1.3 Постановка задачи на разработку эис

На данное время отдел внедрения новых проектов компании «ДИАКОН» не имеет четкой системы временного планирования и бюджетирования. Также нет системы назначения ответственных за проект и системы контроля. Отсутствие данных систем существенно осложняет работу и делает основные задачи отдела трудновыполнимыми.

Компания нуждается в новой системе управления проектами, которая поможет руководителю в выполнении работ по каждому из проектов. Такая система должна обладать следующими функциями:

• распределение обязанностей;

• ведение бюджета проекта;

• отслеживание отклонений в планировании;

• отслеживание выполнения плана;

• организация системы документации;

• возможность быстрого доступа к опыту прошлых проектов;

• организация системы временного контроля;

• возможность сравнить план проекта и ведущимися работами.

Внедрение системы управления проектами существенно облегчит работу автоматизируемого отдела и сократит время, затрачиваемое на каждый проект.

В процессе работы система будет оперировать следующей промежуточной информацией:

• информация о потребности в проекте;

• информация о сроках проекта;

• информация о затратах проекта;

• информация о нарушениях, если они имеются;

• информация об отсутствии нарушений в проекте;

• информация о работниках;

• информация о доступных средствах.

Список документов, с которыми будет работать система:

• список проектной команды;

• отчет о времени проекта;

• отчет о затратах проекта;

• отчет об изменениях;

• отчет о текущем состоянии проекта;

• отчет о проектах компании.

1.4 Анализ существующих разработок

Как правило, системы управления проектов делятся на системы начального уровня и профессиональные системы. К системам начального уровня относятся системы календарного планирования и контроля. Профессиональные системы управления проектами в основном представляют собой уже не отдельные программы, а комплексы, в состав которых входят различные модули, предназначенные для решения специфических задач.

1.4.1Система “PrimaveraProjectPlanner”

Данная система ориентирована на управление крупными проектами масштаба предприятия или холдинга. Решение компании PrimaveraSystemsInc. ориентировано на создание единой корпоративной системы управления проектами. Применение такой системы позволяет:

• всем уровням управления проектами компании единовременно пользоваться одной и той же информацией с необходимой степенью агрегации с учетом прав доступа каждого пользователя;

• координировать работу всех участников проектов;

• автоматически рассчитывать критический путь, определять загрузку ресурсов и помогать устранять ресурсные конфликты как внутри одного проекта, так и с учетом всех проектов, ведущихся компанией;

• сокращать время, затрачиваемое на планирование и перепланирование, в том числе благодаря использованию базы знаний компании, в которой сохраняются ранее выполненные типовые проекты и фрагменты проектов;

• автоматизировано вводить фактические данные в графики работ проекта, что дает возможность оценивать реальное состояние дел на площадке и сравнивать его с отчетностью подрядчиков;

• прогнозировать развитие проектов, проводить анализ «Что-Если» и выбирать вариант проекта, наиболее соответствующий целям компании.

Интерфейс системы — стандартный, оконный. Локализация коснулась всего, кроме системы меню (названия полей, встроенные отчеты, руководство пользователя). В версии 1.0 было ограничение на количество одновременно открытых проектов — не более 4, однако в следующих проектах это ограничение снято. В поставке — несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта (в документации — макетов), пользователю предоставляется возможность создавать и сохранять собственные макеты. Поставляемый в составе пакета генератор отчетов ReportSmith позволяет создавать любые табличные и графические отчетные формы.