1. Процесс проектирования информационных систем в образовании

Понятие «проектирование», «проект».

В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие»

Согласно ISO 21500, проект — это уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определённым заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы.

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов.

Педагогический проект - разработанная система и структура действий педагога для реализации конкретной педагогической задачи с уточнением роли и места каждого действия, времени осуществления этих действий, их участников и условий, необходимых для эффективности всей системы действий, в условиях имеющихся (привлеченных) ресурсов.

Процесс создания проекта, т.е. прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния; комплекта документации, предназначенной для создания определённого объекта, его эксплуатации, ремонта и ликвидации, а также для проверки или воспроизведения промежуточных и конечных решений, на основе которых был разработан данный объект.

Понятие «проектирование» не включает в себя стадию реализации проекта.

Проект:

Цель;

Бюджет;

Время.

Педагогическое проектирование

* Это предварительная разработка деталей предстоящей деятельности учащихся и педагогов.

* Многоступенчатая деятельность.

3 этапа:

• Моделирование

• Проектирование

• Конструирование

Основные черты проекта.

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

• координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

• ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Основными признаками проекта являются:

1) новизна;

2) изменения как основное содержание проекта;

3) неповторимость;

4) конкретная цель, ограниченная во времени;

5) временная ограниченность продолжительности проекта;

6) ограниченность требуемых ресурсов;

7) бюджет, относящийся к проекту;

8) комплексность решения проблемы;

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью.

Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата.

Классификация проектов.

Проекты, реализуемые в различных областях разными специалистами, имеют значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или иного подхода к управлению конкретным проектом предварительно необходимо разобраться с особенностями именно данного типа или вида проекта.

Классификация проектов может быть проведена по различным основаниям. Мы рассмотрим лишь наиболее распространенные ее варианты (рис. 3)

Рис. Признаки классификация проектов

Классификация по сферам деятельности

1. Технический (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т.д.).

2. Организационный (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т.д.).

3. Экономический (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т.д.).

4. Социальный (реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений).

5. Смешанный (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности, - к примеру, проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т.д.)

Классификация проектов по размерности

1. Монопроекты - отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты).

2. Мультипроект - комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления (реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления).

3. Мегапроект - целевые программы развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов («План Маршалла», создание Общеевропейского рынка, развитие Южной Кореи и т.д.).

Классификация по объемам финансирования проекта

По объемам финансирования проекты можно разделить на малые, средние и крупные.

В зависимости от отрасли, масштабов деятельности компании- исполнителя и страны, в которой реализуется проект, уровни финансирования для проектов одного и того же типа будут существенно отличаться.

Так, в американской практике существуют прецеденты, когда к малым проектам относят проекты с объемом капиталовложений до $10-15 млн.и трудозатратами до 40-50 тыс. человеко-часов. (Примеры: опытно-промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модернизация действующих производств).

В российской практике к малым проектам можно отнести проекты с объемом финансирования до $200- 300 тыс. А проекты с объемом финансирования свыше $10-15 млн. уже относят, как правило, к крупным.

Классификация по целевому назначению проекта

1. Инвестиционный - главная цель - создание или обновление основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций.

2. Инновационный - главная цель - разработка и применение новых технологий, организационных новаций, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций.

3. Научно-исследовательский.

4. Учебно-образовательный.

5. Смешанный.

Цель и результат проекта.

Цель проекта

Любой коллективный труд, а тем более такой нетривиальный как разработка и внедрения программного обеспечения, имеет мало шансов на успех, если все участвующие стороны не представляют (или еще хуже не правильно представляют) конечной цели проекта, иначе говоря, не имеют единого видения (shared vision) проекта.

Все заинтересованные лица и просто участники проекта должны чётко представлять конечный результат.

Всем должна быть понятна цель проекта.

Различают генеральную цель (говорят также — миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов.

Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях.

Говорят также, что миссия — это главная задача проекта, с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта.

Результат проекта

Под результатом проекта понимают продукцию, результаты, полезный эффект проекта.

В качестве результата, в зависимости от типа/цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т. д.

Об успешности проекта (результата) судят по тому, насколько он (результат) соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, эколо­ическим и другим характеристикам запланированному уровню.

Согласно статистическим данным, собранным Standish Group (США), из 8380 проектов, обследованных в США в 1994 году, неудачными оказались более 30% проектов, общая стоимость которых превышала 80 миллиардов долларов.

При этом оказались выполненными в срок лишь 16% от общего числа проектов, а перерасход средств составил 189% от запланированного бюджета.

