Сводные таблицы
Сводные таблицы MS Excel служат для анализа и обобщения данных по нескольким параметрам, а также позволяют детализировать информацию различными способами.
Для выполнения задания скопируйте Таблицу 1. из предыдущего примера на новый лист (итоги отмените).
Задание 10. Создайте сводную таблицу, в которой отразите сумму прибыли по каждому агенту и по каждому филиалу:
Установите курсор на любой ячейке таблицы.
На вкладке Вставка, группа Таблицы, выберите команду Сводная таблица. Откроется окно Создание сводной таблицы.
Выберите пункт Выбрать таблицу или диапазон.
Введите в поле Таблица или диапазон диапазон ячеек таблицы (если перед запуском мастера была выбрана ячейка в таблице, соответствующий диапазон будет помещен в поле Таблица или диапазон автоматически).
Определите местоположение создаваемой сводной таблицы.
Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, щелкните пункт На новый лист.
Чтобы поместить отчет сводной таблицы на существующий лист, выберите пункт На существующий лист и введите первую ячейку диапазона, в который следует поместить отчет сводной таблицы. Выберите этот вариант размещения, сводную таблицу разместите под таблицей с данными.
На листе появилась область сводной таблицы, а также диалоговое окно Список полей сводной таблицы.
ВНИМАНИЕ!
Важно понимать, как работает список полей сводной таблицы, и как можно настроить различные типы полей так, чтобы добиться нужного результата при выводе отчета сводной таблицы или сводной диаграммы.
Чтобы создать макет сводной таблицы, обратимся к окну Список полей сводной таблицы. Из верхней его части перетащите поля Филиал, ФИО и Прибыль в нижнюю часть, в области Названия столбцов, Названия строк и Значения соответственно.
Переименуйте вручную названия строк и столбцов получившейся сводной таблицы в соответствии с образцом.