Ввод и редактирование данных

Ввод данных в ячейки таблицы

Текст, числа или формулы можно вводить в любую ячейку рабочего листа. Для этого:

• выделить ячейку;

• ввести с клавиатуры нужные данные;

• закончить ввод данных: нажать Enter, клавиши управления курсором или щелкнуть мышью на другой ячейке.

Примечание: существует возможность сквозного копирования данных. Для этого достаточно выделить несколько листов рабочей книги и набрать на любом из них данные, которые Вы хотите поместить на всех выделенных листах (список, дату и т.п.).

Редактирование данных

Данные в ячейках можно редактировать двумя способами:

1. Выделить ячейку и щелкнув на строке формул, отредактировать данные в строке формул.

2. Для редактирования данных в ячейке дважды щелкните на ней и внесите изменения.

3. Выделить ячейку и нажать клавишу F2 –включается режим редактирования данных.

Удаление содержимого ячейки

Удалять данные в ячейках можно следующими способами:

1. Удалить содержимое можно просто набрав в ячейке новые данные.

2. Выделить ячейку и нажать клавишу Del.

3. Выделить ячейку и в контекстном меню выбрать команду Очистить содержимое.

Ввод в ячейки последовательности данных

В несколько ячеек можно ввести последовательность данных (числа, даты или текст) с помощью инструмента Автозаполнение. Для создания числовой последовательности введите первые два или три элемента последовательности и затем используйте инструмент Автозаполнение для ввода следующих элементов последовательности.

Для ввода текстовой последовательности (например, последовательность дат, месяцев в году, дней в неделе), достаточно ввести первый член последовательности, оставшиеся элементы будут введены автоматически.

То есть существует несколько встроенных последовательностей значений, которые наиболее часто используются: даты, месяцы, дни недели. Но можно создать собственную последовательность через команду меню Сервис/Параметры/Списки.

Таким образом, для ввода последовательности данных с помощью Автозаполнения надо:

• Ввести в ячейки первые элементы последовательности.

• Выделить ячейки с данными.

• Установить указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного блока. При этом указатель мыши примет форму сплошного знака "плюс" (крестика). (см. рис.)

• Перетащить мышью маркер заполнения до необходимой ячейки.

Задание 1.

1. Используя Excel заполнить таблицу с данными Вашей группы.

Примечание: при заполнении столбца № используйте Маркер заполнения. Для ячеек с датами рождения примените Формат данных – Дата.

2. Ширину столбцов измените в соответствии с введенными данными.

3. Лист1 переименуйте в лист Сведения о группе. Остальные листы книги удалите.

4. Сохраните книгу на рабочем столе под именем Группа.

Приемы выделения диапазона ячеек в Excel

Выделение сплошного диапазона с помощью мыши:

• Установить курсор мыши на верхнюю левую ячейку диапазона, нажать и удерживая левую кнопку мыши курсор переместить на нижнюю правую ячейку диапазона. Поле Имя строки формул отобразит выбранное число строк и столбцов.

• Отпустить кнопку мыши. Ячейки останутся выделенными.

Выделение сплошного диапазона с помощью клавиатуры:

Нажмите клавишу Shift, и, удерживая ее, нажимайте клавиши управления курсором, выделяя диапазон в любом из четырех направлений.

Выделение несмежных диапазонов:

• Выделите один из нужных диапазонов (одну из ячеек) любым известным Вам способом.

• Затем нажмите клавишу Ctrl, и удерживая ее, выделите остальные диапазоны (ячейки).

Выделение строки или столбца:

• Щелкнуть на заголовке строки или столбца.

• Для выделения нескольких смежных строк или столбцов протаскивают курсор через соответствующие заголовки.