Результаты анализа успешность программных проектов за 2008 год:

Проект НФПК ИСО

… проект ИСО делает самую масштабную и системную за прошедшие 20 лет попытку решать вопросы информатизации школы в тесной связи с повышением качества учебного процесса, изменением парадигмы образования, обновлением способов педагогической деятельности

Цели проекта:

1. Обеспечение активной учебной работы школьников

2. Поддержка развития творческой работы педагогов и педагогических коллективов

3. Обеспечение доступности качественных образовательных услуг для каждого школьника

Информационно-логические модели в образовании (модели содержания образования, ученика, учителя, времени, процесса обучения и результата).

Содержание образования

• базисный и региональный учебные планы;

• федеральный и национально-региональные стандарты;

• учебный план школы,

• разного рода программы по предметам;

• учебники и т.п.

Ученик

• Анкеты - данные об учащемся (набор сведений, необходимы для определения процесса обучение ученика, дополнительная текущая информация о его склонностях и физическом состоянии)

• справки;

• характеристики;

• классный журнал - статические данные: количество учащихся по классам, количество посещений, сводная информация и т.д., отчеты о посещаемости и оценках

• расписание

Учитель

• личный листок по учету кадров

• документы о повышении квалификации

• данные по категории и выполняемой нагрузке и т.п.

• Документирование данные о каждом работнике школы (идентификационные данные, сведения о з/п, стаже работы, нагрузке и квалификации), аттестация (по существующим стандартам, присуждение званий и фиксация уже имеющихся)

Время

• сетка часов учебного плана

• тематическое планирование

• календарное планирование и т.п.

Процесс обучения

• поурочные планы

• Направление работы школы

• классный журнал и т.п.

Результат

• итоги работы школы

• классные журналы и т.п.

Информационная модель содержания образования

Входные параметры:

специальным образом представленные государственные и национально-региональные стандарты, базисный и региональный учебные планы;

учебники (федеральные и национально-региональные).

На основании этих данных и с учетом специфики образовательного учреждения:

1. Конструируется школьное содержание образования:

а) учебный план школы;

б) учебные программы по предметам;

в) учебники и дидактические

материалы по предметам;

г) календарные и поурочные планы.

2. Создается внутришкольный педагогический мониторинг.

Информационная модель ученика

Внутришкольный образовательный мониторинг:

психологический мониторинг

мониторинг здоровья

Педагогический мониторинг

Информационная модель учителя

совокупность календарных поурочных планов отдельного учителя

планы проведения уроков

обратная связь

Время

Входные данные:

1. Информационная модель содержания образования

2. Информационная модель ученика

Оптимальное распределение учебного времени по критерию минимизации перегрузки учащихся:

между предметами;

внутри предмета – между темами;

внутри темы – между уроками.

Процесс обучения

последовательность планов проведения этих уроков из информационной модели учителя

Результат

итоговые показатели внутришкольного образовательного мониторинга

Информационная модель процесса обучения

«Шаг» процесса обучения - определенный этап эволюции процесса во времени от начала до завершения одного цикла управляемого взаимодействия педагогов и обучаемых, в ходе которого решается определенная дидактическая задача

Ю.К Бабанский

Звенья процесса обучения - универсальные элементы одного типичного «шага обучения»

Звенья процесса обучения

1. Подготовительное.

2. Конструктивное.

3. Дидактическое взаимодействие педагогов и учащихся.

4. Текущий анализ.

5. Тематический (итоговый) анализ.

Подготовительное звено

формирование школьного компонента содержания образования

построение внутришкольного образовательного мониторинга

стратегический характер

выполняется в начале учебного года

Конструктивное звено

Конструирования системы уроков по теме:

1) оптимизация распределения учебного времени между дидактическими единицами темы;

2) построение оптимальной системы уроков и каждого урока;

3) осуществление дифференцированного подхода к учащимся;

4) оптимальный отбор форм и методов работы на уроке;

5) педагогическое прогнозирование.

Дидактическое взаимодействие педагогов и учащихся

Центральное звено

Грамотная реализация оптимального варианта взаимодействия, выбранного на предыдущем звене

Текущий анализ

• оперативно применять новые методы и формы работы

• менять соотношение между уроками темы

• вносить изменения в дифференцированный подход

• самоанализ учащимися результатов своей текущей работы

• внесение изменений в самостоятельную работу

Тематический (итоговый) анализ

• получение и анализ итоговой информации о результатах дидактического взаимодействия и цикла процесса в целом

• сопоставление полученных результатов с поставленной целью

• выявление нерешенных задач

• самоанализ педагогом и учащимися своей деятельности

• определение исходных данных для осуществления нового цикла процесса обучения

Литература: [1], [2], [3].