2. Учет выпуска готовой продукции:

На основании годовой или квартальной производственной программы разрабатываются планы выпуска изделий, “спускаемые” производственным подразделениям. В зависимости от особенностей пр-ва плановые задания составляются на месяц, декаду, сутки, час, месяц.

Оперативный контроль выполнения графика выпуска готовых изделий выполняют диспетчерские службы или работники плановых цехов. Гп после приемки ОТК поступает на склад. Сдачу гп на склад оформляют 1-ми док-ми. Формы и содержание этих док-тов зависят от типа производства, характера выпускаемой продукции, выпускаемой продукции. В зависимости от отрасли эти док-ты различаются, но наиболее распространенным является приемно-сдаточная накладная, которая включает:

- наименование продукции;

- номенклатурный №;

2 - размеры;

- кол-во сдаваемых цехом и принятых складом изделий.

Иногда к этим накладным прикладываются акты приемки продукции или акты о техническом испытании прод-ции представителям заказчика. Когда не целесообразно переводить изделия на склад они храняться в цехе. На складе учет гп ведется аналогично учету мат.ценностей (см. учет пз). Карточки количественного учета ведутся на складе в разрезе номенклатурных номеров, а в условиях индивидуального производства или при производстве дорогостоящих машин карточки ведутся по каждому изделию и ему присваивается индивидуальный №, который указывается в тех.паспорте... Такой порядок необходим для контроля наличия и движения продукции, а также для контроля за соблюдением норм складских запасов. Этот учет является источником инф-ции для руководства сбытом продукции. А.у. поступления продукции из производства ведется на основании проверенных и принятых от зав.складом приходных 1-х документов. На их основе составляются ведомости выпуска изделий, выполняющие роль учетных регистров. В регистрах содержатся сведения о выпуске прод-ции, группируемые по видам, маркам, сортам, размерам... В этих же ведомостях содержатся сведения для отражения их на синтетических счетах. Часто для оперативно-аналитических целей ведомости составляются только в натуральном выражении и для анализа совмещают плановые показатели выпуска с fuckтическими.(обычно за короткий промежуток времени:сутки, декада...). Такие ведомости составляют для контроля за графиком выпуска. Для составления калькуляции и проводок составляются месячные ведомости (машинограммы). Наибольшее распространение получили сvodki с ежедневным подсчетом выпуска с нарастающим итогом. Данные здесь - по плановой или нормативной себ-ти в натуральных единицах. По окончании месяца в этих накопительных регистрах может быть проставлена и фактическая себ-ть для выявление отклонений. Фактическую себ-ть гп определяют по данным А.у., ведущегося к счету 20”Основное производство”. (Смотри состав затрат в себ-ти) Положение №661 от 1 июля 1695г.Фг30.95г

Все затраты на производство имеют различное экономическое содержание и по-разному оказывают влияние на формир-е себ-ти продукции. Одни затраты составляют вещественную основу изготовленного продукта, другие вызваны обслуживанием пр-ва и управлением цехами, участками... Поэтому для правильного исчисления себ-ти необходимо экономически обоснованная классификация или группировка этих затрат по опред. признакам. Несколько признаков:

Лекция №11 от 9.10.96.

- по экономической роли в процессе производства и целевому назначению затрат на производство (затраты: основные и накладные);

- в зависимости от способа включения затрат в себестоимость (прямые и косвенные). *Причем в зависимости от организации производства одни и те же затраты могут оказаться как прямыми, так и косвенными. Пример: из одного сырья изготавливается несколько видов прдукции.

- в зависимости от объема выпускаемой продукции (постоянные и переменные). Причем пропорция переменных затрат зависит от объема производства, постоянные же при этом могут и не изменяться, однако, абсолютная величина в себестоимости 1 изделия при повышении объема выпуска может снижаться, а при его понижении - увеличиваться.

- по характеру труда расходы, включаемые в себестоимость: затраты овеществленного труда и затраты живого труда.

- по степени охвата планом: планируемые з-ты (включаемые в смету з-т на пр-во и в себ-ть) и непланируемые (показываемые только при исчислении фактической себестоимости);

- по характеру затрат и сфере их возникновения, все з-ты, вкл-е в себ-ть: производственные и внепроизводственные (коммерческие). Производственные - образуют производственную себестоимость и непосредственно связаны с производством продукции, с обслуживанием пр-ва или управлением. Внепроизводственные - включаются в полную себ-ть реализуемой продукции и связаны с реализацией продукции;

Каждая из групп характеризует свойства и особенности расходов по реализации продукции.

