45.Оформление и печать таблицы в ппп Excel.

В программе Excel предусмотрены разнообразные средства, с помощью кот. можно по своему вкусу оформить таблицу,-так, чтобы при распечатке она выглядела красиво. Многие из них уже изучены при рассмотрении принципов работы в ППП Word.

Размеры ячеек. Можно отрегулировать ширину избранных столбцов и высоту избранных строк (ряд команд меню[Формат-Столбец] и [Формат-Строчка]). Это позволит по своему усмотрению разместить в ячейках (или поверх ячеек) длинные тексты, рисунки, рисованные объекты, диаграммы, числа с большим числом знаков и т.п.Универсальный способ оформления ячеек осуществляется через команду [Формат-Ячейки], кот. содержит несколько вкладок, с помощью кот. можно проводить множество дополнительных операций по форматированию ячеек.

1.Вкладка «число»позволяет задавать не только различные типы данных, такие как числовой, денежный, текстовый, дробный, процентный, но указывать дополнительные параметры-число знаков после запятой, тип валюты и др.

2.Вкладка «Выравнивание» содержит еще больше разнообразных функций оформления таблиц. Чтобы выровнять текст по горизонтали или вертикали, набранный в какой-то ячейке, то здесь это можно сделать. Выравнивание позволяет изменить ориентацию текста (по горизонтали, по вертикали), разбить текст на несколько строк (переключатель «Перенос по словам»), производить автоподбор ширины и объединение ячеек.

3. Вкладка «Граница» можно выбрать множество макетов обрамления ячейки или группы ячеек, а именно тип и цвет границы; часть диапазона к кот. нужно применить-внешние, внутренние, только правая граница.

4. Вкладка «Вид» дает возможность выбора цвета, заливки, узора форматируемой ячейки.

5. Вкладка «Шрифт» в большинстве своем аналогично соответствующей команде Формат-Шрифт в Word.

6. Вкладка «Защита» необходима, когда данные хранящиеся в книге носят конфиденциальный характер. Параметры этой вкладки (скрыть фор-лу, защищаемая ячейка) действуют только когда применима защита к листу с помощью команды [Сервис – Защита].

При помощи заранее заготовленных шаблонов можно привести автоформатирование для всей электронной таблицы. Для этого необходимо:1) выделить блок ячеек, кот. необходимо оформить по тому или иному образцу; 2) выбрать [Формат-Автоформат]; 3) в появившемся окне выбрать необходимый шаблон. В электронных таблицах можно проводить условное форматирование. Пример: требуется в 9 строчке эл. таблицы розовым цветом выделить тот текст, в кот. объем продаж превосходит 2000. Для выполнения:1)выделяем 9 строчку; 2)выбираем команду [Формат-Условное форматирование]; 3) в появившемся диалоговом окне в поле значения выбираем больше 2-х тысяч; 4)переходим на вкладку-Шрифт и устанавливаем розовый цвет; 5)нажать ОК. Для добавления Примечания-[Вставка -Примечание]. Для общего оформления можно использовать команду [Файл-Страница]. Кроме полей и ориентации текста можно увеличить размер страницы в процентах от натуральной величины. Проводить вертик. выравнивание на страницы, устанавливать колонтитулы в форме номера страницы и сегод. дату и др. варианты. Прежде чем распечатать 1 или несколько страниц необходимо увидеть как она будет выглядеть на бумаге. Для этого исп. команду [Файл-Предварительный просмотр ]или кнопку в виде увеличительной лупы . режим пред. просм. Обеспечивает отображение 1 или неск. страниц, увеличить масштаб отдельных частей страницы. Для выхода нажать-Закрыть. Для печати докум. исп.команду Файл-Печать. В окне данной команды есть также печать выделенного диапазона, отдельные рабочие листы или всю рабочую книгу.