3.4 Технология работы с эис. Руководство пользователя

На Рисунке 3.8 представлена форма «Детали проекта». Она содержит четыре основные вкладки.

Лист задач отображает занесенные в систему задачи, их название, статус, а также показывает тип проекта.

В правой части формы отображаются четыре вкладки: описание, назначения на проект, ресурсы и отклонения.

В первой представлено полное описание выделенного проекта, его тип, статус, плановые и фактические значения даты начала и окончания проекта.

Вторая показывает, кто и на какую должность назначен.

Третья отображает ресурсы проекта, а последняя — отклонения.

Рисунок 3.8 — Форма «Детали проекта»

Рисунок 3.9 — Детали проекта, вкладка «Проектная команда»

На Рисунке 3.10 представлена форма назначения на проект. Данная форма показывает должность, фамилию, занимающего ее человека и процент использования.

Рисунок 3.10 — Назначения на проект

Рисунок 3.11 — Ресурсы проекта

Вкладка «Ресурсы» представлена на Рисунке 3.11. Она отображает название используемых в выбранном проекте ресурсов и предоставляет информацию об их названии, количестве, единицах измерения каждого конкретного ресурса, плановой и фактической цене, а также общей сумме.

На Рисунках 3.12-3.15 представлены следующие формы: ресурсы, отклонения, назначение, персонал.

Вышеперечисленные формы заполняет пользователь системы, вводя данные с клавиатуры.

Введенные данные сохраняются в системе и могут быть использованы при дальнейшей работе.

Рисунок 3.14 — Форма назначения

Рисунок 3.12 — Форма ресурсов

Рисунок 3.13 — Форма отклонений

Рисунок 3.15 — Форма персонала

Разработанная экономическая информационная система содержит ряд печатных форм. К ним относится план-график проекта и приказ о создании проектной команды и установления тарифа оплаты.

На Рисунке 3.16 представлен план-график проекта, который содержит в себе список проектов с их названиями, а также датами начала и окончания.

На Рисунке 3.17 представлен приказ о создании проектной команды. Данный приказ содержит информацию о персонале, работающим над конкретным проектом: фамилию сотрудника, его должность и ставку.

Помимо печатных форм, система также формирует ряд отчетов.

Вкладка с отчетами находится на форме «Детали проекта». Она дает возможность просмотреть каждый из них, а также с помощью кнопки, расположенной в левом верхнем углу, распечатать нужный отчет.

На Рисунке 3.18 представлен отчет о текущем состояни проекта. В нем представлены стадии проекта с их статусов, плановые и фактические даты начала и окончания каждой из стадий, а также затраты на каждую из них.

Рисунки 3.19-3.20 представляют собой отчеты о сроках, о затратах, об отклонениях и о проектах компании.

Отчет осроках предоставляет информацию о временных рамках проекта, запланированных датах начала и окончания, а также отражает из фактические значения.

Отчет о затратах предоставляет информацию о средствах, затраченных на какой-либо конкретный проект и его стадии.

Отчет об отклонениях отображет, соответственно, отклонения конкретного проекта и позволяет сделать выводы о проделанной работе, внести изменения в план и посмотреть, на какой стадии проекта фактические значения отклонились от плановых.

Отчет о проектах компании предоставляет информацию обо всех проектах, находящихся на различных стадиях.

Рисунок 3.16 — План-график проекта

Рисунок 3.17 — Приказ о создании проектной команды

Рисунок 3.18 — Отчет о текущем состоянии проекта

Рисунок 3.19 — Отчет о сроках

Рисунок 3.20 — Отчет о затратах

Рисунок 3.21 — Отклонения проекта

В отчете о проектах компании, показанном на Рисунке 3.22 представлена информация обо всех проектах, находящихся в пределах заданной даты. Отчет показывает название каждого из проектов, его статус, плановую дату начала и конца проекта и фактическую дату начала и конца проекта.

Весь отчет состоит из двух таблиц и круговой диаграммы.

Во второй таблице представлена информация о количестве проектов разных статусов. То есть, пользователь получает информацию о том, сколько проектов находится за данный период в работе, сколько проектов выполнено, и какое количество проектов было отменено.

Круговая диаграмма отображет данные из второй таблицы в графическом виде для большей наглядности.

Таким образом, пользователь может просмотреть количественные характеристики каждого проекта, а также увидеть процент выполненных, закртых и находящихся в работе проектов.

Рисунок 3.22 — Отчет о проектах компании