- •1 Информация и ее измерение
- •2 Внутренняя структура пк. Запоминающие устройства.
- •3 Основные внешние устройства пк
- •4. Алгоритмизация и методы программирования.
- •5.Состав Операционной система.
- •6. Работа в ms-dos (Disk Operating System). Манипулятор «мышь».
- •Вопрос 13.Принципы работы в Windows. Триада инструментальных средств.
- •Вопрос 14. Окна приложений и док-тов.
- •Вопрос 15Диалоговые окна.
- •Вопрос 16. Значки. Работа с приложением ms-dos.
- •Вопрос 17.Управление файловой системой в Windows.
- •Достоинства и недостатки Word.
- •31.Выделение и перемещение по набранному тексту. Вставка формул в ппп Word.
- •32.Удаление, перемещение и копирование фрагментов документа в ппп Word.
- •34.Форматирование символов. Понятие о стилях и шаблонах.
- •35.Форматирование абзацев, списки в ппп Word.
- •36.Форматирование страниц. Печать документа в ппп Word.
- •33.Поиск и замена фрагментов текста. Отмена команд.
- •41. Настройка окна ms Excel
- •39.Автозамена и автотекст. Правописание в ппп Word.
- •43. Выделение фрагментов таблицы и перемещение по ней в ппп Excel.
- •45.Оформление и печать таблицы в ппп Excel.
- •46.Вставка, перемещение, копирование и удаление фрагментов в ппп Excel.
- •47.Работа с формулами и функциями в ппп Excel.
- •49.Логические функции и функции ссылок.
- •50.Построение диаграмм в ппр Excel.
- •52. Базы данных. Реляционный подход.
- •53.Кодирование информации в ис. Первичный ключ.
- •54.Основные понятия субд Access. Типы и поиск данных.
43. Выделение фрагментов таблицы и перемещение по ней в ппп Excel.
Выделение фрагментов документа в Excel играет ту же роль, что и в других приложениях WINDOWS, - именно к таким фрагментам применяются команды копирования, удаления, форматирования и т.п.
Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть на ней мышью. Для выделения группы ячеек с помощью мыши помогают уже известные клавиши {Ctrl}и {Shift}. Для целенаправленного поиска и «экзотического» выделения ячее, обладающих определенными свойствами, служит команда [Правка-Перейти]. Указав адрес ячеек, можно выделить отдельные ячейки или диапазон ячеек. Возможно выделение ячеек, кот. попадают под определенные условия, - кнопка «Выделить» в окне команды. Например, все ячейки с примечаниями или содержащие формулы.
Для очистки выделенного блока ячеек применяется команда [Правка-Очистить], кот. позволяет удалить либо все содержимое ячеек, либо какие-то его элементы (примечание, формат). Подобную функцию выполняет клавиша {Delete}.
Операции вставки ячеек, столбцов и строк осуществляется посредством команд [Вставка-ячейки, строки, столбцы]. Перед тем как вставить пустые строки (столбцы) в уже существующую таблицу, выделите то количество строк (столбцов), которое необходимо вставить. При этом строки следует выделять ниже того места, куда намереваетесь произвести вставку, а столбцы - справа от того места. Удалять выделенные фрагменты можно командой [Правка-Удалить]. При выполнении этих команд будьте осторожны, как и при изменении размеров таблиц в ППП Word. Правильно выбирайте вариант вставки или удаления, предлагаемый Excel.
С помощью буфера обмена вы можете переместить, скопировать и вставить выделенный блок ячеек. Для этого существуют стандартные команды (Копировать, Вырезать, Вставить), только не забывайте определять место вставки. Через команду [Правка-Специальная вставка] возможно вставка отдельных элементов копируемого (перемещаемого) объекта: формул, значений ячеек, примечаний, транспонирование данных и т.д.