Существует также группировка затрат по элементам и статьям калькуляции. Эта группировка отражается в смете затрат на пр-во и позволяет выявить совокупные з-ты прошлого труда, перенесенные на новый продукт и з-ты труда, вновь присоединенные к стоимостной форме. Эта группировка используется при составлении баланса, для расчета фонда зп, используется органами статистики для исчисления ВНП... Она строится по принципу однородности расходов и определена положением №552, 661, 1133. Выделяют 5 основных элементов:

1 - материальные з-ты за вычетом стоимости возвратных мат-х отходов;

2 - з-ты на оплату труда;

3 - отчисления на социальные нужды;

4 - амортизационные отчисления;

5 - прочие з-ты.

Группировка затрат по калькуляции помогает контролировать целевое использование средств и предназначена для исчисления себ-ти продукции. Каждая статья затрат в калькуляционном разрезе в отличие от элементов может состоять как из одного вида затрат, так и комплекса расходов. Для того, чтобы правильно планировать затраты на пр-во и определять уровень цен по каждому виду продукции и для контроля за соблюдением норм затрат на пр-во предприятию необходимо знать все составляющие себестоимости. Типовая группировка затрат в калькуляционном разрезе:

- сырье и материалы;

- возвратные отходы (вычитаются);

- топливо и энергия на технологические цели;

- расходы на оплату труда рабочих;

- отчисления на соц-е нужды;

- расходы на подготовку и освоение пр-ва;

- расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные р-ды;

- потери от брака.

*Эта типовая гр-ка м.б. и иной в зависимости от отрасли.

!!!* Особенность группировки затрат в калькуляционном разрезе - наличие ряда комплексных статей,

3 включающих различные элементы затрат!!! Учет затрат на пр-во по статьям калькуляции позволяет определить себ-ть всего выпуска продукции (товарного), выявить расходы з-ты на пр-во от з-т на управление, позволяет установить в каких направлениях предприятию необходимо вести борьбу за снижение себ-ти.

Аналитический учет основного пр-ва ведется по местам возникновения затрат, по видам выпускаемой продукции и статьям калькуляции. Места возникновения затрат по цехам при ж-о собираются в ведомости №12, где расписываются затраты по по видам изделий, статьям калькуляции, месту возникновения...). В ведомости №15 - в разрезе статей расходов, в целом по предприятию. В этих же ведомостях ведется учет расходов будующих периодов и резервов предстоящих расходов и платежей (выдача зп во время отпуска, резервы на ремонт). В конце месяца данные этих регистров переносятся в ж-о №10.

Ж-о №10 содержит 3 раздела:

1 - издержки пр-ва;

2 - расчет затрат по экономическим элементам;

3 - себ-ть всей выпущенной продукции (товарной).

К ж-о №10 ведутся еще и ж-о №10.1, где учитываются з-ты не относящиеся к пр-ву продукции и з-ты, списываемые с производственных счетов на непроизводственные. Все затраты в течение отчетного периода (месяца) собираются на 20 без деления их на выпущенную продукцию и незавершенное пр-во. При составлении расчета незавершенного пр-ва на начало месяца присоединяются текущие з-ты, в результате чего получается сумма всех затрат на пр-во за отчетный период, которая распределяется м-у готовой продукцией и незавершенным пр-вом на конец периода.

Учет гп на складах позволяет оценивать возможности предприятия по отогрузке продукции, следить за выполнением договорных обязательств. При небольшом ассортменте продукции оперативный учет целесообразно вести по видам изделий. Остатки гп на начало месяца берутся по данным складского учета и при получении бухгалтерских данных они м.б. скорректированы. Отдел сбыта отгружает продукцию по договору поставки и ведет ежедневный учет. Ежедневно составляются оперативные сводки для руководства предприятия. Финансовым отделом или бухгалтерией ежедневно контролируется данные о фактической отгрузке, кол-во продукции по которой предъявлены документы в банк...

Месячный план объема реализации пропорционален выпуску продукции. Фактически объем реализации определяется либо по оплате, либо по предъявлении счета (по отгрузке). Выручка учитывается без расходов, оплачиваемых сверх цены продукции (т.е. без тех, которые возмещаются покупателями). План реализации считается выполненным, если выполнены договорные обязательства перед всеми потребителями. При невыполнении обязательств по поставке стоимость недопоставленной продукции исключается из объема реализации. *Сверхсрочная поставка не является выполнением договора. Недопускается компенсация одних изделий другими. Объем реализации определяется по всей номенклатуре выпускаемых изделий. Плановые показатели по прибыли рассчитываются на основании данных исходя из объема реализации и нормативов прибыли для каждого вида изделия. Ежедневная прибыль = фак-ки полученная выручка * норматив прибыли.

Оперативный учет выпуска, реализации продукции, прибыли ведутся нарастающим итогом. В конце месяца данные корректируются на основе данных бух. учета, т.к. в процессе оперативного учета может не учитываться оценка продукции, ее возврат и т.п.

Организация и своевременное получение экономической информации по итогам работы за день является предпосылкой повышения ответственности предприятия за свою деятельность.