Лабораторная работа № 5.5 Работа с макросами

Цель работы: изучить способы создания макросов, научиться задавать условия в макросах; научиться создавать специальные макросы AutoKeys.

1. Методические указания

В Microsoft Access многие действия выполняются с помощью макросов или через интерфейс пользователя. Макрос является удобным средством выполнения простых стандартных задач, таких как открытие и закрытие форм, вывод на экран и скрытие панелей инструментов или запуск отчетов.

Макросомназывают набор из одной или болеемакрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов.Макрокоманда – основной компонент макроса; замкнутая инструкция, самостоятельно или в комбинации с другими макрокомандами определяющая выполняемые в макросе действия.

При создании макроса в панели описаний вводятся требуемые макрокоманды, а в нижней части окна указываются значения аргументов макрокоманд. Аргументы предоставляют дополнительную информацию о выполнении макрокоманды, например, какой объект или данные нужно использовать.

Для создания простого макроса следует выполнить следующие действия:

1) в окне База данных щелкнуть на ярлыке Макросы, затем – на кнопке Создать, откроется окно Конструктора макросов;

2) добавить в макрос макрокоманды, выбрав их из раскрывающегося списка в столбце Макрокоманда. При выборе макрокоманды ее аргументы появятся в нижней части окна конструктора макросов. Ввести значения для аргументов в соответствующих полях или (для некоторых свойств) выбрать их из раскрывающегося списка;

3) в столбце Примечание можно ввести комментарий;

4) закрыть окно конструктора макросов и ввести имя макроса в диалоговом окне Сохранить как.

В некоторых случаях для решения, должна ли в запущенном макросе выполняться определенная макрокоманда, может применяться условное выражение. По умолчанию на панели макросов выводятся только два столбца – МакрокомандаиПримечание,которые необходимы для создания простого макроса. Для вывода столбцаУсловиеследует в окне макроса в менюВид выбрать командуУсловияили нажать кнопкуУсловияна панели инструментов.

Условие задается с помощью логического выражения. В зависимости от значения логического выражения, управление передается разным макрокомандам.

Макрос может быть как собственно макросом, состоящим из последовательности макрокоманд, так и группой макросов. Для просмотра имен макросов для выбранной группы макросов достаточно в окне макроса в менюВидвыбрать командуИмена макросовили нажать кнопкуИмена макросов.

Чтобы создать группу макросов, следует выполнить следующие действия:

1. в окне базы данных выбрать кнопку Макросы в спискеОбъекты;

2. на панели инструментов окна базы данных нажать кнопку Создать;

3. нажать кнопку Имена макросовна панели инструментов, если она еще не нажата;

4. ввести в ячейку столбца Имя макросаимя первого макроса группы макросов;

5. ввести макрокоманды, выполняемые в первом макросе;

6. повторить шаги 4 и 5 для всех остальных макросов, которые нужно включить в группу.

Макрос можно запустить непосредственно, в группе макросов, из другого макроса или процедуры обработки события, а также в ответ на событие в форме, отчете или их элементе управления.

Варианты запуска макроса пользователем:

• чтобы запустить макрос из окна макроса, нажать кнопку Запуск на панели инструментов;

• чтобы запустить макрос из окна базы данных, щелкнуть ярлык Макросы, а затем дважды щелкнуть имя нужного макроса;

• в меню Сервис выбрать командуМакрос и подкомандуВыполнить макрос,затем выбрать нужный макрос в поле со спискомИмя макроса.

Для запуска макроса из группы макросов в процедуре обработки события следует указать имя группы, а затем, через точку, имя макроса.

К специальным макросам относятся: группы макросов AutoKeys, AutoExec, специальный макрос, запускающий последовательность функций и/или запросов макрокоманд для автоматизации импорта и очитски данных, получаемых из внешнего источника.

Назначение специальной группы макросов AutoKeys – связывание макрокоманды или набора макрокоманд с конкретной клавишей или сочетанием клавиш. Для того, чтобы назначить клавиши для выполнения макрокоманды или группы макрокоманд, следует выполнить следующие действия:

1. в окне базы данныхвыбратьМакросы в списке Объекты;

2. нажать кнопку Создать;

3. нажать кнопку Имена макросов на панели инструментов;

4. указать в ячейке столбца Имя макроса клавишу или сочетание клавиш, с которыми нужно связать макрокоманду или набор макрокоманд;

5. добавить в макрос макрокоманду или набор макрокоманд, которые должны выполняться при нажатии указанной клавиши или сочетания клавиш;

6. повторить шаги 4 и 5 для каждого нового сочетания клавиш;

7. сохранить группу макросов под именем AutoKeys.

Новые сочетания клавиш вступят в действие сразу после сохранения макроса и будут доступны при каждом открытии базы данных.