Другой способ копирования –это маркер заполнения. Подведите указатель мыши к правому нижнему углу до появления «тонкого» крестика. После этого, удерживая ЛКМ, скопируйте содержимое выделенной ячейки вниз или вправо на любое количество других ячеек. Данная операция может быть не доступна, если не включен переключатель «Перетаскивание ячеек» на соответствующей вкладке команды [Сервис-Параметры].
Как и в других приложениях WINDOWS, можно переместить (скопировать) выделенный блок ячеек методом «Drag-and-Drop». Чтобы воспользоваться этим методом, указатель мыши следует установить на рамку выделенного блока (указатель примет форму стрелки) и «буксировать» блок. Напомним, что при копировании следует удерживать нажатой клавишу{Ctrl}.
44.Основные методы оптимизации работы в MS Excel.
Оптимизация ввода формул. Адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Например, вместе того, чтобы «вручную» набирать =С6+С7=…,можно сделать следующее:
ввести «=»
щелкнуть мышью на ячейке С6 (ее адрес появится в формуле)
ввести «+»
щелкнуть на С7 и т.д.
Ввод функций . Для обработки некоторых данных рациональнее и быстрее использовать известные функции. Кроме того, возможно упрощение их набора в формуле. Вместо набора функций «вручную», достаточно щелкнуть на кнопке со знаком F(x) в панели инструментов «стандартная», - на экране появится диалоговое окно «Мастера функций».с его помощью можно ввести и отредактировать любую функцию. Другой способ автоматического набора – это после ввода знака равенства воспользоваться раскрывающимся списком в «Поле имени».
Копирование формул. Для копирования формул используем: выделяем ячейку, далее подводим к правому нижнему уголку стрелку до появления тонкого крестика, после этого протягиваем формулу на остальные ячейки. Копировать формулу, записанную в выделенной ячейке, можно только по горизонтали или вертикали. При этом: -- при копир. влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу.-- при копир. вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу.
Абсолютные адреса и имена. Чтобы зафиксировать номер строчки или столбца нужно воспользоваться абсолютными адресами. Абсолютный адрес –это адрес ячейки, где есть знак $, причем если он стоит перед формулой столбца, то этот столбец фиксируется и не изменяется при копировании формул, если знак $ стоит перед номером, то данная строчка фиксируется и не изменяет ее номер при копир. ее формул. Можно зафиксировать и столбец и строчку одновременно. Вместо абсолютной адресации другим вариантом является применение имени ячейки. Например, если присвоить ячейке Е9 имя Всего, вместо адреса Е$9 можно указать имя «Всего».
Установка различных форматов данных. Чтобы использовать формат нужно выделить ячейку и выбрать команду Формат-ячейка-Вкладка-Число. Формат -%- он дает увеличение или умножает все доли на 100 и ставит рядом %.Можно установить денежный формат и ряд других.
Команда Автозамена в пункте Сервисе перешла из ППП Word.
Выбор данных из списка. Это другой способ ввода повторяющихся значений – выбор из списка. Для каждого столбца формируется список введенных ранее данных, кот. можно ввести в ячейку. Необходимо: 1.Правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке, в кот. нужно ввести данные; 2.в контекстном меню выбрать команду [Выбрать из списка] и сделать выбор.
Ввод последовательных данных. При работе со списками возникает необходимость в воде возрастающих или убывающих значений, используем функцию автозаполнения. Для чтобы ввести последовательность такого рода необходимо: ввести в начальное положение; выделяем диапазон ячеек, который будет содержаться в последовательности; выбираем команду Справка-Заполнить-Прогрессия; в открывшемся диалоговом окне можно устанавливать тип прогрессии-арифметическая или геометрическая, предельное значение выбрать по столбцам или строкам; после этого нажать на кнопку ОК. Наиболее быстрым способом ввода последовательности выступает ввод маркера автозаполнения, т.е. если нам нужно ввести последовательность 1,2,3…10 воспользуемся: вводим 1 и 2, выделяем эти две ячейки, подводим к правому нижнему уголку до появления тонкого крестика, левой кнопкой протягиваем.