29

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

Тюменский государственный архитектурно-строительный университет

Кафедра менеджмента

Методические указания

к самостоятельной работе

по курсу «Деловое администрирование»

для студентов экономических специальностей

дневной и заочной форм обучения

Тюмень, 2006

Ушакова М.А. Методические указания к самостоятельной работе по курсу «Деловое администрирование» для студентов экономических специальностей дневной и заочной форм обучения. - Тюмень: Тюменский государственный архитектурно-строительный университет, 2006. - 30 с.

Рецензент - _________________

Методические указания утверждены на заседании кафедры

Протокол № 1 от 28.08.2006

Зав. кафедрой _____________ Н.М.Чикишева

Ротапринт ТюмГАСУ. Подписано к печати __________ . Тираж ____ экз.

Содержание

Введение
Краткий курс лекций
Вопросы для дополнительного изучения
Примерный список вопросов к зачету
Рекомендуемая литература

Введение

Методические указания к самостоятельной работе студентов экономических специальностей составлены в соответствии с учебным планом и с целью оказания помощи студентам в изучении делопроизводства, деловой этики и эстетики.

Методические указания содержат краткий курс лекций с заданиями и вопросами по темам курса.

Самостоятельная работа студента предусматривает написание реферата по одной из предложенных тем. Возможно написание реферата по теме, выбранной студентом, при условии предварительного согласования темы с преподавателем.

Объем реферата примерно 20-25 страниц; формы, образцы документов приводятся в приложении. Содержание реферата и список литературы обязательны.

Кроме того, некоторые вопросы курса студент изучает самостоятельно по учебникам. Эти вопросы обсуждаются во время практических занятий, включены в перечень вопросов текущего контроля и в примерный перечень вопросов к зачету.

В методических указаниях приведен примерный перечень вопросов к зачету и литература, рекомендуемая при изучении курса.

Введение в делопроизводство

1. Понятие документа, функции документа

Слово документ произошло от lat documentum, что означает «доказательство, свидетельство». В русский язык слово вошло в Петровскую эпоху, документом стали называть деловые бумаги, имеющие правовую значимость.

Сейчас ГОСТ определяет документ как материальный объект с информацией, зафиксированной любым известным человеку способом для её передачи во времени и в пространстве.

Документированная информация – информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Под это определение попадают не только бумаги с текстом, но и фотографии, книги, газеты, дискеты и др.

Основная функция документа – фиксация информации.

Кроме того, документ обеспечивает

• сохранение и накопление информации;

• возможность передачи другому лицу;

• многократное использование;

• возвращение к информации во времени.

Информация, содержащаяся в документе, служит

• основой для принятия управленческих решений;

• доказательством исполнения управленческих решений;

• источником для обобщений;

• материалом для справочно-поисковой работы.