49.Логические функции и функции ссылок.

При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов, в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий. Одной из функций является функция «если» (условие, выражение 1, выражение 2).

1)Условие - это логическое выражение, принимающее значение «истина» или «ложь».

2)Выражение 1 – данное выражение вычисляется в том случае, если условие принимает значение «истина».

3)Выражение 2 – данное выражение вычисляется в том случае, если условие принимает значение «ложь».

Если условий много, записывать функции «если» становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения можно указать одну из логических функций: И и Или.

И (условие1, условие2,…).Функция И принимает значение «истина» в том случае, когда все условия истинны. В остальных случаях функция И принимает значение «ложь».

Функция Или принимает значение «истина» в том случае, когда значение «истина» принимает хотя бы одно из логических условий, принимает значение «ложь», когда все логические условия принимает значение «ложь».

Функции ссылок.

Позволяют обращаться к отдельным элементам больших массивов данных.

ВПР (искомое значение, название таблицы, номер столбца, интервальный просмотр).

Функция ВПР: ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы.

Искомое значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива.

Название таблицы – указывает на диапазон ячеек, в которых расположена таблица.

Номер столбца – это номер столбца в массиве таблицы, в котором должно быть найдено соответствующее значение.

Интервальный просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение «истина» или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение. Если этот аргумент имеет значение «ложь», то функция ВПР ищет точное соответствие.

50.Построение диаграмм в ппр Excel.

С помощью программы Excel на рабочих листах можно создавать всевозможные графики и диаграммы, основанные на исходных и произвольных числовых данных.

Охарактеризуем ряд широко используемых типов диаграмм:

1.Гистограмма – тип употребляемый для отображения изменения данных за определенные промежутки времени.

2.График – для отображения тенденций развития какого-либо явления.

3.Точечная – построение графика функции в двухмерной системе координат.

4.Круговая – здесь отдельные значения ряда данных представлены как части суммарного значения. Весь круг составляет 100%, а сами значения отображаются как доли от 100%.

5.Линейчатая – предназначена для сравнения отдельных значений.

52. Базы данных. Реляционный подход.

Часто мы сталкиваемся с большими массивами данных об объектах окружающего мира. Такие массивы данных вместе с программно-аппаратными средствами обработки называются информационными системами.

Можно разделить на 2 категории:

1.фактографические

2.документальные.

Основная идея фактографических систем заключается в том, что все сведения об объектах сообщается компьютеру в каком-то заранее обусловленном формате.

Информация, с которой работает фактографическая система, имеет четкую структуру, позволяющую отличить одно данное от другого, поэтому фактографические системы способны давать однозначные ответы на поставленные вопросы.

Документальные информационные системы обслуживают иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных таких систем образует совокупность неструктурированных текстовых документов и графических объектов, снабженная тем или иным формализованным аппаратом поиска. Цель системы – выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объектов, в какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям.

Основу любой информационной системы составляет база данных. Это информационные модели, содержащие данные об объектах, относящихся к определенной теме или задаче, организованные таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности как в целом, так и любой ее части. Большинство баз данных имеют табличную форму представления. В последнее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных (БД). Основная идея реляционного подхода состоит в том, чтобы представить произвольную структуру данных в виде простой двумерной таблицы. К основным особенностям реляционных БД относятся:

1.Любые совокупности данных представляются в виде двумерных таблиц.

2.Каждая таблица состоит из фиксированного числа столбцов и некоторого количества строк. Описание столбцов, которое составляет разработчик, принято называть макетом таблицы.

3.Каждый столбец представляет конкретное данное. На языке БД столбцы таблицы называются полями, причем для каждого поля разработчик должен определить:

-уникальное имя поля;

-тип поля;

-дополнительные характеристики (длину, формат).

4.Каждая строка таблицы на языке компьютера называется записью. Система нумерует записи по порядку, количество которых может изменяться. Количество полей, их имена и типы тоже можно изменить, это операция называется изменением макета таблицы.

5.Каждое поле может входить в несколько таблиц.