2.2. Структура управления и характеристика персонала.

Эффективность деятельности учреждения во многом определяется персоналом. Наличие квалифицированных, творчески относящихся к делу, ответственных и исполнительных работников влияет на успех хозяйствования в любой сфере деятельности. В развитии экономики трудовые ресурсы играют более важную роль, чем материальные, поэтому руководство учреждения уделяет особое внимание вопросам количественного и качественного обоснования численности работников. Структура управления МБУК ДК «Восточный» представлена на рисунке 8.

Директор

Заместитель директора по АХЧ

Художественный руководитель

Ведущий инженер по охране труда технике безопасности

Режиссер

Методист

Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования

Культорганизатор

Художественный руководитель ансамбля барабанщиц

Костюмер

Гардеробщик

Вахтер

Дирижер ансамбля барабанщиц

Сторож

Балетмейстер ансамбля барабанщиц

Столяр

Руководитель клубного формирования

Слесарь - сантехник

Уборщик служебных помещений

Руководитель музыкальной части дискотеки

Дворник

Хормейстер

Аккомпаниатор

Балетмейстер

Рис. 8 - структура управления МБУК ДК «Восточный»

Рассмотрим структуру кадров МБУК ДК «Восточный» за 2013 – 2014 г.г. в таблице 5.

Таблица 5.

Численность персонала МБУК ДК «Восточный», чел.

Категории персонала	2013 год	2014 год	Отклонения
	Количество человек	Количество человек
Руководители	9	9	-
Специалисты	30	32	+2
Служащие	8	13	+5
Рабочие	24	17	-7
Итого	71	71	-

О состоянии персонала также можно судить по критериям стажа работы, поло-возрастным критериям, по уровню образования, стажа и так далее. Данные, представленные в таблице 6 и диаграммах, позволят лучше охарактеризовать персонал учреждения за анализируемые периоды.

Таблица 6.

Характеристика персонала учреждения, чел.

Метод группировки	2013 год	2014 год
1	2	3
По стажу работы:
- 1-5 лет	17	18
- 5-10 лет	35	35
- 10-15 лет	14	15
- 15-20 лет	5	3
Продолжение таблицы 6.
1	2	3
По уровню образования:
- высшее	34	33
- средне-специальное	24	24
- среднее	13	14
По возрасту:
- 20-30 лет	23	36
- 31-40 лет	31	23
-41-50 лет	8	8
- 51-60 лет	9	4

Рис. 9 – характеристика персонала по стажу работы.

Рис. 10 – характеристика персонала по уровню образования.

Рис. 11 – характеристика персонала по возрасту.

Обобщив данные из таблицы 6 и диаграмм, можно сделать выводы о том, что в учреждении преобладают сотрудники, средний возраст которых 30-35 лет, большая часть сотрудников с высшим образованием и стаж работы 5-10 лет является преобладающим.

Важнейшей характеристикой состояния персонала предприятия является его динамика. Движение персонала учреждения учитывается разными показателями, среди которых значительное место занимают:

- коэффициент оборота по приему работников (Кпр):

Кпр = Кпр/ЧРср * 100, (1)

где Кпр – количество принятого персонала, чел.;

ЧРср – среднесписочная численность персонала, чел.

- коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв=Ку/ЧРср*100, (2)

где Ку – количество уволившихся сотрудников, чел.

- коэффициент текучести кадров (Кт):

Кт = Ку_{по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины} / ЧРср * 100 (3)

Показатели движения рабочей силы МБУК ДК «Восточный» представлены в таблице 7.

Таблица 7.

Анализ движения персонала.

Показатели	2013г	2014г	Изменение,(+,-)
1.Среднесписочная численность работников, чел.	71	71	0
2.Принято с начала года, чел.	27	9	- 18
3. Выбыло за год, чел.	34	6	-28
4. В т. ч. по собственному желанию	34	6	- 28
5. Коэффициент приема, %	38,0	12,7	25,3
6. Коэффициент увольнения, %	47,9	8,5	39,4
7. Коэффициент текучести, %	47,9	8,5	39,4

Как видно из таблицы 7, среднесписочная численность работников за 2013 и 2014 год не изменилась. В 2014 году по сравнению с 2013годом коэффициент приема на 25,3 % меньше, так как в 2013 году принято 27 человек, а в 2014 году - 9 человек. Коэффициент увольнения в 2014 году меньше на 39,4 %, так как в 2013году выбыло 34 человека, а в 2014 году – 6 человек. Коэффициенты текучести равны коэффициентам увольнения, так как все выбывшие работники уволились по собственному желанию. В 2013 году коэффициент текучести достаточно высок по причине низкой заработной платы, в 2014 году заработная плата была увеличена в связи с объявлением 2014 года «Годом Культуры» и приказами Управления по культуре и туризму Администрации города Ижевска. Количество уволившихся человек уменьшилось в 2014 году.

Для достижения хорошей работы сотрудников учреждения необходимо постоянное стимулирование труда. Большая часть выделенных бюджетных средств идет на финансирование заработной платы. Тщательное и грамотное распределение бюджетных средств позволяет осуществлять своевременную выплату заработной платы, что является важным аргументом для сотрудников.

Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого результата работы. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет и на темпы роста производительности труда, и на стимулирование сотрудников в целях повышения своей квалификации.

Заработная плата – это вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата выплачивается исходя из трех главных критериев: время - это традиционный подход, по которому работник получает плату за фактически отработанное на рабочем месте время. При этом фиксируется стоимость одного часа (повременная оплата труда). Этот метод имеет свои преимущества и недостатки; количество - этот подход предполагает, что работник будет получать за свою выполненную работу, а не за свое присутствие (схема оплаты может предполагать оплату либо за количество, либо за степень исполнения); сочетание времени и количества - при этом применяется гарантированный минимум оплаты, основанной на сдельной выработке.

Выплата заработной платы в МБУК ДК «Восточный» производится частично из кассы бухгалтерии, частично через сеть банкоматов. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Сроки выплаты заработной платы определены учреждением, закреплены в трудовых договорах и определены как 7 и 22 число каждого месяца. Расчетно-платежные ведомости формируются в бухгалтерии, затем подписываются директором централизованной бухгалтерии и главным бухгалтером. Депонированные суммы сдаются в банк и на них составляется один общий расходный кассовый ордер.

В МБУК ДК «Восточный» применяется повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата труда производится согласно тарифно-квалификационных характеристик (требований) должностей работников культуры Российской Федерации по Единой тарифной сетке, то есть работник получает заработную плату в зависимости от своего оклада и отработанного рабочего времени. В МБУК ДК «Восточный» установлен восьмичасовой рабочий день с часовым обеденным перерывом. Табели учета рабочего времени заполняются инспектором по кадрам и руководителями отделов. Они проставляют каждому работнику количество фактически отработанного времени. На основании табеля бухгалтер по заработной плате рассчитывает зарплату.

Зарплата начисляется следующим образом: за основной показатель берется должностной оклад, к которому применяются надбавки за стаж работы, представленные в таблице 8.

Таблица 8.