35.Форматирование абзацев, списки в ппп Word.

Форматирование абзацев – это изменение его параметров как структурного элемента текста. На панели инструментов «Форматирование» имеются четыре кнопки выбора, каждая из которых определяет один из взаимоисключающих способов выравнивания строк абзаца (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).Для установки отступа в красной строке абзаца перетащите мышью вправо верхний треугольник на горизонтальной линейки. Перетаскивая мышью левый и правый нижние треугольники на горизонтальной линейки, можно установить левую и правую границы абзаца.

Универсальный способ форматирование абзаца это выбор команды (Формат – Абзац). На экране появится диалоговое окно с двумя вкладками «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Кроме перечисленных, здесь имеется еще ряд дополнительных возможностей:

• Выбор межстрочного расстояния (как определенного размера, так и точно до конкретного количества пунктов);

• Установка отбивки (отступов) абзаца в полях «Перед:» и «После:» группы Интервал (в книгах и газетах между смежными абзацами иногда вставляют небольшой дополнительный промежуток, чтобы текст лучше читался);

• Стиль оформления (поле Уровень);

• Следуя правилу оформления деловых документов, используется режимы запрета висячих строк, не разрыва абзаца и т. д. (вкладка Положение на странице).

Word позволяет создавать два основных типа списков: маркированный и нумерованный. Каждый абзац в списке – перечислении начинается либо каким-то символом (маркером), либо номером или буквой алфавита. Чтобы создать список – перечисление, необходимо:

• Выделить все элементы списка;

• Выбрать команду (Формат – Список);

• В окне щелкнуть список; если нет подходящего, то выбрать кнопку «Изменить» (регулировать можно вид маркера, шрифт, отступы текста в списке);

• Нажать кнопку «Ок».

Нумерованный или маркированный список может быть создан и без использования специальных средств: абзац становится элементом маркированного списка, если в начале встречается символ « * », а затем через пробел или табуляцию следует текст абзаца (для нумерованного с «1.»).

Для упрощенного форматирования списка – перечисления можно щелкнуть на одной из двух кнопок оформления абзацев на панели «Форматирование» (маркеры или нумерация).

36.Форматирование страниц. Печать документа в ппп Word.

Форматирование страницы документа.

Чтобы красиво разместить текст документа на бумаге, необходимо изменить параметры страницы, т. е. размер верхнего, нижнего, левого и правого полей текста, а также расположение верхнего и нижнего колонтитула на странице. Все это устанавливается на вкладке «Поля» команды (Файл – Параметры страницы). На других вкладках этой команды можно установить формат бумаги (А3, А4, А5 и т. д.), ориентацию (альбомная или книжная), нумерацию строк, вертикальное выравнивание текста относительно страницы. Если вы хотите данные параметра применить для части документа, то необходимо предварительно выделить и в поле «Применить» поставить «К выделенному фрагменту».

Для более удобного применения элементов форматирования к части документа можно разбить документ на разделы. Границы разделов устанавливают с помощью команды (Вставка – Разрыв). После этого в поле «Применить» можно поставить «К выделенным разделам». Если при подшивки книг, статей желательно сохранять вид страницы, то на вкладке «Поля» имеется переключатель «Зеркальные поля».

Перед печатью документа его страницы надо пронумеровать. Для этого выберите команду (Вставка – Номера страниц). В диалоговом окне можно указать положение номера на страницы (вверху или внизу), а в списке «Выравнивание» выбрать смещение номера (по центру, влево, вправо и т. д.). В демонстрационном подокне выбранное положение номера на страницы отмечается маленьким черным квадратиком. Если не требуется печать номера первой страницы документа, сбросьте флажок «Номер на первой странице». Для номеров страницы выбрать можно стиль оформления. Кнопка «Формат» позволяет вам по своему вкусу форматировать номер страницы. Для установления обрамления страницы используется команда (Формат – Границы и заливка), а именно вкладка «Страница». Здесь кроме обычной границы, изменения цвета и толщины ее, возможно установления изысканных узоров и рисунков.

Печать документов.

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге (т. е. проверить правильность и аккуратность расположения заголовков, абзацев, таблиц, рисунков, сносок и т. д.) выберите команду (Файл – Предварительный просмотр) или соответствующую кнопку с изображением лупы на панели «Стандартная». Страница документа, которая появится на экране, выглядит точно так же, как она будет напечатана на принтере. В верхней части экрана возникнет небольшая панель инструментов, предназначенная для управления просмотров. Предварительный просмотр позволяет нам увидеть «чистое» изображение страницы и проверить его качество. Закончив просмотр, щелкните на кнопке «Закрыть». Для распечатки документа необходимо воспользоваться командой (Файл – Печать) или пиктограммой на панели (в втором случае будет распечатан весь документ с параметрами установленными по умолчанию). В диалоговом окне команды печати можно указать дополнительные сведения: выбор принтера, количество копий и т. д..

В окне кнопки «Параметры» возможно указание отдельных фрагментов для печати (весь документ, или только библиографическую карточку, или примечания и т. д.). Можно набрать номер страницы (например: 25), список номеров страниц (например: 2, 4, 5), диапазон страниц (например: 6-14) и т. д.