материальным потоком в рассматриваемой логистической системе, между звеном логистической системы или логистической системой и внешней средой, и предназначенный для реализации управляющих функций.
Классификация информационных потоков приведена на рис. 1.5.
Возрастание роли информационных потоков в современной логистике обусловлено следующими основными причинами:
1) для потребителя информация о статусе заказа, наличии товара, сроках поставки, отгрузочных документах и т. п. является необходимым элементом потребительского логистического сервиса;
2) с позиций управления запасами в логистической цепи наличие полной и достоверной информации позволяет сократить потребность в запасах и трудовых ресурсах за счет уменьшения неопределенности уровня спроса;
3) информация увеличивает гибкость логистической системы с точки зрения того, как, где и когда можно использовать ресурсы для достижения конкурентных преимуществ.
Разнообразные информационные потоки, циркулирующие внутри и между элементами логистической системы, между логистической системой и внешней средой, образуют своеобразную логистическую информационную систему (ЛИС), которая может быть определена как интерактивная структура, включающая персонал, оборудование и технологии, объединенные информационным потоком, используемые логистическим менеджментом для планирования, регулирования, контроля и анализа функционирования логистической системы.
В основу построения логистической информационной системы заложены шесть основных принципов.
1. Полнота и пригодность информации для пользователя. Логистический менеджер должен располагать необходимой и полной (достаточной) информацией для принятия решений, причем в необходимом ему виде. Например, информация о запасах или заказах потребителей часто
нуждается в предварительной обработке и обычно размещается не там, где логистический менеджер принимает решения. Поэтому логистическая информационная система должна представлять информацию в том месте, того вида и полноты, которая требуется при выполнении соответствующих логистических функций и операций.
2. Точность. Точность исходной информации имеет принципиальное значение для принятия правильных решений. Например, информация об уровне запасов в распределительной сети в современных логистических системах допускает не более 1% ошибок или неопределенности для принятия эффективных решений в физическом распределении, создании запасов и удовлетворении запросов потребителей. Большое значение имеет точность и достоверность исходных данных для прогнозирования спроса, планирования потребностей в материальных ресурсах и т. п.
3. Своевременность. Логистическая информация должна поступать в систему менеджмента вовремя, как этого требуют многие логистические технологии, особенно основанные на концепции "точно в срок". Своевременность информации важна практически для всех комплексных логистических функций. Кроме того, многие задачи в транспортировке, операционном менеджменте, управлении заказами и запасами решаются в режиме реального времени ("on line"). Этого же требуют и многочисленные задачи логистического мониторинга. Требование своевременности поступления и обработки информации реализуется современными логистическими технологиями сканирования, спутниковой навигации, штрихового кодирования, внедрения стандартов EDI/EDIFACT.
4. Ориентированность. Информация в логистической информационной системе должна быть ориентирована на выявление дополнительных возможностей улучшения качества продукции, сервиса, снижения логистических издержек. Способы получения, передачи, отображения и предварительной обработки информации должны способствовать выявлению "узких" мест, резервов экономии ресурсов и т. п.
5. Гибкость. Информация, циркулирующая в логистической информационной системе, должна быть приспособлена для конкретных пользователей и иметь наиболее удобный для них вид. Это касается как персонала фирмы, так и логистических посредников и конечных потребителей. Бумажный и электронный документооборот, промежуточные и выходные формы, отчеты, справки и другие документы должны быть максимально приспособлены к требованиям всех участников логистического процесса и адаптированы к возможному диалоговому режиму для многих пользователей.
6. Подходящий формат данных. Формат данных и сообщений, применяемый в компьютерных и телекоммуникационных сетях логистической информационной системы, должен максимально эффективно использовать производительность технических средств (объем памяти, быстродействие, пропускную способность и т. д.). Виды и формы документов, расположение реквизитов на бумажных документах, размерность данных и другие параметры должны облегчать машинную обработку информации. Кроме того, необходима информационная совместимость компьютерных и телекоммуникационных систем логистических посредников и других пользователей по форматам данных в логистической информационной системе.