Редактирование данных в таблице
Копирование (перемещение) диапазона:
Выделить копируемый диапазон.
Выполнить команду Правка/Копировать(Вырезать).
Выделить верхнюю левую ячейку области вставки.
Выполнить команду Правка/Вставить. Диапазон скопируется из буфера обмена в место назначения и перезапишет заполненные ячейки.
Вставка новой строки (столбца):
Выделить строку (столбец), перед которыми требуется вставить новую строку (столбец). (Если надо вставить несколько строк (столбцов), выделить необходимое их количество).
Для вставки строк (столбцов) выбрать команду Вставка/Строки (Вставка/Столбцы).
Вставка ячейки или диапазона:
Выделить диапазон, где должен появиться новый диапазон.
Выбрать Вставка/Ячейки. Появится диалоговое окно Добавление ячеек.
Установить в нем нужный переключатель. ОК.
Удаление ячейки или диапазона.
Если требуется удалить только одну ячейку или диапазон без уничтожения окружающих ячеек, нужно выполнить следующее:
Выделить удаляемый диапазон.
Выбрать Правка/Удалить. Появиться диалоговое окно Удаление ячеек.
Выбрать необходимую опцию. ОК.
Таким же образом выполняется удаление целой строки или столбца
Форматирование данных
Для изменения формата данных в ячейках необходимо:
Выделить ячейки.
Выбрать команду Формат/Ячейки. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладках Число (задает формат данных), Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид (задает цвет заливки ячейки), Защита установить необходимые параметры, по очереди щелкая на Ok.
Создание заголовков в таблице:
Выделить ячейки будущего заголовка.
Щелкнуть на кнопке Объединить и поместить в центре
на п.и.Форматирование
или выполнить команду
Формат/Ячейки/Выравнивание/Объединение
ячеек.
Выделенные ячейки объединятся в одну
и текст переместиться в центр.
Изменение высоты строк и ширины столбцов:
Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стандартной ширины столбца. Поменять высоту строк и ширину столбцов можно одним из следующих трех способов:
Щелкнуть дважды мышью на правой границе заголовка столбца, ширину которого надо изменить или на нижней границе заголовка строки. Строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в этих рядах ячеек.
Перетащить мышью правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки.
Выделить столбцы или строки, ширину которых надо изменить. Затем задать значение с помощью команды меню Формат/Строка (Столбец)/Высота (Ширина).
Использование формул
При помощи MS Excel удобно выполнять различные вычисления, оперируя данными, расположенными на рабочем листе. Результат вычислений определяется формулами, которые необходимо внести в ячейку рабочего листа. MS Excel сам производит требуемые подсчеты и результат помещает в ячейку, содержащую формулу.
Формула представляет собой последовательность операндов (чисел или ссылок на ячейки) объединенных операторами знаками арифметических операций или функций. Формула в MS Excel всегда должна начинаться со знака "=".
При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Итак, формулы в Excel всегда должны начинаться со знака «=».
В формулах используются следующие символы:
Знаки арифметических действий: + - * /
Числа любого формата, например =23; =0,326; =-1,256; =25*1,26
Адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычислениях, например, =D3; =A2*$C$12. Можно набирать адреса ячеек с клавиатуры на английском языке, а можно просто щелкать мышью по ячейкам с нужными адресами – адрес появится в формуле.
Стандартные функции, которые можно вставить через Мастер функций. Например, =МАКС(A1:G6); =СУММ(D1:D8).
В формулах можно сочетать числа, адреса ячеек, функции, например, =D3+1,6*СУММ(D15:D38); =23*7,5-МАКС(A1:G16).
Для ввода формулы нужно:
Выделить ячейку в которую будем вводить формулу.
Ввести знак = , затем набрать нужную формулу.