33.Поиск и замена фрагментов текста. Отмена команд.

Для поиска и замены применяются команды (Правка – Найти) и (Правка – Заменить) с немодальными окнами. Операции поиска и замены фрагментов текста в Word дополнены разнообразными возможностями (например: поиск назад и вперед, поиск форматированного фрагмента и др.). Операцию замены можно применить для удаления избранного фрагмента текста: удаление – это частный случай замены фрагментов с нулевой длиной.

Рядом с пиктограммой «Отменить» на панели находится кнопка раскрывающегося списка, элементами которого являются последние выполненные команды. В этом списке вы можете отменить и отменить сразу несколько команд. Если вы отменили случайно, можете восстановить, выбрав команду (Правка – Повторить удаление).

41. Настройка окна ms Excel

Как и программа Word, ППП Excel предусматривает несколько вариантов настройки экрана, главными из которых являются пункт «Вид» горизонтального меню и команда (Сервис – параметры – вкладка Вид). Это позволяет выводить и не выводить панели инструментов, строку состояния, строку формул и т.п.

Для масштабирования окна рабочей книги используйте команду (Вид-Масштаб). Команда (Вид - во весь экран) применяют в режиме оформления печати документа – останется только главное меню и заголовки строк, столбцов. Для масштабирования нескольких листов выделите соответствующие ярлыки листов (при этом понадобятся клавиши Ctrl или Shift. Для более удобного просмотра больших массивов данных, например, отчет двадцати и более хозяйств по отдельным показателям, воспользуйтесь командой (Окно - Закрепить область). Перед выбором команды выделите столбец правее того, который нужно закрепить. После этого данный столбец при прокрутки по горизонтали все время будет виден

39.Автозамена и автотекст. Правописание в ппп Word.

При вводе больших текстов часто приходится набирать одни и те же сочетания, вставлять одни и те же рисунки. С другой стороны, некоторые люди, набирая текст, часто делают одни и те же ошибки.

Word предлагает очень полезную функцию – команду (Сервис – Автозамена). Она позволяет упростить ввод определенного текста. В поле «Заменить» нужно вписать некое условное обозначение, напр., «ди». В поле «На» заносите текст, на которое будет заменяться ваше условное обозначение при вводе, напр., «диалоговое окно». После этого нажимаете кнопку «Добавить», чтобы ваш элемент был введен в список автозамена, и ставите флажок «Заменять при вводе». Теперь, набрав в любом документе «ди» и нажав пробел или Enter, можно получить фразу «диалоговое окно». Для выключения автоматической замены сбросьте флажок «Заменять при вводе». Если вы хотите убрать или модифицировать именно вашу автозамену – выделите ее в списке автозамен окна команды и нажмите кнопку «Удалить» («Изменить») Если вам необходимо произвести автозамену фрагмента документа (текст, графика), выделите его перед выбором команды. В группе переключателей окна данной команды вы можете активизировать любую из «стандартных» функций Word: «Заменять прямые кавычки на парные кавычки» и др.

Предусмотрено также функция Автотекст очень похожая на рассмотренную. Применяется для ускоренного ввода распространенных или часто употребляемых фраз. Выделяете фрагмент документа, выбираете команду (Вставка – Автотекст – Создать) вводите условное обозначение. За тем при каждом вводе условного обозначения и нажатие клавише F3 появится требуемый фрагмент текста. В этом варианте вы производите замену только тогда когда это необходимо.