32.Удаление, перемещение и копирование фрагментов документа в ппп Word.

В редакторе Word вы можете удалять используя стандартные клавиши редактирования (Backspace) или (Del), однако в общем случае операция удаления применяется к предварительно выделенному фрагменту. После выделения выбранного фрагмента для удаления необходимо нажать клавишу (Del) (аналог команды (Правка – Очистить)). Если вы боитесь, что можете что-нибудь не то удалить, то напрасно: в отличие от MS – DOS, у программы Word имеется превосходный механизм восстановления удаленных участков – команда (Правка – Отменить удаление). Правда, и этот механизм окажется бесполезным, если вы спохватитесь после завершения работы с документом или после сохранения изменений в нем.

Word запоминает до 100 последовательных операций и позволяет одним щелчком мыши отменить почти любую выполненную команду. Обратим внимание на термин «выполненная команда». Командой считается всякая операция, которая изменяет текст в документе. Операция, которая меняет внешний вид текста на экране, но не изменяет содержимое документа (масштаб, перемещение по тексту, выделение), командой не считается.

Для перемещения (копирования) фрагмента, прежде всего, выделите его, а затем и воспользуйтесь любым из двух способов:

1. фрагмент можно переместить (скопировать) методом «Drag – and – Drop». При копировании удерживайте нажатой клавишу (Ctrl).

2. с помощью буфера обмена вы можете перемещать фрагмент как в пределах документа, так и между разными документами. Вначале команда (Правка – Копировать), затем переместить курсор вместо вставки и команда (Правка – Вставить). Для перемещения вместо первой команды используется команда (Правка – Вырезать).

34.Форматирование символов. Понятие о стилях и шаблонах.

Форматирование символов.

1. При форматировании символов с помощью панели инструментов мы можем изменить шрифт, начертание и размер шрифта выделенного фрагмента. Кроме того, можно указать подчеркивание символов.

2. Универсальный способ расширяет возможности форматирования. Команда (Формат – Шрифт) содержит три вкладки. На вкладке Шрифт к уже известным операциям по панели инструментов добавляется различные эффекты: с тенью, все прописные, верхний и нижний индекс и др. На вкладке Интервал можно изменить расстояние между символами выделенной последовательности, поднять или опустить текст относительно центра строки, изменить масштаб выбранного текста. Вкладка Анимация предлагает различные виды анимации текста. Здесь следует иметь ввиду, что обязательно должен быть включен соответствующий режим «показ анимации» на вкладке «Вид» команды (Сервис – Параметры). Закончив установку параметров формата, нажмите кнопку «Ок».

Понятие стилях и шаблонах: Стили оформления. Стиль – это имя, которое дается определенному набору параметров форматирования текста, собранных вместе. Существует два типа стилей оформления:

• Стиль абзаца, определяющий основные параметры форматирования как символов, так и абзацев: шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние, заливка и др.;

• Стиль символов, устанавливающие любые параметры форматирования символов, такие как полужирное начертание, курсив, малые прописные, размер шрифта и др.

Вы можете применить (присвоить) определенный стиль к некоторому элементу документа. Например, установив текстовый курсор в каком-то абзаце и выбрав в списке стилей «Заголовок 2» (на панели инструментов «Форматирование»), вы присвоите этому абзацу статус заголовка второго уровня. Универсальный способ- выбрать команду (Формат – Стили), здесь же можно изменить стиль оформления. Для просмотра структурированного документа и его изменений используется режим «Структура».

Шаблон – это служебный файл с расширением DOT, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста и т.п. Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон – файл Normal.dot.

В комплекте Word имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Обычный), для расписания встреч, факсов, резюме, дипломов и т.п. Пользователь имеет возможность по команде (Файл – Создать) создавать собственные шаблоны, например, бланки писем с логотипом и реквизитами фирмы, заготовки договоров и т.п.