VII. Учет затрат на ремонт основных средств

Основные средства ремонтируются с целью восстановления физических свойств, утраченных в процессе эксплуатации.

Расходы на все виды ремонта основных средств включаются в издержки производства и обращения того отчетного периода, в котором произведены ремонтные работы.

Затраты на ремонт отражается проводками:

Дт 20,26,44	Кт 10	-	отпущены материалы на ремонт основных средств
Дт 20,26,44	Кт 12	-	переданы инструменты на ремонт
Дт 20, 26,44	Кт 70	-	начислена зарплата ремонтным рабочим
Дт 20, 26,44	Кт 69	-	отчисления в социальные фонды
Дт 20, 26,44	Кт 60	-	ремонт осуществляется силами подрядной организации
Дт 19	кт 60	-	выделен НДС из стоимости услуг подрядной организации
Дт 20,26,44	Кт 71	-	расходы по ремонту оплачиваются через подотчетное лицо

Аналогично учитываются расходы арендатора на ремонт амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.

Затраты по реконструкции или модернизации объектов, средств в издержки производства и обращения не включаются, а относятся в дебет счета 08 “Капитальные вложения”, а со счета 08 списываются на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

VIII. Учет текущей аренды основных средств.

Текущая аренда - такой вид аренды, при которой основные средства передаются арендатору на определенный срок во временное пользование. Право собственности на эти основные средства остается за арендодателем. По истечению срока аренды основные средства должны быть возвращены арендодателю.

Текущая аренда основных средств оформляется договором аренды в письменном виде. В договоре аренды должны быть указаны следующие условия:

1. Вид и стоимость передаваемых основных средств

2. Срок аренды

3. Размер арендной платы (включающий НДС)

4. Сроки и условия расчетов по арендной плате

5. Обязанности сторон по ремонту и восстановлению основных средств

Отражение на счетах текущей аренды у арендодателя

Передача оформляется актом приемки-передачи, на основании которой делается отметка в инвентарной карточке. Объекты текущей аренды составляют собственность арендодателя и учитываются у него на балансе. Поэтому они продолжают учитываться на счете 01, но переводятся на субсчет «Сданные в текущую аренду основные средства».

Дт 01/2 “Сданные в текущую аренду основные средства”

Кт 01/1 “Собственные основные средства”

На сумму начисленного износа по сданным в аренду основным средствам составляется проводка:

Дт 91 Кт 02

Сумма арендной платы рассчитывается таким образом, чтобы покрыть износ основных средств, затраты на ремонт (если эти расходы производятся за счет арендодателя) и получить прибыль от сдачи имущества в аренду. На сумму арендной платы выписывается счет-фактура в адрес арендатора.

Ежемесячное начисление ожидаемой к получению арендной платы отражается проводками:

Дт 76	Кт 91	-	на ежемесячную сумму арендного платежа
Дт 91	Кт 76	-	на сумму НДС.

Получение арендной платы от арендатора отражается проводкой:

Дт 51 Кт 76

Начисление НДС в бюджет отражается проводкой:

Дт 76 Кт 68

Если арендатор авансом перечислил всю сумму арендной платы, то начисление арендной платы отражается с использованием счета 98 «Доходы будущих периодов» следующими проводками:

Дт 51	Кт 98	-	на всю сумму арендного платежа
Дт 98	Кт 76	-	на сумму НДС

В дальнейшем полученная вперед сумма арендного платежа включается во внереализационные доходы отчетного месяца равными долями в течение всего срока аренды

Дт 98	Кт 91	-	на ежемесячную сумму арендного платежа (без НДС)
Дт 76	Кт 68	-	на сумму НДС.

Отражение на счетах текущей аренды у арендатора.

При текущей аренде переход основных средств в собственность арендатора не предусмотрен. Поэтому арендованные основные средства принимаются по первоначальной стоимости на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства», при этом делается запись:

Дт 001

По окончании срока аренды возврат основных средств отражается записью:

Кт 001.

Арендная плата включается арендатором в состав издержек производства и обращения, поэтому ежемесячное начисление арендной платы в пользу арендодателя отражается проводками:

Дт 20,26,44	Кт 76	-	на сумму арендного платежа (без НДС)
Дт 19	Кт 76	-	на сумму НДС

Перечисление арендной платы арендодателю отражается проводкой:

Дт 76 Кт 51

Списание НДС на уменьшение задолженности в бюджет:

Дт 68 Кт 19

Если по условиям договора арендная плата перечисляется авансом за весь срок аренды, то начисление отражается проводкой:

Дт 97	Кт 76	-	На сумму арендного платежа (без НДС)
Дт 19	Кт 76	-	На сумму НДС

Перечисление арендной платы арендодателю отражается проводкой:

Дт 76 Кт 51

Затем ежемесячно, равными долями в течение всего срока аренды сумма арендной платы включается в издержки производства и обращения:

Дт 20,26,44

Кт 76

Списание НДС на уменьшение задолженности в бюджет:

Дт 68 Кт 19